激发主动学习的潜在意识

越是碎片化时代,越需要系统学习。今天学习的是《条件格式,扮靓报表》,学过才知道,表格还可以做的这么漂亮又直观,原来,原来,我曾经羡慕的不得了的表格,用如此简单的一个功能就可以做到。此时我不由得回想,为什么当时我只是羡慕人家漂亮直观的表格,没有去学习呢?把这个想法也就是只在心里过一遍而已,问题还是问题,我也不曾想去解决他。

图片发自简书App

归根结底还是态度的原因吧。学习会花费很多时间,可能因此占据我看电视剧的时间,可能因此占据我逛街的时间,可能因此占据我聊天的时间,可能因此占据我无聊发呆的时间。自大学毕业后就从不曾想到过学习的重要性,从不曾把学习放在心上,从不曾会为学习付费。心想反正我已经考入编制,有这么一个“铁饭碗”保底就可以了。

但是在去年参加最强思维导图训练营结识了很多正能量的小伙伴,才知道越是优秀的人越注重学习。只有坚持学习的人才有更多的见识,看更远的风景。只有坚持学习的人才更有竞争力。只有坚持学习的人才能更好的实现自己的价值。

那今天的课程给我的第二个启示就是要认真,要敢于反复动手。在练习自动填充小记行的时候总是选不对表格,记得课程说过公式要在英文状态下进行编写,我反复的对照课程视频练习操作,很长时间都得不到解决。问了荔枝队长,我还是操作不对。到了下午再操练的时候,突然想到是不是要把数据区域也全部选中,想到就去做,这么一试果真是这样的。原来我看课程视频只注意到要在英文状态下写公式,而忽略了老师提前就说过要全选数据。上午练习了好长时间都不对,当时真的就要放弃了,幸亏我下午还想着再试一试。不然,这个问题就真的成为问题了。

图片发自简书App

我把今天的课程知识点进行了总结分类,一共分成了四类:

一、基础直观

这一部分主要讲“条件合适”的基础用法,比如找到目标范围(大于范围、小于范围、最前规格、最后规格)、找到重复值、数据条显示、色阶显示、图标展示。这些内容基本操作就是:选中数据区域――找到条件格式――找到对应操作按钮――确认,有这些步骤让报表能够比只有数字直观一些就可以了,不需要更多的操作。

二、进阶美化

在进阶美化范围内,就是在基础直观的基础之上,让报表更美观、更方便一些。

就方便而言举例为“自动加粗标红”,这个就是在基础操作上要对自己进行格式自定义,选择格式――自定义格式――加粗、标红――确认。

盈亏图就是在数据条的基础操作上要选择:负值和坐标轴设置――单元格中点值。

让数据条更美观的方法就是只保留数据条而舍去数值,这个就是要:管理规则――选择数据条―勾选只保留数据条――确定。图标的方法是一样的。

三、公式结合

今天学到的和公式有关的条件格式有三个,一是自动填充小记行,二是自动抽取前三名,三是函数图表。

自动填充小计行要把数据区域全部选择――新建规则――选择使用公式――编辑公式:=A2="小计"――在公式中选中A2按两下F4――设计合适――确认。在这里一定要注意公式是英文状态下的。

自动抽取前三名和自动填充小计行的方式是一样的,只是公式改为:=C2<=3。

函数图标就是利用REPT公式要把数值改为相应个数的图形。步骤:选择空白单元格――编写公式:=REPT(图形位置,数值位置)――选中公式中图形位置按F4――确认。如果数值过大,数值后面添加除法。

四、迷你图利用

迷你图可以让报表显得很高大上,但是和条件格式没有关系,实在插入中用到的。

一般报表中插入迷你图直接选中数据区域――插入――迷你图――选择插入位置(一个区域)――调整图形―确认。

在透视表中插入迷你图需要点击列标签――找到字段、项目和集――选择计算项――定义名称――编辑公式:填写=――确认

再一次想说只有做才能发现问题,只看是不能发现问题和解决问题的。

只管去做就好了。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,402评论 6 499
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,377评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,483评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,165评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,176评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,146评论 1 297
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,032评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,896评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,311评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,536评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,696评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,413评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,008评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,659评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,815评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,698评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,592评论 2 353

推荐阅读更多精彩内容