该怎么打回访电话

下面先让我们看一下两种打电话场景:
场景一:“喂,请问是xxx吗?我是xx教育,我打电话是想做一下回访。想问一下你这次考试通过了吗?通过了哪个区呢?哦哦,恭喜恭喜(没关系,下次再战)那你对我们xx教育有什么建议吗?哦哦,没有是吧,好的。不好意思打扰您了,再见。

打完电话,新来的这位员工,长舒一口气,大叹一声,轻声羞涩地嘀咕,“好尴尬啊。”因为她打的回访电话,会有一半的人拒绝回答她的问题,或者也很敷衍的回答她,大家的建议千篇一律。所以她也很受挫,在受挫后,语气也越来越消极。
回访电话.jpeg

场景二:“喂,请问是xx同学吗?哦,哈哈我是xx教育的老师,这次打电话是想对咱做一下回访。想问一下咱们这次考试还理想吗?哦哦,考过了,那太好了,恭喜恭喜啊。(哦,没考过啊,没关系,下一次再好好准备准备,咱们的基础毕竟还在,下次考过的机率很大。)”简单闲聊之后,又引出后面的建议,“那你对咱们xx教育有什么建议吗,就是你觉得我们哪里做的不足的地方,我们争取改进,也是为了更好的服务咱们学生嘛!“之后耐心的听取建议,做好记录,对对方的建议给予一定的肯定,并对对方表示感谢。
回访电话一打完,办公室想起一阵呼声,说的太好了。语气平缓自然,在对学生的关心中也得到了自己需要的回访信息。前后两个人的两通回访电话形成强烈的对比,后面这位有经验的老师打电话就很轻松自然。那为什么花费同样的时间,花费了同样的口舌,得到的效果却截然不同呢?我总结的经验如下所示:


首先是说话语气方面:

  1. 用轻松积极的语气打电话。正如不要躺在床上和别人打电话一样,电话那头的语气态度会不自觉的传达到接电话的人耳朵里,而这种态度是双方交流的基础。轻松自然积极的态度自然比消极的态度更让人容易接受,想要继续交流下去。而新来的那名员工,她的态度就连我都不想继续听下去,回访效果可想而知了。
  2. 说话时多用一些能拉近彼此关系和委婉的词汇。比如“咱们这次考试还理想吗?咱们的基础毕竟还在。等等”一个咱们瞬间拉近了电话双方的距离,让对方感觉到都是自己人,帮助他放下对陌生人的防备,更轻松地和你交流。另外就是委婉词汇的运用,而不是绝对的词汇。比如说:“你这次考试考过了嘛?”“这次咱们的考试还理想吗?”对比之下,第一个问题只有绝对的考过和没考过之区分。没考过迫于压力羞于启齿;考过了可能会心高气傲,心想我凭什么要告诉你?第二种更符合国人谦卑的说话习惯,回答不太理想或者还好吧,模棱两可的答案更易于回答。之后再顺势打听出学生考过了那个区,或者再对其多加安慰。
  3. 保持谦逊的态度耐心倾听。之前我写过一篇随笔《服务行业,低姿态》,所谓服务行业,就是要以自信的态度,尽可能的站到客户的角度思考问题,以服务赢取口碑,占领市场,那么在和客户沟通的过程中,就要尽可能的从对方的角度思考问题。除此之外,在请求别人提建议的时候,除了保持谦逊的低姿态外,还应让提建议者有一种受重视感,比如:“您有没有什么建议,觉得我们哪里做得不好需要改进的,咱们也是想听取一些建议,为了更好的服务咱们学生嘛!”既要暗示她的建议对我们很重要,充分对她的建议给予肯定。又展示出一种虚怀若谷,广纳进言的姿态。

其次是被拒绝打击后的及时调节能力。这种类似客服的工作其实工作压力很大, 其中一部分来自于被拒绝打击之后的压力。AI智能语音机器人的出现很好的分散了这一部分压力,不过像这种超智能的电话回访还是需要人工来进行的。如果被拒绝打击一次之后垂头丧气,那么打不了几通电话都越来越丧气,最后甚至都不想提起话筒,更有甚者听见电话铃声响起都害怕了。相反越挫越勇的精神,快速调节心情的能力在这种情况下就很适用了。别人拒绝我一次,我想想哪里做的不好下次争取能和客户说上几句话,之后越说越多,总能进行一次完美的谈话。

想想现实生活中也并不是和每个人谈话都谈得来,电话中被拒绝几次不也挺正常嘛!

上面就是个人对打回访电话的一点思考,其实不仅适用于打回访电话,这些思考同样适用于与人交际之中。

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