前几天一位领导要求我做一份公文,写一份表彰决定,还附上了他之前写的一份样稿,我的主要任务应该是统计名单。我知道他这是在教我做事!
因为牵涉到几所学校,所以第一步应该是向各所学校要名单,而领导之前也给了我一份名单,不够全面。于是看了一下,开始要各校名单。不知是为了赶时间还是不想考虑细致,直接打了某校我认识的一个领导电话,把事情交代完之后突然觉得找错人了,他们学校分明有一个专门分管这件事的领导,但是已经开口了,就算了吧,又一个缺少周密思考的行为。
表彰决定中有一项是表彰家长的,到底是写家长名字还是孩子名字,这也是个纠结的问题。我想,写家长名字放到学校网站也没人认识啊,那就写学生姓名吧,于是让各校把学生姓名报上。可是,晚上电话一朋友说起这事,她觉家长和孩子姓名都要写,我想了想觉得还是只写家长名字吧,所以,又开始向各校要家长姓名。昨天领导发来他们学校的家长名单,是学生姓名加上家长姓名,我突然觉得这样才是最规范的,于是又向各校要表彰的家长和相对应的学生姓名。这样反反复复打扰了各校领导三次,我都觉得生厌了,总结主要的原因还是做事前没有想好,所以导致反复改,其实就是降低了工作效率。
正确做法应该是先确定工作要求再去布置各所学校,一次性解决,这样不至于打扰到别人,自己的工作效率也要高一些。
以此文复盘,警醒自己!