学好PPT,提升分享力，提升影响力

引子

大家好，我是Alice Lin，是一名财务工作者，为什么我会在这里分学好PPT,提升分享力，提升影响力，特别是在一年以前，那个时候我的PPT技能和表达沟通能力是非常差的。我常常在沟通表达方面于同事发现许多问题，好多次，我居然还需要我的领导去帮我解决一下问题，然而，PPT对我来说，帮助我提升了我的表达与沟通能力，现在我成为了PPT班的教练，大家对我的PPT表达和沟通能力有提高有所认可，而且，也经常会听别人说，我的PPT水平越来越好，不管是在工作中，还是生活中，所以在这短短的一年，在PPT表达力方面，我也在提升方面遇到各种的问题，我在这里分享一下提升分享力，提升影响力，希望大家能在很少的时间内，掌握PPT的一些技能和少走一些弯路，比我要提升得更快，更好。

大家可以看一下我的这个PPT打卡名片，制作非常简单。它的制作需要的必须的三个东西是一张照片，三个标签和排版设计。在这张名片上就要它的三个特点，你的职位，特长和坐右铭。我的这张名片的 “以梦为马莫负韶华”意思是：指把自己的梦想作为前进的方向和动力。马，在这里是指动力，亦有希望的意思。以马这种强健美好的动物作为希望的载体，承载内心的理念和梦想，为未来的人生提供内在支持。不辜负美好的时光、美好的年华。大家可以看一下这是我一年前的打卡。是不是没有今天的打卡专业，我当时做的时候在想，做这个PPT名片是干什么用的？就按步照搬得做，我得PPT是没有方向感的和设计感的。后来Sophie老师告诉我用PPT提升审美你的一个标签，不是为了宣传，更不是为了显摆，而是把你从芸芸众生中区分出来，快速、有效地连接到你想要连接的人，扩大你的朋友圈，一张好的名片一定能让你脱颖而出。我的人生转变是，因为我找到了意义，所以我就更努力的去追赶，我对我的生又有了更多的憧憬为自己的生活找到了个更多的方向。

我的故事

一年前，我是一个平凡，全职工作的妈妈，我非常不善于说话，语言表达不是我的强项，加上我很平凡，过着非常平凡的生活，做着一份普通的工作，回家之后呢我就会看看电视，陪小孩玩，并没有什么其他的想法，但是随着时间的推移，我会发现这样的三点一线的生活对于我来说，我好像看不到外面的世界是什么样子的了我也想要自己有一些变化，就是机缘巧合，我看到了Sophie老师的这样一个的课程，就参加了我们线下的课程。 这个时候我发现我多了一个自我成长的这样的一个平台。看到Sophie老师，看到了教练团，我知道我与许多人之间，我有很多需要自己去提升的地方，我因为无知才感觉那句Stay Foolish，StayHungry是那么重要。我有太多东西不知道了，我只能以自己地方式去追赶那些人，最开始可能是因为个自卑感比较强， 所以到了后来呢会出现一种个我被需要感，尤其是当个学员问到你问题的时候，我会想这个问题我可以解答，当我真的解决一个问题以后，我有一种莫名的成就感。

我在这90天最大的收获应该是从PPT打卡学到了 PPT思维，把PPT作为一个知识整合的工具，表达好一个观点。让而Sophie老师的PPT设计思维力，也是我收获最大的一点。比如说大家做图表的时候，非常喜欢把所以的元素放到一起来呈现，其实能，做好一张漂亮的图表，最好是分成小的几个图表。比如百分饼图，70%,20%和10%，可以做成三张大饼。在加强每个大饼的主题。然后美化它，可以用好颜色，为什么呢？人的视觉接受力是比较喜欢简单干净的东西。图表的数据的视觉化位的目的很简单，就是更加高效的沟通。如果你的图表已经做到这点，那么是比较好的数据图表的呈现。

随着时间的推移，我从一个PPT小白，学习了许多做PPT的小技能，比如说每张PPT要有鲜明的观点，重点突出，用怎样的字体和结构，如何用设计的4原则对比，重复，亲密和对齐来做PPT。现在我觉得自己对的 PPT理解不会像以前一样对PPT的概念是PPT全靠模板和Google,而在学习PPT的过程中，我发现的PPT思路和 知识整合的能力是非常重要的，我开始读书，反思，思考。读书成为我人生一个重大改变，我在第一个90天开始打卡以前没有好好坐下来品读的一本本书，做成了读书笔记打卡，那时候的自己是有着一种莫名的兴奋。

有一段时间，我学了时间管理，叶老师的话，我也迷茫过，我一个会计，为什么我怎么得瑟，学什么PPT?可是啊，当我变成教练以后，当我在全国去做见习教练，我发现我和其他的教练一起带班的时候，去和学员互动，我因为知道得早一点点，多一点点，我就有一种莫名的责任感，那是一种被需要的责任感。而后，我也要感谢Sophie 老师和Peter的邀请，让我去去墨尔本带班，我一直在犹豫，是去还是不去。我开始是不想去的，因为我觉得责任大，也不是我当时自己的目标。但是他梦和Neil有一句话打动了我，会技能的会计很多，会管理的人才未必那么多。但是，我想着，人生应该是一个勇于尝试的过程，我并不知道人生的这个点会给我人生以后的点带来什么，You have to trust that the dots will some how connect in your furture。于是，我就在最后一天买了机票去墨尔本带班。

