作为行政管理的一个模块，那文印资质我们到底要管什么呢？今天就来谈一谈这个问题。

文印资质，顾名思义，文是文件、公文；印是印章；资质中最直观的就是营业执照，其次还有法人身份证复印件，税务登记证，开户行证，申请的专利、商标等，获得的荣誉等，这些都可以归集到资质这个类目中。

那接下来就一一把这三块具体的讲一讲。

01

公文文件怎么管？

企业公文主要包括发文。发文一般包括决定、决议、通知、通告、通报、报告、纪要、请示、批复、函、工作计划，等等，不同的公司对这方面要求不同，但整体来说，发文无外乎就是这几种常见的。

一般来说，为保证公司发文的严肃性，公司发文需要走一定的程序和审批流，这主要包括拟稿、审核、签发、发布、存档流程。

除此之外，为了保持发文的规范性，公文一般要有固定的格式，比如，要采用统一的正规文头，注明发文字号、题目、正文、发文单位、主送机关、抄送机关、印发时间等事项。

除此之外，文件发布所有的纸张、格式、存档等等，均有相关要求，按此统一规范即可。

02

印章怎么管？

公司的印章包括很多，常见的有公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、法人签名章、发票专用章等。

这里的管理主要包括明确管理部门，明确管理的流程，如各类印章的雕刻、使用、更换、作废、销毁流程，明确公司的印章该怎么使用。

03

资质怎么管？

资质也是公司的重要文件，主要涉及到要申报，还有做好保管。

申报的流程一般咨询当地的行政主管部门即可，比如，营业执照，该怎么办，咨询工商局，会有详细的流程告诉你该怎么操作。

申请到了之后就设计到保管和借用，因为一般公司的这些资质，公司在开展具体业务的时候会经常用到，这就需要做好保管和借用的流程，以做好资质的管理。

除此之外，由于不同公司规模不一样，涉及到的资质管理不同，有的大型企业，会涉及到更多更专业的资质，管理起来也会更复杂一些，有的也并非都在行政部管理，而是放在具体的业务部门管理，不过管理的方式整体大同小异。

以上就是文印资质管理方面的内容，事情不难，但很琐碎，关键还是要用心，耐心和细致。好了，今天的分享就到这里，明天继续。