众所周知word/WPS中的邮件合并功能可以根据word模板从excel表格中读取数据,进而生成不同的文件,可以说邮件合并是效率神器
但是邮件合并也有其缺陷,那就是每次合并数据都需操作插入合并域,如果经常需要根据数据生成固定模板word文件,那么就显得很麻烦
显然利用程序固定数据替换模式就极为方便,需要生成文件时可以一键操作
工具:python解释器,xlrd包(Excel数据读取),docx-mailmerge包(邮件合并包)
程序有2种文件生成方式:每个生成的文件分别为单一文件,所有生成文件构成一个文件
docx-mailmerge仅支持docx格式文件
完成的word模板:
word模板制作步骤:
excel数据:
导入python模块:
import os.path
import xlrd
from mailmerge import MailMerge
word模板和excel数据文件路径参数:
docx = r'E:\测试\证明-模板.docx'
xlsx = r'E:\测试\证明数据.xlsx'
分别生成至不同文件:
filepath = os.path.dirname(docx)
workbook = xlrd.open_workbook(xlsx)
worksheet = workbook.sheet_by_index(0)
nrow = worksheet.nrows
for key in range(1,nrow):
with MailMerge(docx) as doc:
doc.merge(name = str(worksheet.cell_value(key, 1)),
position = str(worksheet.cell_value(key, 2)))
output = filepath + r'\证明-{}.docx'.format(str(worksheet.cell_value(key, 1)))
doc.write(output)
生成效果:
全部生成至同一文件:
workbook = xlrd.open_workbook(xlsx)
worksheet = workbook.sheet_by_index(0)
nrow = worksheet.nrows
list1 = [] # 空列表
for key in range(1,nrow):
dict_temp = {} # 空字典
dict_temp['name'] = str(worksheet.cell_value(key, 1))
dict_temp['position'] = str(worksheet.cell_value(key, 2))
list1.append(dict_temp)
with MailMerge(docx) as doc:
doc.merge_templates(list1, separator='page_break')
output = r'E:\测试\证明文件.docx'
doc.write(output)
生成效果:
生成到同一文件有个小问题,每页证明文件后都有一页空白页,不过问题不大,打印时选择奇数页打印即可。