没有记录就没有发生|第4期时间管理训练营运营复盘

在第4期时间管理训练营中自己首次以数据运营和内容运营参与到其中,在这一期课程中自己的收获是巨大的。

一、我的收获

1、在实践中提炼工作的流程化。

本次训练营中我负责统计所有学员的积分。工作内容需要我每天晚上10点之后从头到尾翻看大家的作业打卡,然后一一为大家把分数统计到表格中,周日晚上之前再把学员一周的积分做一个汇总,同时做出积分前十名的积分榜海报。

在很多人看来这项工作的工作量是挺大的。但是找到方法之后就能够大大提高效率。

1、开营之后在大群通知所有的学员,在打卡页面把备注按照组名+姓名的形式修改。这样做的一个好处是可以大大减少我“找人”的精力,节省了大量的时间。在大群通知大家的时候,为了让学员能够积极主动的去修改备注,我特意强调如果不修改备注自己的积分将会被遗漏,最终影响自己的评优。我把修改备注和他们自己的权益关联可以让他们主动去修改备注。这样,每天晚上差不多用15分钟就能把积分统计完。

2、前期做积分榜海报的时候确实花费了不少功夫,不过第二周之后的积分榜海报做起来就相对轻松了,直接把海报模板拿来用就可以了。前期功夫做到,后期就能节省大量的时间。

2、做图能力再次升级

 本次训练营中我被分到了艳华组,为了激励组内的运营人员和其他小伙伴,艳华和我商量着为大家做全家福和个人海报。一开始的时候为了做海报确实挺犯愁的,因为自己在这方面的能力确实不咋滴。

为了能够做出一张还不错的海报,前期我自己现在两个软件上尝试,费了好半天功夫任然无果。歇了一个小时之后我重新投入到海报的制作过程中,我反复的尝试做图软件的操作。前前后后差不多弄了4个小时,终于做出了我们组的全家福海报,以及个人的宣传海报。

虽然这期间耗费了大量的时间和精力,但是自己的做图能力提高了,后期我再做图的时候速度啊,质量啊都有提高。刻意练习虽然很痛苦,但是确确实实收获蛮大的。

后期官方公众号文章里的配图都是自己一张一张做出来的。跟一开始需要耗费很长时间都做不出一张像样的相比,后期做图就轻松了很多,而且图片质量,与文章贴合度,速度都提高了很多。想起来新咏老师曾经多次说过的话,走过的路都是算数的。

课程最后一周,我决定每天的作业都用ppt提交。虽然ppt是通过某做图软件里面的ppt模板做的,但是能解决问题就是好的。想起了古典老师在他写的《跃迁》这本书中提到的“联机时学习”。在当前自己时间精力有限的情况下,现成的ppt拿来就用是最合适的。既能够解决问题,还能够节省时间。

3、数据分析,整合的能力得到了锻炼

开营之前的几天正在学习张萌的《财富高效能》,其中有一节课中讲到如何绘制你的人生蓝图。这个人生蓝图呢是一个公式:我为____解决了____问题,提供了______方法。要做的就是把这个公式里的空填起来。

于是我把自己放在时间管理训练营的角度去填写这个公式,就在我尝试完整的填写这个公式里的空格的时候,我突然发现前两个空我不知道该怎么填写。前两个空是时间管理训练营的目标用户,以及他们遇到的问题,对于这两点我是不知道的。所以我萌生一个想法,何不做一个开营之前的问卷调研呢,以来可以在运营的时候了解目标用户的需求为他们更好的去服务,同时可能够帮自己把这个公式填写下来。

于是,人生中第一次做了工作方面的问卷调研。制作的过程中由于自己完全没有经验,包括用什么软件做都不知道。

我把这个想法告诉了美霞,美霞告诉我某某软件是可以做的。做问卷调研的软件有了,接下来的问题就是问卷调研的内容了。一开始的时候我凭借着自己的感知去一点点的写,然后恰逢另外一个群里也在做问卷调研,于是我整合别人的问卷调研内容和自己的写的重新调整。

初步的问卷调研出来之后,我又像运营团队中罗婧妹妹请教。在这里真的非常感谢她,很及时的给了我很多指导和建议。就这样,第4期时间管理训练营的第一份开营前问卷调研就出来了。

后来在大家的帮助之下把问卷一一发给了每一个学员,反馈收集出来之后做了分析和总结。自己付出的是时间和精力,获得的是能力的增长。

4、组织协调能的提升。

在这一期时间管理训练营中,我还负责内容产出这块儿,包括收集学员周末分享的主题,周末分享主持,分享内容整合上传栏目,分享内容整合写公众号文章……这一块儿是最花费精力和时间的,同时也是最考验组织沟通和协调能力的。虽然期间有不足,但是收获也是蛮大的,我相信下一次通过复盘总结,我会做的更好。

5、带团队的能力有提升

在次训练营我和艳华搭档共同负责小组的运营,虽然带组不由我来主导,但是还是有收获的。比如:制定团队共同愿景目标,和组员沟通达成目标的一致性,写获得优秀学员攻略激励组员……最终我们小组获得了唯一一个优秀小组,全部优秀学员中有3名来自我们小组!在这个过程中我收获了管理的经验,目前我正在学习樊登的《可复制的领导力》,我也决定把学习到的管理的知识技能在下一期训练营中好好实践,在实践中固化和提升学习到的知识技能。

二、有待提高之处

1、下期积分榜的海报我会重新做,升级迭代。由于第一次做这样的海报,能力上的欠缺导致海报相对简陋了一些。

2、周末分享这方面学员是比较看重的,下一期采用“主题选报”制。根据当周分享的主题,大家自愿报名,名额有限,先到先得。同时做好宣传工作,周中和周末各宣传一次,具体时间定在中午之前,提前做一个内容的宣传和预热,方便大家流出时间去倾听。

3、建议组长组织每天晚上小组内分享。时间可以定在晚上9点或者9点半开始,让每一个学员都有分享的机会,即使抢不到大群的分享机会。

4、加深和学员的沟通,对于那些进步快的学员要及时反馈,对于那些稍稍落后的学员用领导力的知识也给予反馈,达成团队目标的一致性,激励他们更好的学习和进步。

5、注意收集大家在学习中遇到的问题,及时和运营团队的伙伴们沟通

6、每周末的分享,每一位学员只有一次机会。参加过分享的人就不要再参加分享了,把机会留给其他人。

7、关于学员周末分享如果临时突然有事情,学员需要至少提前1天和运营人员说明。这点由关辉来负责和学员沟通

8、学员周末分享和新咏老师的答疑及时上传,第二天上午发到群里。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,907评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,987评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,298评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,586评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,633评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,488评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,275评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,176评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,619评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,819评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,932评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,655评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,265评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,871评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,994评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,095评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,884评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容