今天是8月23日,21天线上演讲训练营课程,班级结班仪式,圆满顺利地完成了。第47期演讲培训就彻底结束了,接下来要迎接48期课程的到来啦。
第一次做统筹官,第一次收获非常大。
首先说一下,统筹官是做什么工作的?
第一,负责安排班级活动工作人员的招募,活动时间的安排,活动的时间,
统筹观是协调能力,沟通能力以及营销能力的,其中能力的综合体现。
一边去做一边去提高
每个人的工作方式都有自己的特点,我喜欢招募到的工作人员,是自己积极主动去做,在招募活动的链接表格里,班级的伙伴自己选择,自己决定,自己填写。后期有一些伙伴是直接安排哒。
自己报名的伙伴,活动过程配合默契,被安排的工作人员,就容易有特殊情况出现。
首先是关于班级活动工作人员的招募,根据21天演讲,线上训练营课程的安排来进行。
视频直播活动有七次,一次开班一次结班。第一次自我介绍,第二次朗诵,第三次即兴演讲秀,第四次大作业的彩排预演,第五次班级决赛。
以上的视频直播时间是固定的,也是要提交邀请函,海报,视频直播回放,给营部提交作业哒。
在班级内微信分享活动,根据自己的安排进行,47期14班安排了五次,每次有两位分享嘉宾。
根据以上的安排来看,参加活动的工作人员有,视频直播活动需要工作人员有:统筹官,主持人,海报官,排麦官,截屏官。统筹官固定,其他四位工作人员可以做调整,七次直播活动,就有28人的机会。这个安排是每人一次。
班级微信群分享,参加活动的工作人员有:
统筹官,主持人,海报官,文推官,分享嘉宾。如果统筹官固定不变,其他人员调整,分享嘉宾一次两位,五次的活动,十人有机会参加。
根据以上活动安排来判断,一个班级38人,有机会成为班级活动的工作人员。
机不可失,时不再来
机会渺茫
班级最富有特色的是,每日上午的作业拆解,作业拆解由导师来进行,也是导师们的机会哦。
统筹工作也遇到了一些意外的情况。
每一次的活动开始之前两天,对活动整体进行安排,首先在工作群里发文字活动通知,@到每一位工作人员,在当天下午回复信息都可以得到确认,确认当次的活动可以顺利进行。同时还需要在工作人员的群里发文字信息,注明对工作人员工作内容的安排,备注,有不清楚的地方,随时提问咨询。每一次工作的流程都需要与主持人进行详细的沟通。
意外情况如何应对呢?
有一次是视频直播活动,几位工作人员都已经安排到位,@了,所有工作人员发送文字信息,在工作群中,回复信息的人群当中,迟迟不见主持人回复,等到第二天上午没有看到回复信息。我给主持人发了私信,打了电话依然没有回复。在等待一天之后,果断在工作群里重新发出招募的文字稿。这个新的招募活动是给教练发信息,沟通之后进行的。
也有一次班级微信分享的活动,其中一位分享嘉宾馒头联系无回应。与教练沟通之后,关注班级里面,积极主动的面条,并邀请作为分享嘉宾,圆满顺利的完成了这次活动。
本期活动遇到的情况:
一位馒头主动说,时间冲突,要延期啦。
一位馒头安排主持人活动,发信息两天无回复,工作安排给其他人之后,回复信息说,参加活动,手机被没收。
一位文推官活动过程中,家里突然停电。我自己继续文推工作。
一位主持人,活动安排过程有回复,当天早上预约腾讯会议房间信息无回复。发出招募主持人文字信息后。主持人及时回复,并预约房间。一切刚刚好赶上。
班级微信群里分享活动,最顺利。时间短,好安排,对环境无要求。面条宝宝参与效果好。
直播演讲活动,导师,馒头,有课程冲突无法参加情况,对面条就更加有影响力啦
个人观点,视频直播作业,馒头导师,教练,必须参加。带领面条,让面条看到,星球优秀,是大家坚持做到哒。
今天有点啰嗦,下午核酸检测完,晚上结班仪式。有点懵圈啦。
今天晚安。