调查发现,足足 90% 的会计都不知道原始凭证涵盖哪些?

近期,很多学员在做账的过程中都清楚,凭证后面附原始凭证是基本操作,不过具体要附些什么,有没有个固定的参照标准呢?芳姐特意来给大家分享一波干货,讲讲财务工作流程里,凭证底下必须附上的精准清单,这可是能助力咱们把财务工作干得漂亮、干得规范的关键窍门,财务小伙伴们千万别错过。

一、销售开具的发票

销售业务中,发票是交易凭证,出库单能证明货物实际发出,合同明确双方权利义务,三者紧密关联,缺一不可,共同确保销售业务的真实及完整性,为财务记账提供准确依据。

二、原材料发票

原材料采购环节,入库单表明货物已验收入库,合同约定采购细节,与原材料发票配套,助力精准核算原材料成本,保障财务数据如实反映物资流入。

三、固定资产

固定资产入账时,入库单确认资产实物接收,合同规范购置条款,二者相辅相成,让固定资产管理在初始入账阶段就严谨有序,便于后续核算、清查。

四、固定资产的折旧

附上固定资产折旧明细表,清晰展现资产折旧计算过程、方法与每期折旧额,使财务账目中资产价值损耗一目了然,符合会计核算准确性要求。

五、工资表计提

工资计提单依据员工考勤、绩效等核算应发工资,是工资费用预提的关键凭证,确保当期成本费用合理分摊,匹配收入与支出配比原则。

六、社保计提

社保计提需附上社保网上打印的单位征缴单,明确公司整体缴纳金额,以及按部门分类的个人承担与公司承担明细表,精准分配社保成本至各部门,如实反映人力成本构成。

七、业务员报销

报销单经会计、领导、出纳签字确认流程合规,行程单、车票、住宿票等原始票据证实费用真实发生、用途合理,杜绝虚假报销,维护财务纪律。

八、计提的税费

各项税费计算表 (增值税、印花税、城建税等) 详细列示计税依据、税率、应纳税额,为计提税费提供数据支撑,保证税务核算准确,规避纳税风险。

九、工资发放

员工本人签字的工资表确认实发金额无误,银行回单证明款项已成功发放,双重保障工资发放流程真实落地,资金流向清晰可查。

十、年终奖计提

年终奖计提明细表明确奖金计算规则、发放对象与金额,作为特殊薪酬计提依据,合理反映企业人力成本年度波动,确保财务数据连贯性。

十一、税费缴纳

银行回单显示税款划出,电子税务局缴款凭证由官方出具,二者结合锁定税费缴纳事实,是完成纳税义务的关键证明,便于后续税务核查。

十二、运输发票

运输合同约定运输服务详情,折旧明细表(此处疑似有误,可能应为运输费用明细清单)细化费用构成,配合运输发票完整反映运输成本,助力成本核算精细化。

十三、领用材料

领料单批准材料领用,原材料出库明细表记录出库详情,协同作业规范材料领用流程,精准管控原材料消耗,为生产成本核算奠基。

十四、完工产品

入库单确认产品完工入库,入库明细表、产成品核算明细表全方位反映产品数量、成本构成,为库存商品核算、销售成本结转提供详实数据。

十五、销售出库

出库单见证货物销售发出,销售明细表汇总销售信息,二者搭配精准核算销售收入与成本,是销售业务闭环的关键财务资料。

十六、损益结转

利润结算明细表梳理收入、成本、费用等项目,计算当期利润,为财务报表编制提供核心数据,精准呈现企业经营成果。

无论我们刚出校门的应届生,还是想转行会计的小伙伴,或者是想提升自己、让自己进阶的财务同行,在平时学习和工作中,都应该以规范化为中心,如果你在这几个方面遇到瓶颈,

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