早救球 25/30| 谈谈“意义”与“聚焦”:关注那些更加重要的事情

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01 再谈一谈意义

你的生命不应该只是你自己的,你应该做一些对其他人有帮助的事情,在就是意义。

01-01 让生命变得更加有趣、有料、有意义

有时候我们会觉得自己活的不够真实。

所谓真实,就在于你知道你是谁,你在什么样的环境中,你也知道你应该做些什么。“真实”,就意味着“接地气”、“过生活”。于是生命、生活就不再只是你一个人的问题,也包括了你的家庭,周遭的人,以及社会。

有人说,这样活着会很累。略累一些,但会有意义。如果人人都只是生活在自己的“知足常乐”的小圈子里头,那么那些社会的公共义务、社会的责任,由谁来承担呢?

有些时候,看到朋友们在做一些公益的事情,我是非常支持的,我也想参与,也会去做一些我力所能及的事情,但是我不会因为我希望达到某个数据、某个高度,而强迫自己完成一些不喜欢的事情。我会依据我的现实、当下的情况,自己构想以及我的目标去一步一步的实现它。

参与到社会的公共义务当中,推动社会的进步,会让一个人的生命变得更加的有趣。无趣的人生,会显得空虚寂寞冷。但人要变得有趣,就必须要让你的朋友们觉得跟你聊天有意思,看到你做的事情,也有意义;那么就必须去学习,去进步,让自己变得更加的有料。

有趣、有料的人生,必然会有意义。

01-02 做与未来的意义有关的事情

我在写晨间日记30讲的时候,是带着激情开始的。觉得自己做了一件超有意义的事情。没有去考虑赞赏与喜欢的数量,也没有去想未来会怎么样的。

想做的事情就是,告诉别人晨间日记的美好。

写晨间日记的意义,不仅在于去写一篇日记,而在于通过日记养成早起的习惯,通过习惯引导作息并形成一种正向的人生;更在于通过日记思考人生,想到未来,想到肩上的责任,想到人生中不断变好的自己。

早起,让我们奠定每天早上的良好的的基础,那么我们的一天就会很阳光。即使遇到台风天,也会驱动自己向前去走,努力向上。

我们喜悦的力量来自于发现了生命的意义。

我在阅读《人生下半场》的时候发现,成功必然存在一定的付出,人的成功来自于不断持续的提升,在于不断的加强,更来自于找到了持续变强的意义。



时间其实有分象限,你知道吗?

02  再谈一谈聚焦

有意义的人生,必然有目标;有目标的人生,必然要聚焦

02-01 时间的四个象限

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

要聚焦,要先知道自己拥有什么样的时间。

把一个人的时间分为四个部分,也就是所说的既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四大类。针对不同类的项目而言,有不同的应对方式。

第一象限:既紧急又重要。
往往带着时间限制,无法更改,就在前面等着。你必须快速的去奔跑,你才可能赶得上。

第二象限:重要但不紧急
这个项中的许多事情,让我们知道工作有多重要,对未来的影响有多重,是我们必须有效的完成。但很多人会因为拖延症,把第二象限的事情拖成了“重要且紧急的”第一象限。

第三象限:紧急但不重要
比如说一些会议,可能只是作为参与者,而不是主持人,甚至不会在会上发言,但必须参加,这就叫做不重要。之所以紧急,是因为设定的时间就在眼前,所以必须遵从约定而去做,只是对生活的影响没有那么大。

第四象限:既不紧急也不重要
这个象限中的工作对人生没有影响,即使不做不完成,也不会给你造成太大的困惑。是可以去除的。

02-02 成功的人生,应该多做第二象限的事

现在社会人人都觉得很忙,时间永远不够用。人们似乎永远在奔跑的路上,但似乎永远到达不了目标,有做不完的事情。那些唱着奔跑主题的歌声,总会让人觉得很有干劲;因为歌声催动着荷尔蒙,也推动着你的加速。曾经我也认为人生只需要不断的加速,就一定能够得到圆满,但是当我发现在加速过程当中,会不断增加其他的损耗,我就开始思考,应该怎么做才能更优秀。就像一辆车始终处于满负荷状态,开足马力达到很长时间话,就会失去弹性,难以再加速,甚至欲速而不达。

