关于《为什么精英都是时间控》的整理

       首先大家在阅读这篇文章以前,我先说一说关于时间管理术中的“术”——时间管理术的核心是,工作是工作,生活是生活。我们不能利用时间管理术创造出出来的时间继续进行工作,那这样时间管理也就失去了意义。利用时间管理创造出来的多余时间,我们应该拿来进行自我投资。这是本篇文章的“术”,如果一开始你就不认同这个“术”,那么接下来的“道”你也就没必要看下去了。要知道,所有的“道”都是为“术”服务的,失去了“术”,再厉害的“道”也不会有任何意义。

道一:提高工作的专注力

很多人深有体会,我们在专注力高的情况下,工作会更加有效率。那么我们如何确保自己工作的时候一直确保较高的专注度和效率呢?

1.掌握15.45.90法则。什么意思?就是说从事不同工作,大脑能够持续专注的时间是不同的。同声传译者的专注力集中时间是15分钟;课堂学生的专注力时间是45分钟(所以为什么一节课一般都设置成45分钟,中间会有十分钟的课间休息);足球比赛的专注力集中时间是90分钟。我们人体内有一个“90分钟计时器”,说的具体点就是人脑清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环。所以,基于专注力的规律,一个人不可能一直保持高度的专注力。我们在工作的时候应该根据自己的工作性质把握工作节奏,在专注力高的时候就努力工作,在专注力低的时候就休息。

2.杂念排除法

【法1】外物造成的杂念     心理学研究结果表明更加整洁、干净的办公环境能让人心情更加愉悦,更能保持较高的工作效率。所以我们应该养成定期清理办公桌面和电脑桌面的习惯,营造一个整洁的工作环境,让自己工作的时候心情更加愉悦和高效。

【法2】思考引起的杂念     不知道大家有没有这样的经历,自己想要认真工作的时候,脑袋里面就会浮现各种各样的杂念,导致我们不能集中精神。这个时候,其实只需要把心里惦记的事情全都写出来,杂念就会立刻消除。根据心理学研究,“当目标没有达成的时候,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现了之后,人对已经完成的课题,记忆就没有那么深刻了"。所以,当你在工作时,如果大脑出现了杂念,立刻具体写出来。比如说,你正在工作,脑海蹦出来今天中午吃什么,是面条还是饭呢?马上写下来,”今天中午吃饭“。

【法3】人造成的杂念      当我们正在认真工作的时候,突然被其他人打断,也是不利于我们高效工作的。如果条件允许的话,你可以到一个相对安静的封闭空间进行工作。著名的日本作家春上椿树在进行创作的时候都会一个人跑到温泉旅馆住上一段时间,以此来隔绝外界的干扰。当然,很多情况可能,你都找不到一个相对封闭安静的空间,这个时候如果会议室没人的话,你可以试着去那完成自己的工作。

【法4】通信造成的杂念    如果你需要一段时间保持高度的精神集中完成工作,这时候最好是将手机关掉或者调成静音模式。可能有人会说万一错过了一些重要的信息和事情呢?我只能说,这种概率太低了,而且如果你对工作业务比较熟悉你应该知道什么时候会有事情,什么事情比骄傲少。

3.时间限制工作术      想要提高自己的工作效率,我们就必须给自己的工作设限。因为人在有限制或者紧急情况下,脑中会分泌"去甲肾上激素”。这种物质能让人注意力高度集中,并且提升学子能力,使头脑变得清醒。当然这个设限很灵活,比如说你可以给自己买一张电影票或设置一个下班之后特别想去做的事情,为了去看电影或者做想做的事情,我们就必须在下班前将工作都解决掉,这样无形中就提高了自己的工作效率。

道二:充分利用早上的大好时光

在早上起床后的2-3个小时是大脑的黄金时间。因为,大脑经过了一晚上的休息和整理,早晨的大脑就像经过收拾的办公桌,一尘不染。这段时间进行工作效率几乎是最高的,所以只要利用好了早上的时间肯定能够节省出很多时间。那么具体应该怎么做才能更好的将早上的时间利用到淋漓尽致呢?

