【0715共读营】如何提高工作效率

《如何提高效率》-790字

暖暖在某设计院上班,工作量相对饱满,熬夜加班属家常便饭,大家已习以为常。

这天下午,组长珍珠召集大家开会:“我发现最近加班现象很严重,所以特地请来了效率专家唐敏,给大家讲讲如何提高工作效率。”

“首先,要去除伪工作。”唐敏一开口就语惊四座,大家一下炸开了锅:“我们这么忙,你居然说我们是伪工作!”

“大家不服气是不是?那我问你们,你们每天用于配合的时间是多少?因为软件版本不统一,来回转换的时间是多少?还有,多少人还在用计算器统计数据?”

这一连串的问话把大家问住了,唐专家接着说:“可以使用先进工具不使用,可以流程化的工作靠人力,可以统一标准的不统一,都属于伪工作。”哦~,大家听完恍然大悟,原来真的是在瞎忙,还自以为了不起,没见识,太可怕。

“好,现在说第二点,要摆正心态。什么心态?就是把公司当成你自己的,以公司效益最大化为目标,积极工作。”有人表示不满了,公司就给我这么点钱,我凭什么为公司着想?

“我明白你们的意思,但你们想过没有,唯有这样才能站在更高层次去审视你的工作,从而抓住关键点,去伪存真,最大限度地提高工作能力,能力提高后,最大的受益者是谁?”大家听后陷入了沉思,不断有人点头称是。

“最后,介绍一个方法,OKR目标管理法。OKR的意思是目标和衡量目标是否达成的关键成果。咱们举例来说明,有谁想现场试一下?”

“我我我!”闻听此言,小元赶紧举起了手,她一向是我们的积极分子。

经过讨论,确认小元目前某项工作的目标是“完成初设”,关键结果是“成品图和说明书”,为此她需要完成的中间步骤有:确定方案、确定设备图、提资等,经这么一分解,本来毫无头绪的小元一下子清晰多了,并据此安排了工作进度,大家听得频频点头。

“看来都受益匪浅啊,今天先到这里,以后我会多邀请一些专家来给大家上上课,长长见识。”珍珠总结到,大家听了都表示欢迎,并满意离去。

聪明如你,掌握了提高工作效率的法宝了吗?

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