项目管理:我们每个人都是管理者

项目管理的技能在生活中时时能用到、处处可锻炼。只要有心,项目成员一样可以学习和实践项目管理知识,也可以说,我们每个人都是管理者。

1、管理是职能而不是职位

有的人认为项目管理只是管理者应该学的,其实不是这样的,每个项目都是一个或几个负责人负责推进项目整体进度,所以每个人都应该掌握项目管理技能和方法。

项目管理是一种组织整合能力,我们需要在一个团队中,通过项目管理的思维和方法,和大家的沟通协作来完成一个大项目。

项目成员也需要对工作进行决策。当接受一个新任务时,项目成员需要对工作量、难度、时间等进行评估,以确定是否能实现,应该如何来完成这个任务

管理不是个职位,而是个职能。无论你在什么岗位,也不论你有没有下属,只要你需要做出决策,需要对结果负责,那你就是个管理者,可以说我们每个人都是管理者,因为每个人都需要对自己的生活的工作负责,对碰到问题进行权衡决策,只不过决策的内容不一样而已。


2、自我管理是管理的基础

项目管理要做到管人理事,项目成员虽然手底下没有人可管,但是必须管好一个人:那就是你自己。

自我管理能让我们能够控制自己的思想和行动。

如果你有很强的自我管理能力,你就能独立设定目标,并主动实现这些目标。

如何提高自我管理能力:

每天制定详细时间表,以便更好地管理你的项目、任务和职责。

确定哪些是你最擅长的东西,最大限度地发挥你的特长。

明确界定哪些职责是最重要的,并将注意力集中在最关键的工作上,避免让你分心的事情分散你的注意力。

把你的时间、精力和技能在一定时间内集中在一项任务上。

自我管理是其它一切管理的基础,因为不论是什么管理都离不开管理者自身。

3、每个任务都是一个小项目

作为一个项目成员,也许你没有以项目经理的视角来考虑问题。但实际上,一个任务也可以作为一个小的项目,一个任务,同样具备项目的特征:临时性、独特性和渐进明细。

在项目管理中我们可以使用项目管理工具来制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,完成任务甘特图就能自动计算项目进度。

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