（一）

我有一个同事Romi，平时工作起来云淡风轻的，无论接到多紧急的任务，也不像我们一样急吼吼的就开始着手。让人总感觉她有一点拖延症，非要等到熬不过去了才能集中注意力开始干活。

但是在同样时间下提交的作业质量，Romi总是比我高出几个档次。

我曾经特意对比了一次我们提交的同样主题的PPT，发现她的作业无论从结构层次、逻辑关系、还是配图、美化，任何方面都简洁清晰，只花了我工作时间的一半。

一开始，我把这归结为她平时的积累，和她自身美工出身的优势，并觉得在这方面，我再努力也赶不上一个有天赋的人。

但内心我又暗暗安慰自己，如果Romi没有拖延症的话，说不定出来的工作结果会更好。如果我有她一半的天赋，以我的勤奋劲儿肯定比她做得更好！

直到有一次，我和她一起完成一项任务，做一个活动总结的PPT，我才真正见识到她的工作方式。

按照惯例，拿到任务后，我就做了一个工作进程安排表，在这个表里，我标明了每一步进行的时间。比如10:00之前把内容资料找齐，11:00前把内容资料图片美化好，12:00前把PPT模板找好等等，并准备按照我以往的方式开工。

Romi看了一下我的进程表，奇怪的问我：“你平时是这么工作的吗？”

“是呀！”我还为我的进度安排紧凑有点得意。

Romi沉思了一下，坐在我旁边说，“我建议先不要开始着手工作，先把这次分享的主题、核心的内容、结构、层次想清楚比较好。咱们先各自想几个重点出来，再一起碰一下，我觉得这样比较有效率。”

NANI？不开始执行，光用想的吗？这不是拖延是什么？可这一次，我半信半疑的配合起Romi，想了十分钟，在纸上把我认为的重点全都罗列出来。

然后和Romi一起头脑风暴了一下，把主题、层次结构、内容偏重等等要素，花了一个多小时的时间讨论清楚，并清晰的标明出来。

标注完后，我和Romi的分工也就出来了，我负责内容编辑，她负责版式设计。

有了这个框架后，我忽然发现我做起内容来主线清晰，层次分明。

从前的习惯是把所有能用不能用的都一股脑先找出来，一边做一边想，一边做一边改。结果改着改着发现可能需要全部推翻，时间又已经不够了。

用Romi这个方法之后，需要的内容重点一目了然，结构也很清晰明白，加上明确的分工，比我预计的时间缩短了一半，就完成了这个工作。

不仅比我任何一次完成的都快，而且内容方面都让我更加满意。

我才知道，Romi看似每次不着急动手的“拖延症”，是工作中非常重要的一步：想好最核心最棘手的部分，把这块解决掉，再去处理其他不太重要的地方。

也就是老话常说的“磨刀不误砍柴工”，这样工作起来，效率奇高。

（二）

渐渐的，我把这个方法运用到工作和学习中，发现真的提升了工作学习的效率。

比如读书，尤其是工具书，以前是翻开第一页就读，无论多艰深也要咬牙读下去。现在在确定买一本书之前，先看看网评，是否有我最近想学习了解的知识，以及可读性到底高不高，给自己一个心理预设。

拿到书之后，也不会立刻开始看，会想想我买这本书的目的，然后先看看整个书的章节，把我最需要的章节圈出来，在读的时候就有重点去进行泛读和精读。

比如写作。最开始写作是边写边想，写写改改。自从开始用Romi的方法后，我总会利用一些碎片时间，先想好写作的主题，援引的事例，遇到需要查资料的地方先记下来统一查询，有时候会用结构图把一篇文章的脉络画出来，再决定哪些需要，哪些舍弃。

一开始写作我都会花4-5个小时以上，现在，想的时间变多了，真正落笔写的时候，就很顺畅，一篇2000字的文章最多一个小时搞定。

之前群里也有小伙伴问我写作大概用时多久，我也把这个方法告诉了他，思考成熟了，再去做的时候，就会顺畅很多。

比如做PPT，我再也不会像以前那样傻乎乎的，拿到任务就开始搜模板，而会像Romi一样，想清楚任务的主题、需要的内容支持、板块之间的逻辑关系等等这些核心内容。

等这些想好之后，再去着手进行，就感觉任务是被人带着走的，而不是像从前一样，被任务牵着走。这让我做PPT的时间也缩短了至少50%。

（三）

一开始我以为这种做法是Romi误打误撞摸索出来的。直到读到采铜老师的《精进》，才发现英雄所见略同。这也是采铜老师非常推崇的方法。

《精进》一书里，就提到，工作要从“核心区开始”，把任务分解为一个“三明治模型”。

“大多数任务都有一个至关重要、通常也是最棘手的部分，这个部分需要我们集中精力、非常专注的进行思考。一旦这个部分被我们‘吃下’，那么这个任务就已经完成了大半，余下的就是一些支持性的、补充性的工作了。”

可见，这个方法不仅有实际的操作意义，更有系统的理论支持。

在实践的过程中我也更加清晰的意识到，有的人说工作要先做简单的部分，这样做起来比较有成就感。

那得看“简单的部分”是不是一个独立的内容，如果不是，不解决“核心”的、“棘手”的部分，直接去做简单的部分，很可能让自己徒劳无功而已。

很多人害怕自己有拖延症，于是让自己看起来忙忙碌碌像无法停歇的陀螺。但是很少有人想一想，该如何提高和改进自己的工作流程，从而提升工作效率。

看似“拖延”的背后，实际是用最有必要的时间去攻克工作中最“难点”的部分，在这个部分付出的时间和精力越多越到位，后面的“支持型”的工作做起来越轻松。

所以，下次一项任务来了，不妨试试这个思路，也许从此以后，会发现工作效率直线UP。

PS：比如这篇文章，我用两天之中的碎片时间想怎么写，最终写的时候，只花了半小时。这种“拖延”是为了想好怎么解决工作中最困难的部分，学会这种“拖延”战术，必定事半功倍，再也不怕拖延症啦！