但是在我们的身边,又有那些生活从容的人,他们的生活让我们羡慕,他们的成功让我们景仰。而他们,就是我们需要学习的目标。

人生最好的加油方式,其实就在于要把你的关注点聚焦到你的未来、人生的愿景上,并将更多的工作列入清单之中,尤其是放置到第二象限中。通过计划清单的执行,能够让我们的未来变得更加的从容不迫。

当然,如果你当下有许多第一象限的工作要做,那么就请提高效能,把第一象限的数量减少,同时增加第二象限在日常计划中的占比。

4D 能够推动我们更好的解决问题

03 用4D原则来处置你的工作

用4D来思考和处理我们的工作,从第一象限里开始。

03-01 从昨天里反省时间的应用

晨间日记会对昨天进行反省。而反省的意义,就是让我们找到时间投入是否有价值。这个价值的判断有两大基准:

1、是否把时间花在有意义(与人生规划、人生愿景)的事情之上。

2、是否把时间更多的用在了第二象限之中。

我们看到了晨间日记的应用,让我们反省时间的投入,它告诉我们:要学会云规划自己的未来和人生,并把时间投入更有意义的事情之上。

我们看到了番茄工作法的应用,番茄工作法所给予的能量就在于,它告诉我们:最应该去做的事情就是眼前最重要的这件事。番茄工作法就是一种专注,就是一种聚焦。

03-02 4D的原则

满满当当的工作清单摆在眼前,你会发现“第一象限”的事情很多。

但是,可以采用4D的原则来处置。

第一类:可删除的工作。那些可以被删除的工作,一定是自己平白加上的。有些时候,则只需要使用一条短信告知对方,就可以完成。然后,可以把这个事情从你的清单中删除掉。

第二类:要委托的工作。离开的你之后地球就照转了。有一些事情并非一定要你去完成。人们在社会当中都要跟其他人相互协作的,一定要学会去协作。一方面,协作会给别人提供展示的空间,另一方面,能够让自己的时间与精力解放出来,投入到更加有意义的事情上面。有一些领导会去做下属的事情,结果下属就做得无所适从。那些能够被委托的事项,要注意到对事项的掌控度,还有对受委托对象能力的理解,应该是能够你去放心委托的人,否则的话到最后又要投入更大的时间跟精力来帮他擦屁股,那就是一个失败的委托。学会授权,学会监督,就能够做好委托。

第三类:可延迟的工作。能够被推迟的事情往往来自于它的时间限制或者它的重要性。因为重要性,所以无法推迟,但是其时间限度略宽,所以可以“缓期”。

第四类:Do it。行动,自己来做。在这一类工作中,请善用蕃茄工作法,提高自己的专注力,并使之成为了一种良好的工作习惯。

把4D原则融入到你的工作与生活之中,并养成良好的习惯、心态以及思考模式。在面对清单的时候,会应该瞬间明白不同的事项可以采用不同的方式去处置。这比起之前只用单线的思维来看待事情,会轻松得多。


等等,我们是不是应该谈一谈青蛙的事情呢?

马克吐温讲人生最困难的一件事情,就是一大早起来生吃一只活青蛙,这是最恶心的事情。事实上在时间管理中,很多大师都把工作当中最难的那件事情比喻成为青蛙。如果一天当中,你能够吃掉三只青蛙的话,那么你的这一天就圆满了。

越早吃掉,越好。

而要达成吃青蛙的这种效果或者效率,就要学会正确的使用4D原则。

另外:我推荐大家看一本小书《一分钟经理人》,他讲的就是如何去培养一个职业化的经理,里面有蛮多有趣的秘诀确实值得学习应用,尤其是在赋权和委托的工作上。

A. 让生命变得更加有趣、有料、有意义。

B.我们喜悦的力量来自于发现了生命的意义。

C.成功的人生,应该多做第二象限的事。

D.如果一天当中,你能够吃掉三只青蛙的话,那么你的这一天就圆满了。


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