接触 GTD (Getting Things Done) 不是三两天了。试用过各种各样的工具，每种工具各有特色，但没有一个完全满足我的需求。不过，最近摸索出一个同时使用多个工具的方案，感觉不错，分享出来供参考。
想法收集
我把Any.Do作为我的收集筐（Inbox）。并且只用作收集筐。另外，使用的是支持Any.Do Moment（时刻）功能的版本。
为什么使用Any.Do？
因为Any.Do提供了Any.Do时刻，这个可以让人觉得复审（Review）以及提醒竟然可以如此轻松与美好的功能。
我设定每天晚上九点提醒我开始Any.Do时刻。届时，Any.Do会用优美的声音，优雅的界面，自然的交互动画与动人的激励提醒我进入Any.Do时刻，并协助我完成复审每一条想法。
如今，复审不再乏味，坚持不再困难，行动充满激情，拖延已成为过去， Getting Things Done 已成为习惯与乐趣。
为什么只作为收集筐？
Any.Do在界面、交互、提醒与激励方面几乎做到了极致。但是Any.Do只关注了任务的两个状态（完成与未完成），没有关注任务执行的过程。我希望知道任务什么时候开始做，什么时候完成，即了解任务执行的时间。这种场景下Any.Do就无法满足我的需求了。
收集流程
先在Any.Do中新建一个名为Inbox的文件夹。
- 脑海中产生一个想法
- 用简单的一句话描述想法
- 记录到Inbox文件夹里
每日复审
每天晚上九点，进行Any.Do时刻，复审Inbox文件夹中的每一条想法。
根据不同处理情况，复审流程如下：
放弃想法
- 将相应条目标记为已完成
立即处理
对于两三分钟即可完成的想法：
- 马上做
- 完成后将相应条目标记为已完成
需要处理
除上面两种情形之外，是那些需要处理但需要一定时间的想法。可以再细分为任务，项目与资料。
任务
对于要付诸行动的，且两三分钟搞不定的想法，就可以称之为任务。
前面提到过，我想要保留任务执行过程的信息。因为当你决定要做这项任务时不一定能马上就做，所以当你想知道任务的执行时间，就需要记录必要的任务执行过程信息。比如决定要做的时间戳，开始做的时间戳，完成的时间戳。
为了满足上面的需求，我使用Trello来管理任务的执行。
Trello是一个采用看板过程控制理念的项目管理工具。看完上面这句话你应该依然对Trello没有概念。没关系，这句话只告诉你几个关键词，供你有兴趣进一步了解时搜索用。下面我用通俗的话介绍一下Trello。
Trello是一个在线服务，像脸书（Facebook）那样，你需要注册一个账号才能使用所提供的服务。不过它跟脸书提供的服务可完全不同。Trello本质上是一个在线的列表的列表（list of list）服务，它提供的功能有很多，这里只介绍本文主题所涉及的功能。
注册账号后，你可以在你的账号里创建板块（Board），新建的板块里默认会有三个列表（List），名字分别为To Do，Doing，Done。当然，你可以修改列表的名称，也可以新建列表。
板块和列表本质上是容器，板块里存放列表，列表里能存放什么？
每个列表里都可以创建卡片（Card）。卡片其实也是容器，卡片必须有一个标题，可以添加详细说明，可以添加不超过10兆的附件，可以设定逾期时间，可以指定负责人，可以指定颜色标签，可以对卡片添加评论，可以添加核对表等。
可以把卡片从一个列表移动到另一个，可以删除卡片，或者将卡片存档，存档后卡片不再显示在列表里，但并没有被删除，随时可以重新让它显示在列表里。
知道了Trello是个什么工具后，继续介绍任务的处理流程。
首先，在Trello中新建一个板块专门用于管理我们的任务，你可以用任何名字。这里，我用我的任务作为这个板块的名字。板块中的列表就使用默认创建好的那三个，名字上面说明过，这里就不再重复了。
有了上面的环境，下面就可以描述具体的步骤了：
- 在Trello里我的任务板块的To Do列表，为Any.Do Inbox文件夹中需要处理的想法创建相对应的卡片。另外，可以根据需求将自己指定为卡片的负责人，为卡片添加逾期时间，标签，描述等其他信息。
- 卡片创建好后，就把Any.Do里对应的条目划掉。
- 开始做事前，将对应的卡片从To Do列移动到Doing列。
- 事情完成后，将对应的卡片从Doing列移动到Done列。
通过上面的简单流程，就可以管理任务的执行。因为Trello可以记录卡片的状态以及改变，从而你可以间接的知道任务执行的状态。
至于如何从Trello中获得相关信息，不是本文要讨论的主题，有兴趣的同学可以前往Trello的官方网站了解。
项目
对于可以成为项目的想法，我依然使用Trello管理。因为上面对Trello的介绍中提到，它本来就是一个项目管理工具。减少这个系统中第三方工具的种类，本来就是在减少系统的复杂度，提高这个方案的可操作性。
使用Trello管理项目级别的想法，具体操作方法也很简单明了：就是在你的Trello账户中为这个项目新创建一个板块。也就是用Trello接管这个项目的管理。它本来就很适合项目管理。
当然，用于管理项目的板块创建好后，要划掉Inbox中的条目。
同样，由于不是本文要讨论的主题 ，这里不说明如何用Trello管理项目。
资料
有时候，你记入Inbox的是可供日后参考的信息。这些信息就是资料。
对于资料的管理，用什么工具呢？没错，依然用Trello！告诉你们事实真相吧：我是Trello脑残粉，重度用户。
关于如何用Trello管理信息，这个主题我们以后再聊。继续本文的主题，对于Inbox中资料类型的想法，操作流程依然是在Trello中新建相应的卡片，然后把Any.Do Inbox文件夹中的条目划掉。
这些资料类型的卡片，在哪里创建，完全是由你自己决定了，你可以在之前创建的我的任务板块新建一个列表存放，也可以单独创建个板块存放。
现在已经把所有可能出现的情况及处理流程说明完了。不过有一个需要注意的地方是：按照上面的流程，在Any.Do的已完成清单中，无法区分哪些是立即执行完成的，哪些是放弃的想法？
我希望能够区分两者，因此，我的做法是：
在Any.Do里为两三分钟可以做完的想法创建一个单独的文件夹，比如就叫立即。开始做之前把对应条目移动到这个文件夹，做完后划掉。这样一来，在已完成清单中就可以区分清楚了。
以后再审（Someday）
对于近期没有条件实现的想法，按照GTD的原则，应该要丢进Someday文件夹。我在Trello我的任务板块创建一个 Someday 列表作为我的 Someday 文件夹。
对于这类想法，在 Someday 列表为之增加一张相应卡片即可，同时删除Any.Do中的想法。
增强提醒
Any.Do时刻只会提醒你进行复审Inbox中的想法，对于已经转移到Trello中的任务、项目和以后再审的想法，就可能被遗忘。为了解决这个问题，我们需要扩大提醒范围。
既然Any.Do在提醒与激励方面做的很出色，我当然要让它贡献力量了。
在Any.Do中增加跟进Trello中的任务条目，并设定每天固定时间周期提醒；增加复审Someday想法条目，设定每月固定时间周期提醒。
好了，方案介绍完了。这样各司其职，我只负责 Getting Things Done！
