你是怎么理解项目和项目管理的呢?
在PMP的体系里面,是这样定义的:
项目是为了创造独特的产品服务或者成果而进行的临时性的工作。
而项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
不同于PMP的理解,英国项目管理方法论PRINCE2对于项目和项目管理的定义则有其独到的见解:
PRINCE2描述了项目如何被切分成一些可供管理的阶段,高效地控制资源使用,在项目周期执行常规的监督流程。
在整个项目生命周期内,PRINCE2需要连续关注项目在整个生命周期内的进展,包括商业论证(为什么做)、组织(谁来做)、质量(做什么)、计划(怎么做、做多少、什么时候做)、风险(如果不确定性的事情发生,会怎么样)、变更(如果变更发生,会带来什么影响)和进展(现在在哪里、要去哪里、是否继续)七大主题。
在项目初期,会从商业论证、质量和计划主题去衡量如何建立收益、风险、范围、质量、成本和时间的基线,按照相关项目的规模、特点和复杂程度进行裁剪。
接下来随着项目的进行,项目管理团队会在进展、质量、变更和风险主题中对项目进行监管和控制,从而在预期的各项KPI指标范围内,实现项目目标。
如何进行项目管理?
01 遵循七大原则:
PRINCE2定义项目必须遵循七个原则,只有遵守了原则才算作是PRINCE2项目,包括:
● 持续业务验证:确保项目是值得做的、有收益的、有收获的
●吸取经验教训:不断吸取并总结经验教训,有效提高项目效率,减少试错时间
●明确定义的角色和职责:在项目开始前要建立一个项目管理团队,确保项目成员各司其职
●按阶段管理:将项目分多个阶段管理和把控,对每个阶段都进行监督审查,确保项目正常进行
●例外管理:PRINCE2明确定义了指导层、管理层和交付层所要承担的责任,由上向下分层次管理,建立合适的治理。
●关注产品:产品始终要围绕用户关注的内容做输出根据
●根据项目环境剪裁:因人而异;因地制宜;因时而变
02 基于七大流程
PRINCE2是一种基于流程的项目管理方法。流程是为完成特定目标而设计的一组结构化的活动。它需要一个或多个确定的输入,并将这些输入转变成确定的输出。
这7个流程,提供了成功地指导、管理和交付项目所要求的一系列活动。