44|言由心生:先思考,再行动【20190201】

思路决定出路

      今天上午在整理昨天的盘点数据,对于像我这样的“老油条”原本半个小时的数据整理,居然耗费了一上午的时间,这样的工作效率实在是奇低,整一天我都在对自己叹息,为啥会这样?是没睡好吗?还是电脑有问题?还是数据有问题?最后我发现,是自己的脑子有问题,思维不对,努力白费嘛,一上午的生命就浪费在一张表上面了,可伶可惜更可恨啊。

     现在来捋下这个小任务的执行正确的思路:

     1、盘点前,确认车间生产计划,根据生产计划确定车间物料(生产辅料、原材料、半成品、产成品)状态,确定盘点人员和盘点时间;

     2、盘点中,如果是静态的物料,先整理归类,然后按区域进行盘点、记录,整理完基础数据后,进行内部复盘确认相关信息是否无误;

          如果部分物料还在流转当中,要求车间人员把需要生产的材料单独放置流转区域,产出的半成品和产成品放置至指定区域,先盘点静态物料,标注好盘点位置,最后盘点流转完工的物料;整理数据,进行内部复盘;

    3、复盘完成后,把确认好的最终数据根据财务部要求录入盘点表,根据物料名词和批次确认物料大类,然后导入本月期末库存帐,进行比对,找出差异,查明原因;


整理整顿分类

     盘点工作总结反思:

   1、盘点前,未先思考如何选用合理的盘点方法,未掌握车间各工序的材料数据流转,导致盘完静态的物料后,扫尾不及时;

    改进:做事前,先思考,想清楚后在行动,可以把思路写出来/画出来。

    2、对盘点表有质疑,由于车间没有账目,其盘点的实质就是对车间的实物进行重量的确认后,进行记录汇总,其目的是为了算出一个大致的车间损耗;由于物料带批次流转,当月物料的流转率在98%,其盘点表里面本月期初盘点总数没有很大的价值;  

   改进:ERP系统需要升级,随着产量的提升,各工序的流转数据倍增,没有帐的车间一方面不能准确的核算生产成本,另一方面不利于制定生产计划以及不利于对车间各物料的管理。

    3、在盘点后整理数据和财务过来复盘期间,部分已经入表的盘点实物,部分待处理物料进行包装物转换的处理,由于包装物前后的重量并不统一,导致部分盘点工作无效,处理后的数据又需要重新手写录入,浪费了时间,降低了复盘效率;

   改进:盘点数据录完后,及时通知财务复盘,避免物料的流转后,增加盘点的工作量,提高盘点效率。

    4、在复盘过程中,有长期难处理的物料没有物料进销存标识卡,由于部分标签的缺失,导致重新盘点数据的录入出行错误,给事后的核对工作增加难度;

    改进:确认好的待处理物料,进行挂卡标识,录入待处理表,账表跟踪,方便复查和盘点。


思则达

    所谓:“思则变,变则通,通则达。”思考虽然会消耗时间,但为了更有效的行动,需要先慢才能更快,将“三思而后行”牢记于心!!!

   我是吴继健,反思在路上!!!

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