齐帆齐微课:
今天我主持了期中考试总结表彰大会,从上午十点就开始着手准备,一直准备到下午将近一点快到预期开始开会时才结束。
因为准备奖品奖状过程中,发生点儿小插曲。
再者,谁不干啥谁就无法理解其间的琐碎,艰辛,而这也只有经历其间的人才能体会得真切。
一、确定期中考试总结表彰会议主题
征求了校长意见后,我就这首准备会议议程。然后开始通知各个参会人员,及他们所要准备的材料,需要发言的时间控制等,另外还有学生代表发言,老师发言注意的事项等等。
二、发生点小插曲导致没法如期写奖状
一一沟通后,开始给会计沟通奖品数量及时间交接问题。
因为写奖状需要时间。所以提前一天我就通知会计,将奖状给送到办公室,等着教务处郭主任来印刷,会计照办了。
给郭沟通后才知道,他请假了没法印刷,只有等到第二天才能如延期印刷。
我将自己设计好的奖状模板连同奖状一起放置其办公桌上,等候郭第二天来早点印刷。然后给他去个电话,交代他定要早来印刷,以便给写奖状腾些时间。
第二天,奖状自印刷好后,就找写手,就是写奖状的老师。
本来我们教务处有个王主任写得一手好字,可以写的,只是因为印刷处郭主任昨天家里有事儿提前请假,导致奖状不能够如期印刷,从而导致了本来预期提前一天将奖状写好的,结果没有完成。
延误了写奖状的时间就相当于全部事情都得从头做起来,打乱了原计划。所以也导致了后来的不能顺利进行写奖状。
王主任接到我的电话通知,慢悠悠地摇晃着脑袋,一如惯常地背着两手走进来,看到我还在打印期中考试获奖成绩单,张嘴就说:
“本来昨天就该写,今天我不想写”。
“一会儿你打印好成绩单后再叫我”。
“我也不想今天再写,老郭昨天有事儿没印刷成,才……”
他惯常地不紧不慢地说了上面的话,潇洒地留给我一个背影。我知道他在怪奖状没能够如期印好,耽误了计划,心里闹情绪呢!
三、换人写奖状
我料到会有这样的事情发生,提前准备了预案,于是就让一个年轻能干的女同事写了奖状,另一个给奖品与奖状加盖学校公章。
将设奖办法和奖次等事宜汇报给校长后,我与郭主任协商划分人数。
再也没有让王主任写奖状。
直到奖状写好了,我去与他沟通总结表彰会上的分工。
这次没啥好说的他没法再说其他的。
“考虑到你忙,所以找了其他老师帮忙写完了奖状,您来念读一个阶段的获奖人员名单”。我对王说了这句。
“好。”他不咸不淡地回答。
四、总结表彰会如期举行
校长打来了电话,我与老郭我们俩在分奖品。老王在办公室没意思地踱来踱去,我忙我的,郭主任忙他的,我们分工分别将两个段的奖品以班级为单位,以奖次不同为单位该合一起合一起,该分开的分开了。谁也没说话。
我想:谁家也没有挂免事牌,谁都有困难的时候,相互理解体贴点不就好了么?谁多干点少干点也累不死的。何必计较那么多?何必计较那么仔细?这么下去该活得多么累!
印好后又找写得好的字的老师来参与写奖状,分类,盖章等等。
我忙的几乎晕头转向的,中午饭都没有吃。
好在会议进行的比较圆满,互动也在频率。
期中考试总结表彰大会总算过去了。
四、留给我的收获
一个团体是一盘棋,如果哪一个棋子儿坏了就不能够如期实现目标。一个家庭如是,一个单位更如此,就像我们经历的这个事情一个样子。如果我也闹情绪,让情绪主宰了我,那么这盘棋早就乱了,散了,散成了一盘沙,那么期中考试总结表彰会就不能够如期举行。其他事莫不如此。
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齐帆齐微课第3期第23篇1344字
累计:37547字