工作中我们常常会养成很多小习惯,一些好的工作习惯常常能为繁琐的工作内容增添不少惊喜,同时也能体现我们的工作专业度。
1、每天都以计划开始
在每天工作开始的前15分钟写下今天的计划,根据计划,就知道哪些工作是比较重要着急的,哪些工作是长线任务,,这样就会精确的找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力,这样工作进度也会在掌握之中。
2、学会管理自己的时间
学会管理自己的时间对于每一个人来讲都非常重要,尤其是上班的人们。学会有效管理自己的时间,科学合理的分配自己的时间,可以让工作与生活不至于一团糟,也可以让工作更有效率。另外,学会管理自己的时间其实也可以提高办公能力,让自己的有效时间可以得到更好的利用,也能够确保自己的工作可以井井有条的进行,不至于过分忙乱。
3、今日事今日毕
清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。那些经常让你想到“有一百万件事情待做,可自己就是没有时间去做它们”,那种“没有止尽,做不完又必须做的感觉”都将在“今日事今日毕”的好习惯中消失。
4、守时
约定了几时回复就几时回复,几时给资料就几时给资料,如果预估可能超时要提前告知对方;守时能巩固我们和人之间的交情和提高工作效率,也反映了一个人的责任心。
5、学会沟通与倾听
工作沟通时,先要知道你沟通的目的和目标,也就是你想要达到什么样的结果。与什么样的人沟通,如何打开沟通僵局,最好是设置开放式问题,从问题引申到工作具体内容,有助于让对方理解真正的观点。
而在倾听时,先倾听对方诉求,不插话、不打断;对方结束后,再复述理解的要点,并在适当的时候予以反馈,使双方都明白谈话进展;如果有不清楚的地方,可以让对方再重复一次,千万不要马马虎虎就过去,这样会造成双方的误会。沟通时,要有自信心,不是你说什么都是错,也不是对方说什么都是对,你有主见,他人才感觉你更可靠。
千里之行始于足下,工作习惯的养成非一日之功。好的工作习惯,只有融入到日常工作中,坚持!才能化为已用。养成这些习惯,做好工作,取得成就。