人们发现,那些被拖延的事情,绝大部分是很难解决的问题。三下五除二舅能解决的问题,用得着再三拖延吗?由于没有设定截止期限,所以我们总以为完成时间还很宽裕,直到某一天截止时间突然到来,才猛然意识到大事不妙,可是一切都晚了
人们习惯于处理紧急的事情,所以那些没有玩成期限压力的事情,理所当然成为被拖延的对象所以,当你称我被拖延的对象。所以,当你告诉别人《请尽快》《越快越好》的时候,不要指望他们尽快完成。因为没有明确的时间,而不同的人对《快》的理解各有差异,所以你跟本不可能控制他们完成的时间。
一件本可以轻易完成的工作,却因为责任不明确,的不到及时执行。责任没有明确到个人,就会导致责任的跳动。如果领导只对你一个人说《请你将这件事,》 你明确肩付了责任,自然会尽全力的完成正是因为责任的真空,让你感到偷懒合逃避责任的可能,才导致拖延行为的产生。当人们不明确凿的好处和不做的坏处,就不会有动力去完成某件事,托延行为也就应运而生。正是在奖励和惩罚的双重推力下,当你明确了行动后的奖励和不行动的惩罚,而且感到这样的奖励会对你的利益,产生较大影响。你就会马上行动,不会拖延。托延将对你的职业生涯产生极大的负面影响,你将引此走向失败的深渊
一时难以解决的问题,往往被搁置。这些搁置的难题越来越多,就形成了巨大的《问题黑洞》只是想说,被拖延的事情如同债务,早晚都得还,托延的任务越聚越多,堆集在一起让你如负沉坷
为了填补问题得《黑洞》你必须做到
第一,在条件充分的前提下,立刻着手解决问题,属于自己的工作内容,就自己解决,不属于自己的工作内容,那就找到责任人,充份沟通,明确问题得定义何解决期限,及时监督完成情况
第二,如果无法立即解决问题,那就规定时限,并且明确相关责任人。要求责任人在规定的时间内解决问题,并且设定奖罚规则,及时监督完成情况
第三,对于以经积压的问题,全部罗列到清单上,按照解决的迫切程度由高到低的顺序排列,明确解决期限和相关责任人,设定奖罚错失,及时监督完成情况