2024年就要接近尾声,这是适合做年度计划的时候。
刚读完的《只管去做》这本书,就是关于如何制定一个合理、有效的年度计划。
书中通过其中两位主人公,项目经理小强和他的上司老付之间的互动与实践,详细介绍了如何制定有效的年度计划并成功达成目标工具和方法。
作者把可以说把做年度计划的技法和心法都托盘而出,对于不太擅长做计划或者做了计划不知道如何坚持实施的人,应该是非常有用处的。
这本书总共五章:
第一章写给五年后的自己的一封信
这章分析了为什么很多人的年度计划都停留在计划上,主要原因是计划本身的问题,一个”假、大、空、全“的计划必然会以失败告终。
第二章让梦想照进现实
这一章介绍了一个好用年度计划模板,九宫格。九宫格包括了健康、财务、社交工作、学习成长,体验突破,还有休闲娱乐,主打一个人生平衡。
第三章抬头看路与低头走路
年度计划可以看成一个人生中的关键项目,非常有必要用项目管理法来帮助我们确保项目得到实施。所以这章讲了两个方法,甘特图,也就是抬头看路,和倒推分解法,即低头走路。
第四章如何培养一个好习惯
计划是为了成长,而成长的本质是”创新“,也就是要行程新的好习惯,因此这一章讲授了培养好习惯的三步法。
第五章如何过一天就如何过一年
计划之所以完成不了,很多人给出的第一个原因是没时间,实际上不是没有时间,是没有立刻去做,同时也没精力去做。这一章详细讲解了如何用4D工作法解决这个问题。
关于大多数人做了详实的计划却没有完成,从心理学的角度,这可以称之为“计划谬误”。
“计划谬误”是由心理学家卡尼曼和特韦尔斯基通过实验证明的一种现象,即:
人们做决策估计所需要的时间时,往往倾向于过于乐观,低估完成计划的时间并高估计划的完成情况。
也就是说,因为人们的这种心态,大多数计划其实都很难保证能够达到期望的结果。
例如说:
我们计划三个月阅读一本书,认为这还算是保守。实际上如果把时间定为一个月也能看完了,而定了三个月结果可能半年都看不完。
制定年度计划的时候坚信自己必然会有收获满满的一年,但实际上10个目标可能最终只完成了1、2个。
了解到“计划谬误”的存在,2025的年度计划就可以这么做:
[if !supportLists]一、[endif]合理计划时间
不要刻意留过多的冗余时间,让整个计划更高效。
[if !supportLists]二、[endif]对任务达成结果要有理性判断
要实事求是、正确对待结果,不要盲目自信或者出于虚荣而自欺欺人。