在工作中，你是否也曾为写工作汇报而苦恼过？

为什么自己总是做不好工作汇报呢？

如何才能做好工作汇报呢？

通过思考，我们去寻找自己做工作汇报的问题和优势，以及寻找把工作汇报写得精彩的方式。

在重新认识工作汇报这件事后，我们对它的恐惧小了很多。

因为不管是否能做好，是否畏惧它，都需要我们重视它。

因为我们在写工作汇报这件事上，既有不足，也有优势。

更因为，我们都找到了把工作汇报写得精彩的方式。

01

不重视和练得少，我做不好工作汇报

很多人一提到工作汇报，就会恐惧。

因为，总觉得自己做不好。

为什么我们做不好工作汇报呢？

小伙伴幸福微笑分享了自己写工作汇报时的心态，她说：

”一方面觉得自己就是一个普通员工，那么多工作汇报交上去，领导看不看得到都不确定。于是，把去年的工作汇报复制粘贴，略加修改，应付了事。

另一方面，对领导想从工作汇报中了解到什么信息不够重视，或者是无从知晓。写出来的工作汇报千人一面，没有亮点和针对性，自然无法出彩。”

相信不少人都跟她有一样的心态，误以为工作汇报就是写给领导看的，他不一定会认真看，所以自己随便写写就行。

小伙伴弘弘，分享了自己第一次做大型月度总结复盘的心理状态，她说：

“记得馆里第一次做大型的月度总结复盘，当时内心是很期待，因为没经历过，还有点期待，提前做了准备。

但上去说的时候就完全找不到南北，还发愣，即使手里有自己提前写好的稿子，脑袋也是一片空白。下来之后发觉自己认为重要的一个点都没讲，就是缺少锻炼。”

俗话说，孰能生巧，一件事做得少，自然就可能做不好，也就是缺少锻炼。

从两位小伙伴的分享，我们可以发现，若是自己不重视做工作汇报这件事，就会应付了事，就算有机会去做汇报，也十分紧张。

也因为这种紧张的体验，以及没做好的懊恼，可能会让我们就此害怕做工作汇报，便更加逃避和敷衍，自然做工作汇报的能力也就不会提升。

02

关于写工作汇报，既有不足也有优势

因为害怕做不好，就不敢做；因为不敢尝试，就更做不好。

如此，就陷入一个恶性循环。

那如何才能打破这样的恶性循环呢？

答案很简单，就是更新自己对做工作汇报这件事的认知。

在这一周的课程学习里，我问了大家两个问题：

第一，我的工作汇报有哪些优势？第二，我的工作汇报存在哪些问题？

通过这两个问题，让大家认识到，在做工作汇报这件事上，自己不仅存在不足，也有一定的优势，然后敢于去尝试。

同时，我也在课程里分析了大家共有的三个优势：工作成功、逻辑结构、内容描述。

小伙伴文文就套用这三个优势，写了一份自己每月的消费复盘。

在这份复盘里，她从大到小展示了自己的消费数据，然后根据这个数据情况，去归纳、分类和提炼，帮助自己做到理智消费。

最后，她根据自己的消费数据，得出结论：

“坚持每天记录消费支出的习惯，每月月底复盘，真实记录先生转来的金额，我的支出金额，以及余额。

生活上，节省花钱，强制每月存上一笔几百元的固定存款，以备不时之需。”

当我们看得到自己的优势，就可以去对抗恐惧，迈出尝试的第一步。

同时，大家也都对照自身，分析写工作汇报存在的问题。

小伙伴幸福微笑说，自己在写工作汇报时，由于平时积累了不少工作成功数据，就容易顾此失彼，只注重列举事例，而忘记总结观点；有时候也只顾着写过去一年的工作成果，而忘记写来年的行动计划。

另外就是PPT做得不美观，如果工作汇报需要用演讲的方式呈现时，还会比较紧张，上台前要做好久的心理建设。

在分析完自己的问题后，她说：

“内容数据较多时要提炼出强有力的观点、演讲表达紧张就要提前多练习、PPT不好看就要花钱找人美化、最关键的是内容里面一定要有具体的行为计划。”

每一个不足，都找到了相应的解决方法。

有时候，做害怕或者认为自己做不好一件事，只是朦胧的感觉，如果具体去分析，自己已经有的优势，和做好它还存在的不足，人就变得理性了，会更容易去面对和行动。

03

汇报能展示自我，就算恐惧也要重视它

也许，你听到工作汇报，就感觉头痛。

甚至可能偷偷抱怨，为什么要写这种流于形式的东西，明明都知道是应付，为什么还要浪费那个时间？

那我们为什么要重视工作汇报呢？

小伙伴越卿，分享了自己对工作汇报的认识，她说：“工作汇报是一个重要的展示机会，让自己被看见。”

她是自由职业，没有要给领导写工作汇报的指标，但她会写日复盘、周复盘、年度复盘。

一是为了梳理总结自己一段时间的成长与收获，二是为了提炼和总结不足及分析原因，三是为了改进做法和找到针对性的策略。

她说：“在这个过程中，我能清晰地看到自己的进步与不足，更明确自己的目标，也能让自己被监督。”

工作汇报，首先是写给自己看的，让自己看到个人的成果与不足，以及接下来的前进方向。

另外小伙伴同同说，领导工作繁忙，很难有空隙时间来听取详细的口头汇报，所以，她会通过一份简要明的工作汇报，来展示自己的工作成果。很多工作 ，都能通过大小的工作汇报来解决，很高效。

她还说：“对于平时不善言辞，埋头苦干型的员工，一份全面的工作汇报，可以把扎实工作的自己呈现给领导，是一次展示自己的好机会。”

也就是说，工作汇报是与领导沟通的一种方式，尤其是对于平时不善沟通的员工来说，一份全面的工作汇报，是一次展示自己的好机会。

总的来说，工作不是为了别人而写，是为自己而写。

我们需要通过写工作汇报，看见自己的工作成果和不足，同时也让领导看到自己在这个岗位上的付出。

所以，就算是恐惧，也需要重视它。

回过头再看工作汇报，我们会发现，之所以会敷衍地写，是因为对它的认识停留在表层，误以为是交付给领导的任务。

通过思考，我们意识到，写工作汇报是对自己负责，让自己和领导都看到工作成果。

调整认知后，我们还通过理性分析，看到了自己关于工作汇报存在的不足和优势，有了解决它们的办法。

相信提升重视程度后，再多加练习后，就能攻克工作汇报这个难题。

作者 | 江武墨

编辑 | 江武墨