时间都去哪了?这本书让你掌控24小时,掌控你的生活

时间管理是一个老生常谈的话题,2014年一首《时间都去哪了》火遍大江南北,关于如何用好时间的思考和讨论也从未停止。

你是否想更高效利用时间做出更多成绩,但总是越努力越焦虑;你是否想养成好习惯,但总是坚持不下去;你是否总是列了很多计划,但总是没有完成。这些失控感让我们感到对生活的无力,《掌控24小时·让你效率倍增的时间管理术》也许可以帮助你重新建立对生活的掌控感。

这本书的作者尹慕言是一位组织发展专家,还是一名国际认证教练。她师从埃里克森国际学院院长玛丽莲·阿特金森博士、前美国国家航空航天局物理学家查理·佩勒林博士、正面管教体系创始人简·尼尔森博士等。首提“时间唤醒”理念,还是“时间唤醒教练”发起人,“终身成长”理念的践行者。用作者的话来说,这本书的使命就是唤醒,唤醒我们内在的觉知和行动力,帮助我们实现人生目标。

这本书通过规划的早晨、专注的上午、修复的中午、协作的下午、投资的晚上五个部分将一天串联起来,借着24小时的时间明线,穿起了一条个人成长发展的暗线。这既是一本时间管理的书,也是一本帮助我们唤醒自己,掌控自己的生活,构建个人成长系统,成为一名终身成长理念践行者的书。

《掌控24小时》

一、认清自己,明确方向,摆脱焦虑

很多人都想获得美好的人生,为了实现这个目标,我们尝试了各种各样的方式,早起、锻炼、阅读、写作等等,但总是坚持一段时间就放弃了。不断的尝试、放弃让我们陷入了一个恶性循环,让我们更加焦虑,更加怀疑自己。

时间对每个人来说都是公平的,每个人每天都拥有相同的时间,但为什么人与人之间的差距却在不断变大呢?这是因为很多人没有唤醒自己,唤醒时间。

作者按照任务、价值、当下、未来这四个维度,将人分为如下四个类别 :

个人规划四象限

横坐标代表任务和价值,反映人们在完成一项工作时,是选择仅仅关注任务本身,做完了事,还是关注任务背后的价值,从而自愿承担更大的责任,更自发、更投入地工作。

纵坐标代表当下和未来,反映人们做事情时,是更关注眼前的一亩三分地,仅仅为了完成而完成,还是关注更长远的未来、更远大的目标。

逃避一族总是逃避糟糕的现状,奋斗一族总是因为某些压力或任务而行动,理想一族总是光说不做、好高骛远。现实中很多人都会陷入奋斗一族——>理想一族——>逃避一族的恶性循环,我们都想成为自律一族,能够不断精进。

那么如何才能成为自律一族呢?书中提到:自律一族源源不断的行动力,来自笃定的内心和明确的方向。

著名的TED演讲《如何掌控你的空闲时间》中讲到:时间是有弹性的。 我们不能创造更多时间, 但是时间会自己调整去适应我们选择去做的事情。我们要先想好自己想过的生活,自然就有更多的时间和动力去做重要的事情。

《如何掌控你的空闲时间》

所以,要想摆脱焦虑成为自律一族,我们需要先认清楚自己目前处于哪个阶段,希望成长到哪个阶段,这也是时间管理的第一步。然后通过本书的方法,刻意练习,最后一定可以更好地掌控自己的时间,掌控自己的生活。

二、用“变革公式“唤醒自己,迈出第一步

作者提出了一个变革公式,帮助我们唤醒自己,从而长期坚持下去。这个公式就是:对现状的不满×未来愿景×第一步行动>变革阻力

变革公式告诉我们想要做出改变,我们需要找出对现状的不满,需要明确我们的愿景,需要做出第一步行动,以此降低阻力,帮助我们真正做出改变。

作者介绍了五条线索来帮助我们找到阻力,第一步写下自己对现状的不满,第二步写下不满背后的真相,第三步对改变不满的迫切程度打分,第四步写下未来的愿景,第五步借助smart原则明晰未来的愿景。

SMART原则

为了实现愿景,我们需要迈出自己的第一步。微习惯策略可以帮助我们更好的实现行动,如果我们想健身,可以从每天一个俯卧撑开始,如果我们想写作,可以从每天写50个字开始,如果我们想早起,可以从每天比前一天早起1分钟开始。重要的是行动起来,在行动的过程中,我们的思想就会发生潜移默化的积极变化。

保持写作

当我们明确了目的,决定开始长期做某件事时,对照变革公式的三个要素写下自己的答案,然后借助微习惯策略开始行动吧。

三、“DONE-E”制定计划,“新起点”重塑活力

在为了实现目标制定计划的过程中,我们的计划表总是安排的密密麻麻,从早上起床到晚上睡觉,每一个时刻都被提前计划。但计划总是赶不上变化,待办清单上的事情越来越多,我们的压力也越来越大。

为了解决制定计划的问题,作者介绍了一种“DONE-E”法则,帮助我们更好的管理我们的一天。

D:行动(Do)

对于已经和别人约好的事情或者提前安排的事情,比如听课、会议、约会等,我们要做的是留出时间,其他突发事件为此让路。

O:唯一(Only)

一次只做一件事,我们的注意力是有限的,不要一边工作一边玩手机,会大大降低我们的工作效率。

N:决不(Never)

对于有些事情,不需要限定时间和地点。比如健身、阅读等。如果我想每天阅读1个小时,我可以在早上完成也可以在晚上完成,重要的是完成,不需要把时间点限制的太死。

E:有目标、有结果(End)

时间安排中的事情要有清晰的目标和需要达成的结果要求。

E:享受(Enjoy)

投入和享受我们自己的工作和时间安排,可以帮助我们取得更好的成就。另外,我们还要预留一些弹性时间来应对突发情况。

“DONE-E”法则

有了计划,我们在行动的过程中我们还是会有怠慢的时候,这是因为我们头脑中拖延的思维在作怪,那么如何将我们从拖延的思维中拉出来,激发自己的活力完成计划呢?

作者提出了4个建议帮助我们按照自己的精力周期设计新起点,从而激发活力。这4个建议分别是:

1、高精力新起点(统计自己的高精力时间段,将开始时间设计为新起点)

2、小憩后新起点(小憩后身体状态更好,将小憩后设计为新起点)

3、切换状态新起点(比如喝水后、拉伸后、上厕所后)

4、开始或完成某项任务的前后(一个项目刚开始或截止日期前,我们往往动力最足)

新起点

借助“DONE-E”法则制定计划,利用新起点帮助我们在失去专注力的时候把我们拉回来,重新开始。希望我们都可以用好这组方法,清空我们一天的待办清单,度过充实的一天。

“个人规划四象限”帮助我们认清自己,摆脱越努力越焦虑的困境;“变革公式”帮助我们唤醒自己,迈出行动的第一步,从而长期坚持下去;“DONE-E”法则+“新起点”效应帮助我们制定每日计划并在懈怠时把我们拉回正轨,从而高效完成一天的工作。

书中还有很多这样的“唤醒时刻”,比如“心流番茄钟“保持专注,“12315”法则修复精力,“WWW EBI”有效反馈法等等。通过对这些方法的不断学习和实践,相信我们都能够掌控我们的一天,掌控我们的生活,掌控我们的人生。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,让我们一起阅读,一起实践,成为生活的掌控者。

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