HR的碎碎念

最近一直在帮公司处理换店减员的事情。所谓减员,其实可以理解为业务调整的裁员,只是跟通常意义的裁员不同,不是一次公开意义上的裁员。这次只是由于业务切换,导致整个区域的门店关店转让,员工可以选择接受下家的条件入职后继续工作,也可以选择拿公司的补偿金走人。

被裁减员工中有少量是我们的正式员工,大部分都是所谓外包的人员。只不过这种外包是非承担劳动风险的外包,外包公司只是负责帮助给员工缴纳社保、代发工资,所有的管理权限都在我们这边,所以这次减员也由我们这边的HR来实施。

总共涉及切换的有40多个人,涉及销售、售后多个岗位的员工,工龄从刚入职两周到三四年的都有。

我们团队里最资深的HR m姐姐出了个主意,先把比较简单的刚入职一年以内的员工谈了,再跟那些比较资深的店长啊、老员工谈吧。

我们其他人都没有这方面的经验,就都同意了。事实上,这也是由于我们团队经验不足,导致后面出现一系列矛盾的导火索。

一、顺利得超乎想象的售后团队

周一,我们到了之后按照之前的计划,就直接与售后团队开始洽谈,业务的负责人c总,直接拍着胸脯保证绝对没问题,他已经提前跟所有人都沟通过,只要公司按照之前的承诺兑现,除了后期有通勤距离原因的几个人之外,其他人都会签切换协议。

这话如同一颗定心丸,让我们都非常有信心。

而事实也是如此,除了少量员工提出了自己加班调休积攒了有几十天,到新单位之后怎么算之外,其他人都爽快地签字并继续开展工作。

团队领导Y姐笑说:C哥我感觉我们说多余的,应该直接把文件给你让员工签了就完了。

C哥道:那可不行,虽然兄弟们信任我,但是这事儿是个官方的事,你们不来怎么行呢。

只有三个员工由于三个月后,门店搬迁时离自己家庭太远,选择了拿n+1走人。

第一天的顺利让团队成员都非常信心十足,我们还去吃了一顿北京有名的羊蝎子火锅,以为后面就算困难点,也不会难到哪里去。

谁知第一天晚上就出了问题。

为了顺利切换,让新换的公司能够波澜不惊地把业务都接过去,对方是可以接受我们当前的员工的,于是我们谈好让一部分员工先去新单位的总部面试,提前有个双向选择的机会。

一个看起来好心的安排,没想到成了一个纠纷的诱因。

二、难搞的资深店长

世上没有不透风的墙,这句话说的一点没错。

正当我们吃完羊蝎子,酒足饭饱走在回酒店路上的时候,领队y姐接到了一个电话,是其中一个店长H打过来的。

主要意思是,你们来干什么的?如果是要跟我们谈切换,为什么没有提前发个通知给我们?为什么没有开诚布公地给个解决方案给我们?为什么只有少量的人收到了去下家面试的通知?我们之前有很多的调休,公司准备怎么给我们相应的补偿?

Y姐直接被问懵了,只能说,公司会给大家一个明确的通知,具体等明天再说。

挂完电话,Y姐不可思议地说,这消息传的也太快了。

然而更难搞的还在后头。

第二天一上班,店长带着所有的店员,包括前台的小妹妹,都等在茶水间,开始等候我们的召唤。

倒都是实在人,并没有聚众闹事,只是各种消息满天飞。

为了让谈判顺利一些,我们先跟一些入职不到1年的员工来沟通。

一上午三个小时沟通下来,我们才意识到问题的严重性:

1.所有的员工,无论工龄多长,都拒绝与公司和平解除合同;

2.大部分人都表示,自己还在正常上班的过程中,就被下家的HR打电话通知过去面试,莫名其妙;

3.公司没有一个等级足够的boss出面跟大家沟通任何的工作切换、离职补偿事宜。

谈完所有1年以内工龄的员工,尤其在一个小妹妹说出“等店长签了我们再看”时,我们意识到,那几个店长已经与他们通气好了,大家一起联合向公司争取更多利益。

事已至此,Y姐知道必须由更上一级的领导出马了。

三、感情牌不一定有用但有时候真好用

当天晚上,在Y姐三寸不烂之舌加持下,公司终于派了主管业务的副总裁Z总与战略HR的负责人D哥当天从上海飞来北京。

当晚10点多,D哥到了酒店,我们一起碰了个头,确定了第二天分头行动,两位领导先跟那几位店长沟通,我们团队几个继续与基层员工沟通的策略。

第二天,我们兵分两路,分别在两个会议室开启谈判。

D哥后来告诉我们,三个店长,他们花了一整天的时间,主要是告知他们,公司现在已经确定不会继续运营这几个门店,直接切换给下家去。但是下家给的条件你们不满意,所以只能按n+1来谈。而且公司能够给的弹性政策,只是在调休认可的层面。在保证顺利交接、信息保密的前提下,可以酌情多算一些调休补助给他们。

集体的力量是强大的,但是单兵作战时,确实每个人都有自己的打算。

店长H,也就是电话里质问Y姐的那位,上午第一个就签掉了,而且是主动要求签,只要给他按正常方案计算所有补偿即可。顺利得超乎想象。他的签署让D哥一度以为剩下的两位也是很好搞定的。