在带PPT26期班后，我发现教练是个技术活。我刚刚带班的时候，不懂地适度放权，认为自己可以设计好积分榜，可以做这个做那个，我并没有实践过带领队伍，在这里就有刘琴教练的开导，Peter教练和26期班委的开导和团队的沟通，然而，我本身的情商，语言，和自律并不好，所以带这个班对我来说是一个挑战。原先以为做计划就可以弥补自己的不足，后来才发现不是做好计划就能执行。做计划是一个沟通过程，需要很强的沟通能力，这里有有资源掉配，这是一个利益分配的过程，如果过程没有沟通好，就会造成很多矛盾，没有办法执行。在技能上，我主攻图表。刚开的时候只是有一点对图表的想法，发给Peter教练，因为干的活是会计，觉得可以分享一下图表。Peter教练马上给我发了很多做图表的参考资料，于是马上吸收，在其中整理了5条，我的第一版应该是4个图表的注意事项，而后变成高度更高的五条，然后到上海班，杭州班分享。我因为内容太多，到杭州班分享了30-40分钟。这次有把实践部分的给删除，我只希望能给大家一个概念，能够会喜欢图表。以后是不是慢慢的把这个条理化，分叉成小Topic来分享，我本身语言就是很乱的，我不喜欢说太多话，所以能站出来说也是勇气。做PPT这个技能有些艺术家风格，灵感来的时候可以做出很多东西。带班的过程中，PPT班的班有这个氛围，宽松的约束力，还要有严格的带班制度应用到管理上，我在想我要提供一个环境，让所有的人能够发挥他们的能力，这才是管理的目的。我认为你的软实力不是你的技能，是你的创作力，你的思维模式，这是每一人独特的东西。在做陪练以后，加上反思，我觉得我在提高。

在这条成长的路上，强烈的责任感让我特别的努力，我的个性是一个很难拒绝别人的人，这是我的缺点，也是我的优点，那么这种责任感让我感到我更不会说不了，那么我只能学会安排好自己的时间，尽可能的平衡好工作带班。也许这就是我人生的使命感在驱动的自己吧！其实作为教练，我也不是什么都知道的，当学员问到我我这个技能上面是需要提升能为大家解决问题的时候，我就被倒逼，倒逼地去温故而知新，倒逼地去学习知识。我就成长为一名陪练，也许我并不是那位技能最强那位教练，但是我因该还是负责任的那位教练，看到别人的成功，我想成为一个优秀地陪练也是不错。

有没有人想知道我在带26期有没有什么收获呢？我是收获挺多的，我觉得我应该收获了五种能力，

第一，  挖坑能力，倒逼自己成长要帮学员解决问题。我们要倒逼自己去成长，那首先你的PPT技能肯定是要提升的。我不仅学会给自己挖坑，也学会给我们团队的同伴们挖坑，比如我们澳洲的带班教练，比如给26期的学员。我想不舒服没有是那么不好的，没准90天后真的都变成了萝卜是不是？

第二，  意义力，把一件简单事情重复5次并找到他的意义。比如培训别人学一个微信小程序，我要反复和他们包一件事情说做这个事情的意义。这个很重要，因为态度才是转变一个人想学的关键因素。然后还要看他们的反应，在把一件很简单的事情说5次。有的时候我也很糟心，我还要自我开到，我做陪练的意义是什么呀？是为了让我更加轻松，因为教会别人，给自己找的麻烦，目的是让我让他更轻松，我发现自己对一些事情的理解不一样了。

第三，  反思力-能不能把给我的事做得更好-设计积分榜,分发兑换码。比如我发锦囊优惠码？刚开始，我要花半个多小时去做分配优惠码，后来，经过好几次尝试，我建立一个VBA小模型把分发这个优惠码自动化，把时间缩短到10分钟左右，只要把原文件送到我的小Excel模型里，提高了效率。

第四，  观察力-考虑到多种因素影响他人的接受能力-比如在文字安装这里，我就遇到过文字安装，我一直以为是他们没有按步骤去做，等我实践以后我突然发现，他们用的系统存在不兼容，英文系统和中文系统之间的不兼容。找到问题的关键，许多问题都可以解决。

第五， 点燃力-逼着别人成长，做教练要点燃别人，自己就要high,你要以正能量去影响别人，比如用一些表情包去催作业啦，比如鼓励大家坚持，拉着大家开各种会，等等，等等。

我很感谢Peter教练和 Sophie老师，他们给我打开了一扇窗，让我看到了许多美好的东西，他们是我的导师，知道这我去自我成长，点燃了我对生活的热情。非常重要的是他们让我一个自我表达并不好的自己，自我提升去演讲以及去自我营销力，在我每次低落的时候，像一个是人生导师一样，给我一个方向。我就希望啊在未来的路上能够依然和我们所有的小伙伴一起你相互陪伴共同成长，一起学好PPT,提升你的人生分享力，提高你的影响力。

90天结束了，我又给自己挖了一个坑，我有想起我刚刚我一年前感觉收获满满的读书笔记的卡，就是做一个拆书帮的打卡，用读书逼着自己打PPT的卡。因为自己在飞机上我读到一本书《这样读书就够了》，里面的理念非常的吸引我，不用读完一本书，就能应用内化他的知识点。我希望将来一起，和一些喜欢拆书这个理念的小伙伴，做一个拆书班的俱乐部做一些线上和线下的分享，分成拆书帮现场学习，希望具有更强的计划性、持续性、稳定性和目标性。有可能得话，没准我真能成为学习得促进者。

这是我11月2日得分享会得思维导图。