用书营复盘:你能让不友好的人好好说话吗?

【无戒学堂IP营第二阶段打卡,61/90天,1270/101792】

文/墨无声清

你能让不友好的人好好说话吗?

职场上的人一定经常会遇到这样的工作场景:

你正在自己的办公桌上兢兢业业地做文档,写总结,忽然走过来了一位同事要找你帮忙。

如果你直接说“我这会儿比较忙,过会儿再说吧”,同事可能会略带阴阳怪气的回复一句“哟,可真是个大忙人呀!”

同事很可能感觉你在有意回避问题与拖延时间,根本就不想给他帮忙。可能就因为这一句话的来去,你们之间就生出了嫌隙,同事之后就不愿意带你玩了。

但你若是回复说“不好意思啊,我现在手头上刚好有个总结要写,大概还需要半个小时。半个小时后我去找你,你看可以吗?”,这时候同事可能就会回复“好呀,我等你,你先忙。”,然后高高兴兴地走了。

半小时后你真的去找他了,也努力帮他解决问题,同事就会觉得你特别靠谱,对你的好感也会加深,日后可能也更愿意帮助你。

回想看看是不是这样?

只是把“过会儿”改成“半小时后”,你和同事的关系就有了全然不同的发展趋势,这就是沟通的战术方法之一——换时间,明确下一次沟通的时间。

【书摘】

这个换时间的招式和回避问题有什么区别呢?差异在于,你有没有明确下一次沟通的时间。

【分析】

像“过会儿”“明天”“再说”之类的时间表达,其实都没有给出一个准确的时间。对方会问“过会儿是过多久?明天是上午还是下午?再说又是什么时候?”你能说清楚吗?

假设,当你抛出一个问题时,别人给你的就是这样的回答,你会不会觉得对方很敷衍,并没有想解决这件事情?

同理,当你像这样回应别人的问题时,别人的感受也是一样的,他们也会觉得你并不想帮忙,也没有放在心上。

因此,在使用换时间的招式时,最关键的是要主动与对方明确下一次的沟通时间,时间的长短选择不会因为过长而让人觉得敷衍,也不会因为过短而让人觉得仓促。

【案例】

记得有一次,班主任要求同学们按同桌分组一起画手抄报。我们这组说好了我在周二上午把设计与绘画的部分完成后交付给她,她在周三下午将剩下的部分完成后交付给我检查。

但到了周三放学时她也迟迟没有给我,我去问她时,她只是推说有事,周四再给我,还说周五才交不急。既不说她有什么事,也不说周四什么时候给我。

我没继续追问她究竟有什么事,只是表示了一下已知和理解,同时告诉她最晚周四上午给我,我只有周四中午的时间有空,也让她理解一下我。最后,她在周四上午给了我,我也能在午休时间跟她确认与修改。

她不说明缘由也不明确时间时,给我的感觉就是她很敷衍,并不负责。但解决问题才是根本,别人是否真的有事也无法确定,即使没事也不好戳穿。通过重新确定时间,尤其是将deadline合理提前,能提高懒人完成的效率。(前提是提前得合理,可完成)

【行动】

1.设定deadline之时,要综合考虑快速可以完成的时间以及最晚完成的时间,在保证时间留有余地的同时也不能太宽松。

2.在回复或解决别人的问题时,还是要去抓主动权,主动约定时间,主动限制时间,给人靠谱的感觉。

3.对于亲密关系中的人,我可能要求会更高些,有时候会比较容易追根究底。

还是要区分具体的场景与事态的紧急情况,非必要时也不必去追问到底,反而让彼此都不愉快。不如先表达理解,然后再伺机让别人也理解自己,或许对彼此都好。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容