如何更好地掌控自己的时间?

你有没有过这种情况?

每天忙忙碌碌,总感觉时间不够用;

给自己列了很多计划,但是一个都完成不好,时间白白流逝;

总想抓住每分每秒,可是心情越来越焦虑。

其实,真正让我们焦虑的是对时间的失控感和对未来的恐惧。

《掌控24小时》这本书告诉我们,时间管理的好坏,主要不在于掌控了多少时间管理的方法,而是改变内在的心智模式,不断践行终身成长的理念。

本书作者尹慕言是知名时间唤醒教练、高管教练及人才与组织测评专家。

作者指出,要想掌控好时间,需要先了解自己的心智模式。

四种心智模式

书中指出,按照任务、价值、当下及未来这四个维度,根据应对当下与未来的不同行为模式,可以把人分为四类。

1. 逃避一族

逃避一族的主要表现是不愿面对、也不想面对糟糕的现状。

比如不想面对强势的领导,不想面对难缠的客户,不想待在不舒服的环境中。对于自己不擅长的事情,逃避更是成了家常便饭。

喜欢逃避的人总是能拖一秒是一秒,能耗一个小时就耗一个小时。看着别人越来越好,自己却迟迟不肯行动,结果越来越焦虑。

2.奋斗一族

奋斗一族表面上看起来很励志,每天早出晚归,积极完成各项任务。

但是他们往往都只聚焦于短期的任务,而且常常会陷入各种琐事中。一旦没有了新的任务和挑战,他们就会觉得单调乏味。

而且奋斗一族渴望成功和获得认可,一旦发现自己持续努力,却依然得不到预期的回报时,他们可能会后退成“逃避一族”。

3.理想一族

理想一族对未来充满希望,但是却好高骛远,不愿意去冲锋陷阵。他们只沉浸在自己构建出来的理想画面里,却缺乏行动的勇气,无法解决现实问题,到头来只能是空想。

4.自律一族

自律一族的自律是一种发自内心的自愿行为。

自律一族不会像逃避一族那样胆小、怯懦;也不会像奋斗一族那样三分钟热度;更不会像理想一族那样光说不练。

自律一族对未来抱有美好的期待,同时充满斗志,能够脚踏实地、持续行动。他们行动的动力正是来自拥有明确的方向。

我们只有先了解自己的心智模式,并通过学习、改变,才能够走出间歇性努力的怪圈,在持续精进中获得成长。

找到努力的方向

对于自律一族来说,时间管理不在于起床时间的早晚,或是日程安排的多少,而在于是否拥有不断努力的方向。

只有找到自己的目标和方向,并朝着这个方向努力,才能更好地规划时间,获得成长。

怎样才能找到自己的目标和方向呢?书中提供了一个方法,就是使用SMART原则来明确自己的未来愿景。

什么是SMART原则呢?

S表示未来愿景必须是具体的;

M表示未来愿景必须是可以衡量的;

A表示未来愿景是可以实现的;

R表示未来愿景与其他目标具有一定的相关性;

T表示未来愿景必须有明确的实现时间。

比如作者计划在半年内完成10万字的书稿,那么她给自己定的计划是每天写1500字。考虑到可能的突发状况及其他工作安排,她将计划调整为3个月内完成初稿,然后发给编辑,在剩下3个月进行修改、调整,确保半年内全部完成。

通过SMART原则确定我们未来的愿景之后,接下来是付出行动了。

付出不亚于任何人的努力

正所谓想都是问题;做才有答案。要实现未来的愿景,首先要迈出你的第一步,积极行动。

比如你计划把早晨起床时间由8点改成6点。那么你可以先从比平时早起15分钟开始,循序渐进地调整。

如果你想每天运动1小时,可以从每天10分钟锻炼开始。

其次,循序渐进地养成习惯。

习惯的养成不是一天两天,需要长期坚持,循序渐进。

比如你想养成早起的习惯,从每天提早15分钟开始,凡事都不要着急。再大的事也要从小事做起。

最后,给自己一个暗示和嘉许。

每天不断检视自己的行为,巩固、调整直到养成好习惯为止。对于自己每一个好的转变,都可以去赞美和暗示自己,相信自己每天都会有所进步,从而成为行动达人。

总之,时间管理并非只是简单地掌握提高效率的方法。正如《掌控24小时》这本书所说,只有先了解并改变自己的心智模式,树立目标,积极行动,践行终身成长的理念,才能不断成长,获得成功。

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