现在很多行业每天的工作都感觉压力巨大，其中一个主要的原因是工作性质的不一样的，如果我的工作是耕种土地，或者搬运东西，或者是送货，这些工作都是可以用肉眼来判断这份工作完成了多少，还需要完成哪些工作内容？但是现在我们大部分人的工作性质，其实是没有明确的界定的，比如说我今天写一个方案，我不知道这个方案达到怎样的程度是有效的，或者写一篇报告需要收集到多少资料或者写到怎样的程度，才算是优秀？这些工作都是没有明确的标准的。
另外一个原因方面是我们的工作职责在不断的变化，很多人现在的岗位工作，其实都不是他最开始进入单位的时候做的工作。我刚进单位的时候，主要工作是整理资料，后来负责数据的收集和统计，之后是培训和宣传，然后是写材料……
其次就是信息量过大。在信息社会我们接收、收集信息的渠道有很多，可以说很便捷，但各种各样的信息汹涌而来，会影响我们收集有效信息的速度。
所以针对以上情况，就需要从几个方面来提高工作的效率：
首先，如果我们工作上事务比较杂乱，感觉千头万绪，那么这时候你需要用一个客观的方式把它呈现出来，让他不占用你的脑子。
然后，你必须去了解你的工作性质到底是什么，你需要应该采取怎样的适合的行为方式方法来推动工作的进程，更加合理的安排你的工作进程。
其次，在整个行动方案中，要经常查阅优化你的工作方式，或者说在重要的时间节点，做一些提示信息。
最后，就是日常的积累，因为信息过多，想及时找到有用的信息，就要在平时及时的把觉得有用的信息，随时保存起来，用有道云笔记、印象笔记、石墨文档、腾讯文档等，建立自己有效的素材库。
