今天要总结的是第三章的内容,整个第三张有12个部分,其实就是从生活工作的方方面面讲如何管理好时间,如何管理好自己。
第一部分:估算时间。这章对我来说感触特别深,就比如我现在正在做这章思维导图,我自己设定的时间是一个半小时,但最后却是花了三个小时才做好。看到这句“错误估算任务所需时间,是最常见,也是最致命的错误”突然给自己敲了一个警钟。因为错误估算时间可能会导致自己处于一个错误估算时间的恶性循环中,从而形成可怕的拖延症甚至放弃自己。所以在做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。这样可以让自己越来越自信,同时在正确估算时间的过程中我们自然也学会了用一个系统去解决和分析问题的能力。
第二部分:及时行动。及时行动更确切的答案是接受任务之后,现在就开始。及时行动的反面是做事拖延,而拖延的本质是恐惧。为什么会恐惧呢?第一来自内部原因:只要开始做事,一个人就要面临做错、做不好的风险。这原本是任何人都逃不掉的事情,但最终患上“拖延症”的人犯了一个简单的认知性错误,即认为那些能够做对,做好的人都是直接做对做好的。从表面上看也好像确实如此。那些能够做对、做好的人,总是显得从容不迫、轻车熟路。面对这样的人,那些犯了错,做不好的人根本没办法不自卑,不怀疑自己......第二来自外部原因:过分在意外界的评价。其实我们没有必要在意来自他人的、非建设性的负面评价。没有谁从一开始就能做对、做好。所有做对、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的,这是生活的常态。而动辄给出非建设性负面评价的人,往往不是正经做事的人。所以不论决定做任何事,不要在意别人的评价,估算好时间,立即行动才是最佳策略。
第三部分:直面困难。就算没有低估完成任务所需要的时间,就算自己迅速开始执行任务,很多人还是没有按时完成任务。为什么有些人好像一直在忙,却总是拿不出成绩,做不出成效呢?根本原因在于回避困难。其实真正踏实做事的人都知道,任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的,所谓有创意的部分,可能连1%都不到。
第四部分:关注步骤。所谓“三思而行”做任何事情之前都要考虑相关的3个方面:内容(what)、原因(why)、方法(How)。3个属性:何事(what)、何因(why)、何法(How)。在做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯,会使一个人变得现实,踏实。这既是一种习惯,也是一种后天习得的技能。这种技能无比重要,却常常被忽视,因为掌握这种技能的人总是默默地应用它,而忽视这种技能的人从未看到过它的具体实施过程和巨大好处。所以关注做事的步骤,每一步都认真踏实地做好,自然你就是最优秀的那个,当然当你变得更加优秀后,你就会一直优秀下去,因为优秀是一种习惯。
第五部分:并行串行。这部分主要是讲如何提高效率,并行和串行让两个任务同时完成,这样可以节约更多的时间,让自己能更有效地利用好时间。
第六部分:感知时间。本书从一开始就分享了时间是不可以被控制和管理的,不论怎样时间都会自顾自的流逝。我们唯一能做的就是想尽一切办法真正了解自己,真正了解时间,精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”,从而和时间做朋友。
第七部分:记录开销。感知时间的第一步就是要搞清楚自己的时间都用来做了些什么,记录时间可以更好的用好时间。
第八部分:制定预算。每天记录时间的开销,再制定时间的预算,养成好这个习惯,哪怕是很小的习惯都有挣扎的过程。然而,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。其实看到这章还有很多地方看不懂,也有很多地方即使做起来非常简单,但自己非常清楚自己还做不到。比如制订时刻的预算工作,这点我目前是做不到的。但我相信只要自己努力精进自己总有一天能做到并且可以按照自己的方式做好。
第九部分:计划。计划成功的前提是目标现实可行。当然有些计划是没有必要做的,因为做任何事情,都要经历:逐步熟悉,小心探索,失败、失败、再失败,认真反思,卷土重来,直至成功。所以不论制定什么计划,马上行动才是关键所在。
第十部分:列表。把每个制定的任务用列表的方式表达出来,确实可行,同时着手去做,执行到底,便会越来越好。
第十一部分:流程。为常见的任务制定流程是一个必须养成的习惯。其中有两种类型人:第一种:一个人在梳理流程的过程中,会不由自主地思考过程中的细节, 有些人做事仔细,其实只不过是因为他们很早就养成这个习惯而已。第二种人:总觉得自己够聪明,却在实际工作中频繁出错,也只不过是因为他们尚未养成这个简单的习惯而已。这个看似简单的习惯,日久天长,会让人与人之间产生巨大的差距。所以即使在我们眼里看似非常简单的事情,我们也要一步一步地去做好,让量变产生质变。
第十二部分:预演。需要执行的任务越重要,预演就越关键。预演是为了保证任务的顺利完成。不论是谁,都需要严肃认真对待。
第十三部分:验收。验收就是检验任务完成的结果。验收可以看出自己的执行能力和负责任的态度。所有一切任务都需要验收结果的。
第三章的内容含金量特别高,写到这里情不自禁地对这本书产生了敬畏之心,我非常清楚这本书的所有方法都是让我们成为一个更优秀的人,或许现在有些方法用不好,甚至不会用,但我永远坚信只要我们努力践行,就一定能做好的。