2017年8月29日20:30,在云之家天使班七组小组群,梁纯姿组长主持召开易效能天使班七组小组会,贺国庆教练、果果教练、柳相同班长、张强组长和七组组员们参加了会议。参会人员分享了践行时间管理的收获,讨论了9月3日晚班会组织相关事宜。主要内容记录如下:
一、分享践行50天的感受和收获
感恩缘分让我们相聚,从一开始的茫然到现在的进入佳境,大家经历了不少的心里历程。过去的50天,我们并肩作战,共同进退,创造了自己人生中的奇迹。在感恩自己坚持的同时,回望过去,如果我们没有践行时间管理,在过去的50天日子如旧;现在给日子加点内容,生活逐渐变得丰富多彩。
(一)通过践行,无论从健身、学习、意志力方面都有很大的提升,找到了自己的成功因子:将自己的优势、快乐和人生意义结合在一起。
(二)深刻体会到“用生命影响生命”的涵义,打破自己的舒适区,越承担越付出,学习的效能就越大。
(三)养成了早起、运动、亲子阅读、自我学习成长、晨间日记的好习惯,坚持传递正能量。
(四)从一个置身事外的个人,变成愿意为集体奉献的一员,并从中感受到快乐。
二、9月3日(周日)班会组织事宜
为把周日班会组织相关事宜落实到位,按照易效能时间管理项目管理流程,经讨论达成一致意见:
(一)我们要做什么,达成怎样的目标
项目:承办天使班第五期班会
主题:知行合一
目标1:发言人分享的经验,让参会人员有所收获和启发
目标2:参会人数80人
(二)具体措施
1、工作人员分工
(1)主持人:梁纯姿。
首先,充分发挥自身优势,运用活泼的语言、轻松的语气,为与会者畅所欲言营造宽松的会议气氛氛围;
其次,做好会议途中各项工作的衔接,推动会议进程;
再次,观察参会者的反应并及时给予肯定做法、总结推广,做好互动工作。
(2)排麦大臣:梁纯姿,熟练运用主持人模式。
(3)时间大臣:知乐。
首先,找个安静的环境,准备手机、闹钟或番茄钟;
其次,提前准备,明确并把控每个环节的总体时间和分享环节规定的每人分享时间;
再次,做到友善且柔和提醒发言人把握时间分享,按照主持人或教练的要求调整时间。
(4)记录大臣:安欣、楚君。提前熟悉议程,准备记录工具;可请分享人员将文字发言稿发自己,同时可录入或手写记录后听录音补充,会议后一天出记录。
2、挖掘优秀践行者,提高会议质量
梁纯姿负责沟通教练、班长及各组组长,在班委群挖掘践行较好的人员参与分享,拟选5名学员,确定发言人(包括教练)分享主题及提纲(已确定知乐分享主题:“起心动念”,从晨间日记开始, 6分钟),于周四晚发班长。同时加各组组长为微信好友,进到各组小组群。周五撰写会议主持串词。
3、齐心协力,做好会前动员工作,达成参会人数80人目标
组长梁纯姿把组员拉到相应的群组,配合组员在各自小组进行互动;
各组员根据班长周五发出的会议通知,按照以下分工,负责好各自小组群参会互动工作,请各组员认真做好互动。
王媚负责1-2组,水英负责3-4组,知乐负责5-6组,安欣负责8-9组,淑桃、一楠负责第10组,楚君负责第11-12组,梦迪负责第13组。
参加人员:贺国庆、果果、柳相同、张强、梁纯姿、王媚、姜水英、知乐、安欣、楚君、一楠。
记录整理:梁纯姿。