【法1】将“专注性工作”放到上午做    既然上午的时间如此珍贵,那么我们就能用它来做一些简单机械的工作,我们应该将工作中更具有“技术性"活放到上午来做。

【法2】如何轻松起床     ①早上冲个澡   为什么早上冲个澡能让人的大脑和身体苏醒过来了?因为白天,我们身体内的交感神经处于主导地位,体温比较高,心跳、呼吸速度都比较快,以便我们进行活动。而到了晚上,副交感神经就占据了主导地位,我们的体温下降,心跳、呼吸速度放缓,身体活动性降低,为睡眠做好准备,以便消除白天活动造成的疲劳。这就是为什么有些人早上起床后大脑还是昏昏沉沉的,这说明身体和大脑还处于副交感神经的控制下。那么,早上起床后如何将副交感神经切换到交感神经控制呢?其实,只要让人的体温升高,心跳、呼吸速率加快,自然的交感神经就处于主导地位了。所以,只要早上花几分钟,用温水冲个澡,就能轻松的将副交感神经切换到交感神经主导了,从而达到唤醒大脑和身体的效果。②开着窗帘睡觉  为什么开着窗帘睡觉也能达到唤醒身体的作用呢?因为,早晨太阳刚升起来,当温暖的阳光进入我们的视网膜时,就会把这个刺激传导到位于脑干的”缝线核“。然后大脑开始合成血清素。血清素,是一种控制我们睡眠和清醒的神经递质,当它增多时,大脑逐渐清醒。③不动明王起床术   这个方法就是说,当你被闹钟吵醒后,先别着急着起床。可以睁着眼睛在床上躺五分钟。因为只要开着窗帘,然后睁着眼睛,房间里面的光强就已经达到了合成血清素的最低标准。只要血清素开始合成,那么大脑也就会慢慢清醒。④有节奏的运动      早上醒来,想要刺激血清素的分泌,嗮太阳是必不可上的。但是,除了嗮太阳,还有一些其他方法也可以促进血清素的分泌。比如说,如果早上你能有个10-15分钟的时间到室外散散步,吃个早餐是最好不过的了。⑤细嚼慢咽吃早餐 很多人可能觉得,早上刚起床,大脑和身体都还没有清醒过来,完全没有食欲。但是,越是上午不清醒的人,越应该好好的吃早餐。因为,通过细细的咀嚼也能够够促进血清素的分泌。

【法3】高效利用上班前的时间    有的上班族每天需要坐几个小时的地铁或者公交去上班。那么在去公司前的这一段时间就应该好好地利用起来。首先我们可以将今天上午会做的一些工作进行排序并写下来,这样就能避免在工作中中一直惦记接下来应该做什么,到时候只需看一下我们提前列好的清单自然就能顺利的进行下一下工作。其次,这一段空闲的时间我们还可以用来进行自我投资。现在的电子设备这么发达,我们可以手机进行一些有价值的阅读或者带上耳机听一些有价值的声频。

道三:如何充分利用下午的时间

经历了一上午的高效作战,我们的专注力已经所剩无几了。要想下午仍然保持一个较好的工作状态,我们就要懂得如何修复自己的专注力。

【法1】外出吃午餐   前面有讲过激活血清素的三个方法——日光浴、有节奏的运动、细细的咀嚼。而外出吃午餐可以同时满足上述三个方面。最好不要一边吃饭,一边读书、说话、工作或者思考。因为,掌管语言技能的大脑活动时,提高血清素活力的效果就会变弱。所以,吃饭的时候就专注吃饭,多吃一些有嚼劲的食物,一顿饭咀嚼10分钟以上就能刺激血清素的分泌并提高它的活力。

【法2】 乙酰胆碱可以帮助我们“灵光咋现”    中午选择去一些没去过的新鲜的餐馆吃饭,大脑能够感受到不一样的刺激,从而激活我们脑中的乙酰胆碱。乙酰胆碱对于灵感和创新起着至关重要的作用。所以,午休的时候应该想方设法刺激乙酰胆碱的分泌,最简单的方法就是采取和以往不同的行动。

【法3】午睡小技巧    最佳的午睡时间为20-30分钟     午睡对于恢复大脑的技能至关重要,但究竟午睡多久最好呢?经过科学研究,20-30分钟的小睡效果是最好的。午睡如果超过30分钟,恢复大脑的机能就会逐渐变差。超过一个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。

