董秘这个职位，对于一个新三板企业或者上市公司来说，显得不可或缺！书 他对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。能使董事会更好的运作
对于董秘本身而言，需要有自我定位清晰，明确自身职能和目的；能控制信息纰漏节奏，提高有效性；能快速建立知识结构，提升专业能力；能主动维护投资者关系，获得投资者信任；能熟悉公司治理机制，适时实施股权激励；能选择“门当户对”的中介机构并统筹券商、律师、会计师、等机构的工作，防止因中介机构工作不力带来的上市风险；能对企业上市系统筹划，保障企业顺利上市顺利推进；能熟悉资本运作原则，以提升公司市值为目标；能在合理合法前提下以最小化融资成本获得最大化融资规模。
董事会秘书对新三板企业资本升级至关重要，一个好的董事会秘书往往决定新三板企业资本升级的成败。下面我们就来分享一下一个成功的董事会秘书的故事。
故事中的这位董事会秘书在职场上因为有着专业的知识和进取精神，年纪轻轻便一路跃升成为上市公司高管。先后任职证券事务代表、董事会办公室主任、董事长助理，四年后并担任董秘一职。然而仅一年多时间，在首次取得参选金牌董秘比拼资格，便获摘取桂冠。
年纪轻轻的她受到很多人的质疑，怀疑她通过关系而成为董事长秘书。然而事实上，本科毕业后很幸运地进入了董事会办公室工作，参与了IPO申报，从做 材料到信息披露，这是一趟非常完整的IPO历程。
那时候，她和其他初入职场的“愣头青”一样，干的是最基础工作。但正是从简单又基础的工作中，让她接触了IPO过程中的各种细节，以及与IPO相关的各种人士和资源。
虽然是一项基础的工作，但通过看目录，学习并了解IPO过程中相关的各种知识，从各类文件的分析和专研，逐渐提升了自己的独到见解。比如复印申报资料中，涉及到毛利率的变化，她会去查阅资料，分析前因后果；比如会计师报表，我会试着以会计师的角色去分析这份报表的含义。
认真对待每一次工作，从中学习到每一个人身上好的东西，付出更多，让她在这个IPO过程中学习到的大学课本上没有的东西，他一直非常感激这段经历。
经历了创业板IPO后，在一次机遇之中，她来到了新公司。因为当时她的家乡因为还没有创业板上市公司，而她成为了少数掌握IPO知识的专业人才。为了实现自己的价值，她通过招聘来渠道到了新公司，成为了这家公司的证券事务代表。
不断进步，更加专业，是她多年来给自己的小目标。即便刚到新公司，只是一名证代，但她仍以董秘来严格要求自己。刚刚来到新公司工作，公司的申报文件，协调各中介机构，是她一人负责，整个月住在公司附近随时回到公司上班。申报前在做材料，四天四夜不休息，在目标时间内把材料按时报进证监会。之后，又经过了历次反馈财务大核查。渐渐地她的学问和知识丰富起来，发现自己对公司的经营管理，对财务和法律知识的掌握，对这份工作有了很深刻的认识和理解。学会各个职位的角度，去思考每一个细节。而作为一个董秘，懂得如何协调平衡处理是最基本的素养。
靠着这股拼劲，在一直延续到上市后她当上了董秘。在成为董秘之后并没有停滞不前，而是不断学习，不断积累，更全面地去平衡和突破。
董秘是一个外交官，发言人，资本运作的规划师。董秘需要接触各方面的人，只有更专业，才能更多从各方面去考虑问题，解决问题，达到多赢。
她当上董秘后，第一件事，就是进行了限制性股票的股权激励，通过公司将来的业务拓展转型的需求，作了详细的论证分析。从提请这个项目到完成授权的全部工作，所有工作在一个月内完成了。对比其他公司，很多公司从筹划到完成的时间长达半年至一年。
她主导负责了公司的几项资本运作。首先是再融资，当时为了用年报的数据，他们把年报的时间进行了提前。不仅她自己要求专业效率，她团队也是同样的要求。信息披露一定是董秘的本职工作，时常有分析师和机构投资者跟她说，她的年报写得真是非常棒，很详细，所有的疑问都能在当中找得到，这也是她一直强调的专业，对投资者的负责，对监管机构的负责。
把年报复核通过后，她反复地复核我们申报再融资的文件，极端时间里，她就将使用年报数据的再融资申请文件报进证监会了。当他们再融资的募集资金到账的时候。整个再融资的流程只用六个月极短的时间。其他同行有的一年多甚至三年都没有完成，从而因资金不到位极大影响公司的正常经营和业务拓展。这样的高效不是运气，是她优秀工作。
再者，她还主导负责了博世科的海外收购项目。这个收购项目，从头到尾皆由我牵头完成，没有中介参与。在这个过程中，通过实地调研，客观公正地评估第三方的论证，也形成一种共赢的收购评估体系，为她的董秘生涯积累了丰富的经验。
即使她的年轻会招来一些质疑，但年轻也是她的资本意味着他精力旺盛、学习能力强，脑力和体力均处黄金阶段，并且年轻也有着思维活跃、能够创新、对新鲜事物的把握较快等优势。在做资本运作及海外收购的过程中，拥有健壮的身体和灵活的思维给了她很大的帮助。对此，年轻并不是她成为董秘障碍，反而成为她成功的秘诀。
市值管理和投资者关系管理是成为优秀董秘的最大障碍。因为不但要考虑到资本市场，并且如何让股价更好地反映公司价值，对每个投资者负责，塑造企业在资本市场的形象，都至关重要，比做实业难多了。这之中涉及很多的监管规则，还有各个利益相关方，有投资者，有证券分析师，有广大的中小投资者，还有一些解禁的大小非。
在公司上市的第一次接待投资者调研中，她做的一件核心的事，是对公司资本市场形象的塑造，预期的管理。公司的发展稳定有序的进行，通过有效的投资者沟通，保护好每一位投资者，成为她的重要工作。
在法律的框框之下，合理、正面、全面、透明地把企业宣传好，公平、公正、及时地披露信息，为每一个主体考量，调节各种关系，是对她的挑战，需要董秘不断提高她自己的专业知识，加行业和公司的理解
董秘是复合型的人才，不但需要高超的情商，还需要足够灵活思维去平衡各方；其次，要有进取心，能够不断专研，拥有正确的三观，不断提升自己；再次，要有坚定信心，会拿捏。董秘每天要与各式各样的人打交道，这就需要拥有较强的综合能力；最后，做好董秘一职，要热爱自己的事业。因为，只有对这份职业的爱，才能扛得住压力和受得这种高强度的工作。
专业和效率，是她从工作第一天就给自己的目标，不断提升自身的专业水平董秘是企业里最懂资本市场的人，资本市场里最懂企业的人，让自己能更专业地为各界人士等方方面面着想，妥善的调节多方关系，让自身企业健康稳健高速地发展。
但是一个现实的问题就是，尤其是对于一些新三板企业来说，聘请一个专业能力强的董秘十分困难！尤其是在写企业商业计划书的时候，这个需求就更显得迫切！有些机构就洞察到这样的需求，如时代华商的新三板企业资本升级辅导工程，其中就有一项会辅导企业老板或者股东进行商业计划书梳理，这样企业就能更加明确企业优势和发展战略，对接资本的时候，把握住有利契机！很多人感慨，只有这个时候方有没董秘的人，自己照样能把这些事做好！不过也有些人想借着这样一个机会，寻到一个符合自己公司的、有能力的“董秘”！毕竟这也是一个扩展自己圈子的工程活动，对接资本不说，还可以找到可用之人！
