今天伙伴们大致聊了下自己对于制订《岗位职责》的看法,管理无标准,自己不断摸索和总结的就是自己独创的风格!
我们不要做HR通才,可以向怪才发展,可以不按套路来!
一般新人入职之后,如何尽可能短暂地度过不适应期,怎样尽快地融入工作氛围,为企业发挥自己的能力,这都需要HR的辛勤工作来加以激活。其中,岗位职责说明书的编制看似司空见惯,却不能被忽视。
岗位职责说明书的编制,需要提前获得岗位信息,HR应该利用科学方法来认真进行岗位调查,确保调查所获得的资料真实、完整和可靠。
下面是岗位调查的几种方法:
第一,观察法
HR部门员工在进行岗位调查时,现场利用观察,对岗位上已有员工的实际工作动作和方式,以文字、图表或者图像进行记录,从而搜集岗位信息。
第二,面谈法
通过岗位分析人员和员工进行面对面谈话,搜集岗位信息资料。在访谈开始前,岗位分析人员有必要准备好面谈的问题提纲,并在面谈时搜集相关岗位信息。
第三,调查问卷方法
为了进行科学全面的岗位分析,分析人员可以拟订内容丰富、切实可行的问卷,并交给岗位员工进行填写,从而获得岗位工作信息。这种方法适用于智力工作者、管理工作者或者工作内容不确定因素很大的岗位。
第四,参与性方法
在参与法中,岗位调查分析人员会直接进入到员工工作过程中去,他们将扮演员工的工作角色,发现工作过程中的信息。这种调查方法适用于那些专业性并不强的岗位,但能够互动额更加准确的信息。
大致制订步骤如下:
1.可以先把职责模版发送到各部门,由部门经理安排下属完善常规工作内容,将每日、每周、每月、每季度、每年要做的工作内容逐一列清,部门助理收集后统一发送HR;
2.HR统一补充完善后和各部门一对一沟通并确认,方可交老板审批,再受控发布;
3.对于岗位职责落实执行可以通过周报、月报等来监督;
4.可以将此文件放在共享服务器便于查阅,也可以上传OA,也可以挂在本岗位;
5.HR一定要高效、落地、实干、争取才能如鱼得水!
欲望=执行力
Carl 2017.5.23夜晚