舞团的最后一夜,我在雨水濛濛的雨夜离开了喜来登酒店,当到舞团真正结束的时刻,有种军人从战场像要退役的感觉,身体是疲惫的,但心情却是五味杂陈。
不舍、依恋?说是也不是,
开心、幸福?说是也不是。
它就是一段真实发生在自己生命中,并且融入到我们血液里的一种力量。
真心感谢我们最爱的石英老师,越发崇拜她了,操办这样一场劳命又伤财的艺术节,真心不容易啊!真的每样都是事啊,还都是不简单的事,环环相扣,一个环节掉链子都会影响到其他事项的进程!
从前期的活动计划:内容安排、方案设计、嘉宾队伍联系、舞团招募、舞团教学、赛制制定、海报设计、推广宣传;
到拉服装赞助,与供应商协商,不同舞服的设计搭配,奖杯、奖状、绶带的不同设计制作,各式道具的清点,货物物资的运输,收货及分拣;
还有表演场地的考察和敲定,这里又涉及诸多的问题:房间数量、房间价钱、早午晚餐、交通便利、周边环境、停车收费、舞台搭建、观众席位、物资运输和人员的接来送往等一系列的细节问题;
当然根据活动主题来看各项细节,则可以分为5大块探讨:
1.大咖课程 :
具体事项包括:大咖邀约、乐队邀约、课程时间和内容敲定、迎来送往的接送、酒店入住、酒水茶点的招待、翻译人员的安排、上课教室的安排、音响灯光设备、大咖们的吃喝玩乐等后勤保障;
2.舞蹈大赛:
具体事项包括:赛制安排、奖品设计、评委嘉宾选择、海报设计、推广宣传、报名统计、不同组别赛事时间安排、奖杯奖状证书绶带的设计制作、主持和礼仪团队的敲定、礼仪服装、主持报幕、选手抽号排序、赛台搭建、音响灯光设备、名牌台标、工作人员的工作餐安排、奖品分拣和发放、化妆团队协商、赛事直播和记录、摄影摄像团队的安排、音乐曲目的排序、乐队的安排、各类奖品物资的清点和运输、工作餐安排;
3.舞团表演:
具体事项包括:舞团招募、舞团奖励方案设计、海报设计、推广宣传、舞团教学、精抠及排练、队形编排、拉舞团服装赞助、不同服装配饰和道具的搭配设计、数量的清点分发、表演舞台的尺寸确定、舞台的搭建、音响灯光效果、化妆造型团队安排、服装的检查和回收、舞团人员到场离场的接送、酒店入住、港澳游的沟通;
4.红毯秀
具体事项包括:红毯物资的支持与铺设、酒店相关的支持沟通、灯光效果的布景、主持、摄影摄像团队的跟拍、签名墙的搭建、化妆造型团队安排、时间点安排、工作餐安排;
5.galashow表演
具体事项包括:节目单征集、节目排序、主持报幕、乐队配合、流程卡设计制作、舞台和观众席的设置、灯光音效设置、名牌台标、颁奖环节的设定、水茶点等安排、晚宴安排、乐队的配合、撤场物资的回收清点、工作餐安排;
……
光是列出这些事,脑袋都是大的,何况还要完美地执行!
因为这次的学习,我们亲身体验了一场盛大的让人难以忘怀的艺术节,从开幕到完美收官,我们作为参演者学习到如何在台上尽力保持镇定自若,用表情和自身的情绪能量与观众互动,我们也学会了忘却小我,融入团队和整体,而且最重要的是因为是亲身参与,那种参与感,足以让我们体验到别人感悟不到的那份震撼与感动!
这一个月来是辛苦的,中途有那么一两次因为身心的疲惫,真的想中途放弃,但庆幸还是坚持下来了!
坚持下来,学习到什么?感悟到什么?那就是成长!
因为舞团,我感觉到自己真的成长了,不再是娇滴滴的听不了批评的傲娇自恋模样;
都说学跳舞的女孩要能吃苦,这一次是真正证明了自己是能因为学舞而吃苦的人;
我也不再是只知道关门跳自己舞的井底望天模样,舞团带我打开了一个风光秀丽的舞蹈世界,每一个爱舞蹈的人也许是一座山、一条河、一棵树、一只鸟,一朵云……因为每个人的存在,组成了这绝美而斑斓的风景!
因为舞团,
我更懂得了爱惜自己的身体!
更懂得了欣赏别人的美!
更懂得了接纳、包容、自省!
我收获了属于自己的表演经验,生活体悟!即使万般准备,但有时还是抵不过老天的安排,那又如何呢?管你是晴空万里,还是雨雾蒙蒙,舞路漫漫,就像这漆黑的雨夜,心中有灵火,就可照亮心中殿堂,何处不是舞!
我觉得舞团还可以改善的地方:
1.前期时间安排太松,后期时间太紧,可以适当延长些前期时间,这样后期学员和老师们也不用太累、太辛苦;
2.舞团整体凝聚力不够强,喜欢三五成群,有些同学把排练不当回事。各组组长有的因为比赛和排练时间冲突关系,也有因为自己个人关系,没有发挥带头作用,完成不了秋秋、以童老师交代的事情,导致两位老师很辛苦;
3.排练时间太晚,建议不要让舞团宝宝熬夜,因为本身体力消耗就太大,如果再加上没休息好,排练效果真的会出不来,可以恰当运用好早上的时间,尽量排练都可以白天完成,晚上休息。
4.人员工作分配不够细致,可能是因为人员不够,可以招募多一些的志愿者,然后按照多种分类结合,去分配任务:
如按照时间分类:如表演前、表演中、表演后(入住酒店前、入住后,离开酒店后)的各项事务分开分配;
如按不同人员分类:如负责舞团宝宝的、参赛选手的、评委老师的、礼仪主持的、赞助供应的、酒店洽谈的、舞台搭建人员、化妆团队……
或者按照不同事务分类:如负责吃喝的、住的、玩的、报名的、参赛的、上课的、门票、表演的、路途接送的、物资供应的、彩排的……
5.提前考虑到不可控因素和风险,如天气、路况、突发情况如生病之类,准备好Plan B。
6.老师一定要多鼓励,其实每个参加舞团的宝宝都是一门心思想跳好的,有的是因为没休息好,暂时脑袋蒙圈,休息好就调整过来了,不要轻易把本来前排的人调到后排。
7.建议老师编排队形,能尽早就不要赶晚,后期时间太紧,每个人都会有点慌乱。
8.一定要提前(在编排队形前)知晓舞台的精准尺寸以及形状,上下场口位有几个,分别布在哪?是否有幕布?灯光效果怎样?舞台是室内还是室外?观众席多大?怎么分布座位?分别会有怎样的不可预知风险?
9.尽量和舞台搭建人员沟通好,提前搭好舞台,可以尽早安排彩排计划。
当然,我也学到了该如何成功举办一场galashow的经验!
要举办好一场成功的galashow,前期策划时就需要主办方明确以下几个问题:
1.要做一场什么类型的活动?(galashow+比赛+课程+红毯)
2.活动场地选在哪?(五星级酒店,惠州海边)
3.活动预算是多少?(?万)
4.参与活动的人群和数量?(导师评委、舞团、参赛选手、东方舞界爱好者,数量200人左右?)
5.举办活动的目的?(宣传推广、周末庆典)
6.活动的调性?(专业、权威、庄严正式、轻松愉快、嗨翻全场)
7.是选择自己做还是选择一家专业公司做?
搞清楚以上问题后,再按照分类去做吧!