文/高瞻 ec+谊熙加体验传播 & PGY蒲公英会议中心 创始人
2008年的时候准备开始新的创业,想着要给此前的工作做些整理,也为新的工作做些准备,于是开始整理些接地气的工作实务指南,101条是个虚数,更新到2011年已经超过101条了,有些今天已经过时,大部分其实差不多,分享给大家
上一篇是心绪、上班、开会,然后这篇继续啰嗦表格、八小时之外、休假:
表格
26. 表格是重要的沟通工具,好处是便于更新、对照,从而达到让使用者了解、发现情况的作用;
27. 对于新建的表格,想好了才动手,可以找些参考的更可以找使用者和表格专家讨论,相信每个人的身边都有表哥表姐表叔表姨;
28. 从使用者的角度考虑表格的可用性;
29. 正文字号控制在12P以下不要加粗,中文字体为各类宋体、黑体或等线体、英文字体为Arial和Century Gothic;(那时候估计还没出微软雅黑,这两年个人偏好用雅黑light );
30. 如客人有标准字体或喜好的字体、颜色等请项目组组长考虑确定使用;(Kelly LIU)
31. 规范使用标点符号,注意全角半角,中文括号用全角的,时间里面的冒号用半角的,注意线条虚实、颜色;
32. 适当使用色块及深色块浅色文字,通常建议不饱和色;
33. 正确使用公式,设置公式还不如用计算器来的快,这是常有的事情,但如果这个表格将被保存下来,请设置公式;
34. 电子表格excel被复制到其他软件中时请使用“选择性粘贴”;(Louisa LIU)
35. 表格需要设置页脚,页脚内需要标注公司名字、修改日期/版本号;
36. 发送给客人的表格请调整好页面范围,以便客人打印;
八小时之外
37. 多点时间在亲情;
38. 多关注新闻、财经及时尚媒体,了解社会热点及所负责客人的行业动态;
39. 保持和发展个人的兴趣及圈子;
40. 休息好;
41. 开心地生活;
休假
42. 请安排时间休假,去你想去的地方;
43. 帮伙伴分担一些以帮助伙伴可以好好休个假;
44. 休假前安排好相关工作,将手头工作交给相关同事,并提供一个可行的联系方式;
45. 电子邮件设置自动回复功能,以及时告知发信人休假的日程及相关同事的联系方式;
46. 超过2天的休假请提前沟通获得确认后做出行计划,以免…;
下一篇是移动通信、电子邮件,待续
我是高瞻,在这里做自己,不代表ec+谊熙加体验传播 & PGY蒲公英会议中心,不过我还是想向你推荐我们的公司,因为我们不假装完美