店长W和S,两人是师徒关系,也是公司3年以上工龄的元老了,我们一度认为他俩是互相捆绑,一个人不签,另外一个人也不会签的。

但是D哥谈完之后反馈,其实两个人也所求不同。W是属于二进宫状态,工龄不如S长,所以他关注的只是眼前的利益。在摔了两次门,放了两次狠话之后,D哥依旧不为所动,最终他还是老老实实自己主动签掉了。

而最难沟通的店长S,他是工龄最长、关系最深的员工,销售业绩也名列前茅,从区域市场初建到团队搭建,全部都经历过,用他自己的话来说,公司走到这一步,他更多的感情因素,他不理解的是:“我们之前被总部各种diss业绩不达标、人员不稳定、活动安排不到位等等的,都可以忍受,但是我不理解的是,为什么这么突然,公司就把我们抛弃了,把我们苦心经营了三四年的北京市场全丢弃掉了。”说到一半,三十几岁的大男人竟然哭了起来。

Z姐作为业务的领导,当年也是在北京打拼过的,听到S这样的话语,不禁也红了眼眶。

D哥明白了这是一性情中人,需要的是情感抚慰,而不是金钱利益。于是找了我们几个能聊天、会共情的人一起跟他聊天,挖了不少当年的轶事出来。

最终S在哭了三场之后,晚上九点钟顺利签约。

而同样我们双线工作的那些年轻的,刚入职的员工,也在公司的略微让步后,陆续签署了离职协议。

四、成功有时候靠运气,还有八卦

这其中有一个我们认为最难搞的员工Q,3年前从前单位拿了60个补偿过来的,大部分员工都会去咨询他应该如何跟公司斡旋。

这哥们第一次进来谈的时候,开着手机录音,高调地跟我们算账:公司违法解除的2n、没有休的年假、调休假等等七七八八算下来公司要赔他80个,搞得我们面面相觑,哭笑不得。

我们一度以为他会直接走仲裁,走求上得中这条路子。

然而在过去半天后,他又主动进来告诉我们,他已经找好了下家,下家催他尽快入职,不想闹得很僵,就按我们的要求,加了一点调休补偿就签了。

我们意外之余,也打听了一下背景:原来这哥们刚生了小孩,老婆产后抑郁经常发脾气,管得相当紧。今天这个事情他跟老婆备案时,老婆不许他去打官司消耗带娃的时间……所以麻溜地跑来希望尽快解决掉。

了解到这个八卦的我们,只能由衷地祝福他以后幸福美满。

五、一些经验教训

这一次整个历时一周,算是第一次接触系统化的裁员和补偿过程,没有出什么大的幺蛾子。有领导D哥和Z总的支持是最大的因素,但是要总结的经验教训主要是有几个方面:

1.减员关店不能仓促,应该有提前的预案。

7月25号决定要这么做,到7月29日我们进场,这其中只有3天到时间,而且主导方是HR部门,难以想象在洽谈的时候,门店的工作人员都一脸懵逼,干着干着就被通知要失业了,这是任何人都无法接受的情况。

应该做的是首先从业务层面成立一个工作小组,包括业务的切换、门店硬件设备的交接、客户资料以及正在做的一些销售订单的交接、人员都交接都有了具体方案后再各司其责去执行。像这一次一样,全部由HR来主导去谈人,是非常要不得的。在现场我们不止一次听到:我的ipad交接给谁?我后面还要带客户么?

还应该有一个开诚布公的告知,业务方应该有一位职位足够高的领导,与HR一起出面,告知大家我们的战略转移,感谢大家长期的贡献和服务,出具切换到下家、协商解除合同方面的方案让大家进行选择,这样才是一个标准规范的、尊重人的处理方式。

2.谈人协商解除是门专业活。

只要是企业主动跟员工去谈赔偿并且有完善的核算体系的,个人都不建议员工去花费精力打仲裁官司。

劳动法说了这么多年,网上有铺天盖地的信息。这些信息不仅仅有正常的科普,但是更多的是带动情绪的偏激话语。比如这种告知协商解除,会被一些博主解读为违法解除,让员工去争取2n。我只能说,这样害人不浅。且不说企业HR本身是不希望走仲裁、应诉这个流程的,所以都尽可能会帮员工在公司已有框架下算得好一些。单从员工角度,去打这种仲裁官司,耗时耗力不说,最终还争取不到更多的利益。

3.做HR的温度应该时时刻刻保持。

有的人看的不是离职时候的那三瓜俩枣,更多看重的是情绪价值,是公司是不是尊重他付出的劳动,是公司有没有一起奋斗的兄弟姐妹来跟他叙旧,是公司是不是有温度的。

所以做HR的,应该有更多的共情能力,如果你理解不了员工工作时对公司、对领导、对同事朋友的情感,那你一定很难去沟通那些以情感为上的员工。

他们会因为你跟他聊天怀旧,一时兴起就不找公司要各种赔偿,还会在情到浓时潸然泪下,甚至告诉你任何事情都还可以继续找他。

这就是情感型HR的魅力所在。

冷冰冰的员工关系,只会把这样的员工推向“既然你们不尊重我,我就多要点”的境地,并且会非常非常纠结,而且情况恶化时,这样的员工是完全不吝惜用法律武器来保护自己的。

个中还有很多细节没有写到,以后再说。

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