【法4】 下午的工作重启术   ①运动重启术   只需要运动10分钟,就可以提高多巴胺、去甲肾上腺素、血清素等脑内物质的浓度,可以让你在接下来的90分钟里一直充满能量,专注力和学习力、工作效率将大幅提高。可能有人觉得一直呆在室内根本没有地方可以运动,其实有很多运动不受场地限制而且强度适中,比如说深蹲、平板支撑等。当你感觉专注力下降的时候,不妨起身运动运动,出去走一走都可以转换心情,恢复专注力。②更换场所术   变换场所可以激发我们大脑中的场所神经元的活性,进而提高海马体的活力,让大脑机能能够得到恢复。长时间的福安工作很容易产生疲惫,这个时候不妨起身出去走走,买杯饮料或上个厕所都有助于专注力的恢复。③穿插重启术   长时间做同一项工作,让人更容易产生疲惫,使人专注力下降。如果,你能在这一大项工作之间穿插一些“小工作”,比如说打电话问候客户,整理资料、复印文件、整理桌面、发送和回复电子邮件等都可以用来转换心情,重启大脑。④屏蔽视觉   有的人工作累了会选择低头刷手机,但是从脑科学的角度来说,这是一种很不好的休息习惯。因为,人类的大脑视觉处理信息占用90%的机能,面对电脑处理文件就已经相当疲惫了。这个时候如果我们继续使用视觉系统于休息恢复专注力毫无益处。所以,最好的方法的原则就是屏蔽视觉系统,不再从外界接受干扰信息。你可以选择闭上双眼小憩5分钟,可以选择闭上双眼安静安静的听两首让人放松的音乐,还可以选择闭上眼睛进行冥想。这些都是不错的方法,对放松身心,恢复专注力都十分有效。⑤下午的工作方法   确定离开公司的时间   就像前面讲的如果我们给自己的工作设限,自己规定完成工作的时限,那么为了完成工作目标无形中就会提高我们的专注力和工作效率。

道四:将夜晚的时间利用到极致 

【法1】适当的运动   有人会说上了一天班回到家什么都不想做,只想躺在在床上一动不动。其实不然,就是因为感觉身心疲惫才更需要去运动运动从而唤醒我们的身体和大脑。适当的运动有很多的好处,比如说增加海马体的数量,强化长期记忆;促进大脑发育;运动后人的学习能力有所提升;让头脑更加灵活,提高睡眠质量等。这一系列的好处,可以让我们第二天工作依旧干劲十足,专注力集中。而且,运动过后我们的状态又会出现一个黄金时期,这时候我们可用来投资自己,不管是为了提高工作效率而学习知识和方法,还是纯粹的为了兴趣做一些自己喜欢的自我投资和学习,这个时候我们的状态都非常好,可以让学习事半功倍。

【法2】不让压力和疲惫过夜      现在的人都是星期一到星期五拼了命的工作,不惜加班加点,期望到了周六周末能够一下子都休息回来。这种以周为收支平衡的习惯其实很不好,也很浪费时间,所以很多人到了周末都会选择窝在家睡懒觉,然后到了周一早上可能起不来,厌倦上班的情绪高涨。其实只要我们保持良好的作息规律和生活节奏,以天为一个收支平衡周期,到了周末我们依然是精力十足的。前面说了,工作是工作,生活是生活,下班过后我们绝对不把工作带回家做。晚上,应该是和家人朋友一起度过的。与家人和朋友的交流是最好的缓解我们压力的方法。

【法3】对睡眠极好的生活习惯    好的睡眠有助于我们回复状态,那么养成怎样的习惯可以提高我们的睡眠质量呢?睡前2小时不应该做例如吃东西、饮酒、剧烈运动、视觉系娱乐、呆在灯光过于明亮的场所等一些让人精神兴奋的事情。相反,睡前2小时适宜享受放松。比如,听音乐、非视觉系娱乐、和家人聊天、使身体放松的轻微运动,温水读书等。

道五:充实的周末

【法1】周末不用刻意补充睡眠  很多人到了周五感觉就是,总算放假了,明天睡懒觉,一直睡到中午。可实际上,周末睡懒觉反而会降低大脑的机能。如果实在想睡个懒觉,那最多比平时晚起床2小时,这就已经是睡懒觉的极限了。而且,就算你周末睡了个够,也不能提高你的专注力,所以与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时长。

【法2】生长激素恢复术  如果平时没有时间去运动,那么周末一定要抽出时间去运动一两次。运动还有一个十分重要的作用,就是促进“生长激素”的分泌。生长激素具有消除疲劳、提高免疫力、修复细胞、促进新陈代谢、抗衰老等功效。所以,对于上班族来说,运动绝对是一个消除疲劳缓解压力的良方。然后还有的时间我们就又可以拿来进行自我投资啦。有人的可能不知道该如何进行自我投资,不知应该投资自己的哪个方面。首先,我们应该投资自己的主要专长,从而加强自己的核心竞争力。其次,如果你对将来有什么打算,也可以对这方面进行投资。比如说,你想出国深造,那么你就可以对外语进行投资学习。可能有的人不知道到底该如何分配工作投资的时间和自己未来或者兴趣爱好的时间。我建议将时间三七分,百分之七十的时间用于工作上的你的主要专长投资,百分之三十的时间用于兴趣爱好和将来的打算投资。因为,我们只有先提高了工作质量和效率,才会有更多的自由时间进行其他方面的投资。

注:本文章的主要框架来源于《为什么精英都是时间控》,有兴趣的朋友可以亲自去读一读。

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