我们很多人面对的最大困惑之一，就是经常感觉有太多事情要做，但是时间总是不够。对此，我们似乎一直没有特别有效的解决办法。
当然，没有“足够时间”只是一种感觉 - 我们每个人所拥有时间的数量都是一样的，但是，我们往往在生活或工作这个容器里塞进了太多的东西。
这个问题就是，一个小容器（二十四小时）承载的东西过多。如果我们把任务组织和时间安排看成一个容器的物品收纳与管理问题，就会变得简单许多。
那么，我们应该如何解决这个东西太多，容器太小的问题呢？
第一步：简化；
第二步：放手。
我发誓，凭借这个两步骤的方法，你就能很好地处理这个『太多事情要做，时间总是不够”的问题』。
简化我们的任务
当我们意识到，我们正在试图往一个小容器中填充过多东西（任务、杂事、责任）的时候，有一个显而易见的问题就是，我们无法扩大这个容器 ... 因此，我们不得不放弃一些东西。这个容器不可能承载和容纳如此多的事项。
我们必须要简化我们想要做的事情。
在这里，我们大脑的感知能力可以很好地帮助我们：将注意力放在我们只在今天或明天要做的事情上，然后，寻找那些适合放入这个容器的东西。你会在早上访问什么样的网站？你正在从事哪些繁忙的工作？你在处理电子邮件、Facebook、Twitter 或者 Instagram 上花费了多少时间？阅读博客文章，在线购物，以及浏览 Youtube 的时间是多少？你看电视的时间又有多少？你在整理和个人清洁事务上需要多少时间？你与他人的交流时间有是多少？你的日常通勤时间是多少？你最宝贵的注意力资源一般都会花在什么地方？
你可能会发现，你正在把很多垃圾塞进自己的生活。请把它们扔掉吧。在你完成重要任务之前，最好禁止自己访问有些网站。
你还会注意到，你承担的事务性任务过多。这些义务和责任充满了你的生活。从现在开始，不仅要把一些无关紧要的事务性任务删除，还要学会对新的不当事项说不。
现在检查你的任务列表：有多少适合安排在今天？我告诉你吧，这个数字应该是三。
如果你今天只做三件事情，那么哪三件事情是最重要的呢？如果你曾经打过垒球，挥过球棒，你就会知道，球棒挥动的力度并不重要，击球点才是真正的关键。你对自己的任务列表所做的事情也是这样 - 找到那些最具影响力的事项或任务，那些对你生活或工作产生最大影响的事情。请细心地选择，因为在你的生活中，可用空间只有这么多。
现在你可以扪心自问一下：如果今天只需完成一件任务，应该是哪一件？这就是你接下来的工作任务。只需一个任务。不要试图在一天之内完成所有为今天计划的工作，而且，你甚至无需同时关注这三件最重要的任务。你只需将精力集中在一项任务上。
然后，你就可以把其他所有事项全部清理掉，集中精力在这个任务上。
通过仔细挑选自己的任务，你就能处理好时间容器的问题。无论你挑选任务的标准如何界定（重要性或有趣性），这项选择必须是你本人的意愿和决定。你要像对待珍贵礼物一样对待这件事：稀有，价值含量高，能让你身心愉悦，但是不需要很多。
放手的艺术
接下来，对于其它那些你想要做，但是没有时间做的事情，你又该如何处理呢？
这正是『放手』这门趣味盎然的艺术最该发挥作用的地方。
你有太多事情或任务需要放入你的容器，但是你已经决定只允许那些最重要或最有趣的事情能够才能进入你的容器。这就意味着，你还有大量的事情并不适合当前情景。
你可以将这些事情稍事退后一些，或者，你也可以干脆不做它们。不管怎样，反正它们不适合你今天的工作和生活。
这件事情本身不会构成任何潜在问题，但是，当你的心理还无法适应这一切的时候，这件事就会变成一个问题。你潜藏在内心深处的完美主义往往会给你带来许多困扰和烦恼 - 你理应完成任务列表上的所有事项。更有甚之，你想要旅行、健身、冥想，或者，学习新技能，更多的阅读，成为完美的配偶（或者找寻完美的配偶），成为完美的父母、朋友、兄弟姐妹，绘画或者创作音乐等等。
你的愿望或理想与现实完全不匹配 - 真实情况是，今天，或者，在一周之内，你不可能达成所有这些目标。但是，你可以选择性地做一些，剩余事情就让它们等等好了，否则，你今天很可能一无所获。
你不可能让你的时间容器变大，你必须调整你的愿望。你所选择的理想状况可以是这样：生活在当下，过去的就让它过去，把它们扔到大海里，不要让它们再来伤害你（或者引发你的困惑），让自己轻松愉快地继续前行。
新的理想境界应该是，没有终极的完美，完美就在此刻。
原文：Too Much to Do, Not Enough Time
感谢： Qingniu 帮助审阅并完成校对。
