怎样才能拥有更好的表达能力

当我们遇到需要发言或即兴演讲的场合时,经常会有紧张的情绪,本来准备的挺好,结果一紧张全忘了。紧张的原因一是担心没话说,尤其是在重要场合被邀请讲几句,感觉没啥可说。二是怕失败,怕自己讲的不好,太过在意他人的看法。三是担心自己讲的内容记不住,时间控制不好。有的人随意发挥还可以,一到限时演讲就紧张,生怕讲到一半时间就到了,导致语速越来越快,逻辑也不清楚,效果一塌糊涂。针对这些问题,今天,我们来讨论一些基本的表达方法。

1.掌握基本模型

我们很多时候发言没有逻辑或者没内容说,主要原因是缺乏模型支撑。无论是会议发言还是即兴演讲,基本模型只有两个,逻辑模型和要素模型。一是逻辑模型,就是我们常说的WYH(是什么、为什么、怎么做),用来解决逻辑混乱的问题。比如,公司最近的文件材料质量比较差,是因为调研不够、知识储备不够、练习不够,需要大家多调研、多读书、多思考、多练习。二是要素模型,包括时间要素(过去、现在、未来)、故事要素(人物、事件、冲突、行动、结局)、专业要素(人机料法环等),用来解决没有内容说的问题。比如,在和公司客户聚会时,可以说感谢贵公司过去一年来与我们的精诚合作,公司的业绩取得了很大进步,希望未来进一步深入合作,取得更大的成绩。我们在实际演讲中,主要用这两个基本模型,在此基础上相互结合、变换,就可以解决没有逻辑和没有内容的问题。

2.平时做好准备

巧妇难为无米之炊,有了基本模型之后,要想游刃有余的演讲或发言,还要做好充足的准备。准备的内容包含三方面,一是个人擅长的研究领域,包含自己的专业、工作、兴趣爱好等,多去读书、学习、思考,掌握足够专业的案例、数据。二是时政热点,就大家关心的、社会影响大的问题进行思考,尽可能地客观,提出自己的见解。比如,经济发展、科技创新、军事、外交等知识。三是个人经历故事,大家都喜欢听故事,一个好的故事具有强大的吸引力,我们可以留意自己经历过的一些故事,励志、幽默、惊险类型的都可以,按照故事要素,把冲突-行动-结局完整讲好。做好这三方面的准备,对我们的演讲有很大的帮助。

3.刻意练习

很多人不喜欢发言,遇到发言的机会总是躲,这样的想法需要改一改,没有练习,谁也讲不好。我们看到领导在台上侃侃而谈,最主要的原因是有大量的机会的练习,我们普通人演讲的机会本来就少,有机会一定要抓住,不要怕丢人,做自己害怕的事才能变得更强大。除了抓住机会发言,还要几点要注意。一是多写作,把想讲的内容写下来,可以更好的梳理逻辑和内容,删去不必要的废话,还可以把控时间。对于限时汇报,要写逐字稿进行练习,但不是背诵。二是要刻意地去记住一些东西,比如经典的案例、数据。赵玉平老师曾经提出过“跟 -诵 -读”技巧,每天花15分钟,5分钟跟说演讲或新闻节目,5分钟背诵经典内容,5分钟朗读材料,让自己语言的本能推着内容往外走,让思考的速度要快于表达的速度,这样才能流利且有逻辑的演讲。三是确保演讲的完整性,要学会使用基本框架,让自己每讲一段话都要有完整的结构,有开头也要有结尾。

以上,与您共勉。

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