今天听樊登讲《搞定》这本书,这是一本关于时间管理的书。节目时长40分钟,把主要内容和大家分享。
我们在生活和工作中总是忙忙碌碌,没有一丝喘息。领导安排的工作没有做完,心里惴惴不安,孩子的作业需要辅导,本来计划看的书只看了一页。事情一件件的扑面而来,我们手里忙着这件事,脑子里想着那件事,最后没有一件事顺利完成,自己反而变得焦躁不安。
所以只有管理好我们的时间,才能气定神闲的生活。
我们要保持一种心态,就是面对外在发生的每件事,我们的反应都要合适,不能过度也不能没有反应。任何造成我们反应过度或者不足的事情,反过来都会控制我们。
一
如何有条理的解决身边纷繁复杂的事务?
方法:在工作栏中记录需要做的事情,同时要留出准备做这件事的时间。工具栏可以是我们手机里的记录软件或者是一个本子等等。记录之后就把这件事忘记,先处理眼前该处理的事情。这样我们就不会轻易的被外在事情带着走,使我们的心保持平静状态。
如何把我们的工作栏做得更好?
1.从我们当前任务入手,处理眼下要做的事情,不要在脑海里反复思量同一件事。
2.做一些准备工作,给自己行动设定一个触发扳机。比如设定一个工作区,进入这个工作区,就只做某件工作,提高自己的工作效率。
3.收集任务。我们需要收集一切引起我们注意的事物和信息。甚至包括家庭的琐事,比如小到一件打扫马桶的事情都要收集起来。
4.储存在工作栏中的事件数量,必须在我们的应付之内,并定期清理。
二
完善我们的收集工作:
1.外在的收集工作。包括搜索我们工作环境,保持工作环境的简单干净。2.内在的收集工作。就是搜索仍然储存在脑海中的事情,想想哪些事要处理,记录在纸上。作者建议一张纸就写一件事,这样处理完之后,可以写下处理方法。
清理我们工作栏的三个原则:1.首先处理工作栏中紧急的事务。2.一次做一件事。我们经常把一件事做一半就忘了,最后还用重新开始做。3.不要把事务再次放回工作栏。
养成检查回顾的习惯,保障你的系统有效的运行。在做了一段时间以后,我们要思考两方面重要的问题:1.回顾我们应该要关注的内容,经常查看日程表和清单。
2.至少每周回顾那些悬而未决的事情。这样可以帮助我们在忙乱的生活和工作中,谨记最重要的任务和目标,把握自己前进的方向。
我们开始行动时要有由近及远。首先做好目前的事情,做好当前的项目和目标。考虑责任范围内需要做什么,然后设定一到两年的目标是什么。再计划三到五年的展望是什么。最后我们的人生要达到什么样的状态。
三
作者总结每个人处理一个问题经历五个阶段:1.定义目标和原则。2.展望结果。3.进行头脑风暴。思考多种处理事情的方法。4.组织整理。5.明确行动方案。
其中头脑风暴是最重要的一步。多进行头脑风暴,有助于我们做出一个科学的决策。
什么是头脑风暴:就是在你思考一个问题时,要掌握几个关键的技巧。1.对一切想法,不要判断、不要质疑、不要评估、不要批判。一个想法产生以后就写下来,在这个过程中如果我们过早的进入讨论和批评,就会使头脑风暴的效果减弱。
尽量把想到的想法罗列出来,数量越多越好,最后再组织分析,找出最合适的想法。
四
本书的管理方法关键在于:要养成收集的习惯。
我们处理事务,要像电脑的cpu和内存。我们大脑就像cpu,只解决当前事务,减少大脑对其他事,所产生的烦躁和担忧。工作栏就像内存,存储其他事务。集中精力解决一件事,然后一件件的处理。
要学会关注事情的结果。当我们有一个明确的、具体的、可以描述的目标时,我们会更有行动的动力。对一件事的结果,我们要有正面预期,就是想象一件事成功后的状态,这样我们更有信心的去做这件事。
总之本书的管理方法就是:一次只做一件事,专注于一件事,专注于当下。把其他待解决的事情,记录在大脑以外的工具栏中。