【19】【R-原文片段】
来自Toastmasters《胜任领导》P.31
[组织]
领导者必须完善团队组织,铺平道路,帮助团队达成目标,工作,分配给团队成员领导就能做能力专长与责任范围内的工作了。
如何组织
在混乱的情况下,人们难以维持生产力,身为领导人的责任就是组织架构,让团队能够有效率的运作。
合理的将工作分成不同的部分,这样能避免重复和缺失。
提供团队所需的资源,如果团队面对人手工具或相应材料不足的问题,一切将难以进行。
划清责任和权限,谁该向谁汇报,谁负责做哪些决定。
确立协调和提供反馈的沟通机制。
清晰的组织架构,能够为团队带来和谐的气氛,帮助大家努力达成目标。
【I】领导者必须有明确的组织架构才能带领大家完成目标。组织架构如下:
1.人员合理分工
2.提供相关资源
3.明确责任,划分权限
4.确立沟通机制
【a1】记得在2015年的一个夏天吧,当时我们有三家亲戚约好一起自己做烧烤。从下午两点多钟就开始准备了,有的准备烧烤架子,有的去买肉串和其它食材,有的准备盘子,有的准备桌子凳子,还有人给生火。看似大家都很忙碌,一直忙碌到快六点钟了还是没有吃上烤串,孩子们喊饿,大人们也慢慢没了耐心,开始抱怨了。说是早知道这么麻烦还不如去烧烤店吃去,方便省事。天快黑了,一次自烤肉串算是吃上了,但是大家都没有想象中的开心快乐。后来烧烤结束后,留下我们几个收拾的大人们在做了个简单的总结,没有组织,没有计划,没有合理的分工,没有沟通,大家都看似很忙碌,每个人都有参与,却都是按照自己的想法去做。一次失败的烤串经验,好比是工作一样,没有一个组织者,没有提前详细的计划,执行出来的效果也不会很理想。
【a2】目标:我组织一场春游,和我的朋友两个人带三个孩子在清明小假期的第一天去南山公园郊游。
行动:我负责准备一天的餐及零食饮料,负责照顾所有人的一天吃喝。我的朋友负责开车及路线规划,以及到南山公园后的向导。朋友的大儿子浩浩负责带领好小弟小妹,如果途中有什么问题和需要及时找我沟通。