你认为,职场中最重要的能力是什么?

告诉你个最简单的方法:

看月末,季末,年末,你的领导都在忙什么

你可能会说:

得了吧,他们能忙什么,不就忙着做PPT么

可我要告诉你

对,就是做PPT

我刚毕业的前几年,跟你想法一模一样

当时初入职场,本能的反感汇报二字

学校教我们,努力就会有回报,一分耕耘一分收获

而汇报,听起来就是在做表面功夫,费了半天劲做一些花里胡哨的PPT一顿吹,这与我接受的教育大相径庭

直到后来啊

部门被撤、被迫转岗,折腾了几年才想明白这个问题

为什么人家做了个ppt,工资就是我的好几倍

而有些人既能力又勤奋,却总是半死不活

我给你讲讲我的经历吧

正是由于我怀有这种偏见,经历了我第一次部门裁员的遭遇

当时

部门里每个人都很有实力

Leader 很年轻,是海外回来的高材生,一年内从P5升到P7,工作非常努力。

组内氛围也非常融洽

经常私下聚会,因为都是年轻人

都反对办公室文化那一套,出了问题一起解决,从来不甩锅,大家每天都干劲十足

但是只有一个问题,就是大家做项目时

总会觉得很吃力,不是预算不给批,就是其他部门同事不配合

最后导致我们部门被砍掉的这个大项目

公司非常重视,也拨了不少款

但从我们拿到项目的第一天就知道,这是个根本完不成的任务

可是Leader还是接下来了

然后就是无休止的加班,分解,调整方案,优化内容

导致当时Leader和组内全员,都非常焦虑

结果可想而知

尽管我们尽了全力,距离公司目标也还是差了一大截。

但客观的来讲

我们项目完成的已经非常不错了,我们做了很多创新

同时推动了不少业务的发展

哪怕现在我依然认为,当时给公司做了非常大的贡献

不过让人匪夷所思的是,当时全公司上下一致认为我们做的很差。

后来也就是因为这个事情导致部门被裁,我被迫转到其他部门

在新的部门里,领导是一位70后

曾是某老牌国企的副总经理。

辞职下海创业,赚的盆满钵满,现在找个地方养老了

与之前的leader可以说是完全相反的两种人

而我们接手的是公司的创新业务

像领导这么古板的人,又接创新型业务

说实话我当时已经做好了卷铺盖走人的打算,没想到的是

在前期遇到一些问题

比如缺乏资源支持和没有现成的产品工具可利用

这些问题从未转嫁到我们身上

领导擅长在公司内部寻找盟友、整合资源,解决了我们遇到的问题

与过去不同的是,我们不再盲目前行,而是在明确目标的基础上进行合理的沟通和协作

而不是像过去那样,明知目标不合理、问题一大堆,还硬着头皮往前冲。

就这样,在全年没有一天加班的情况下,我们将创新业务做成了公司的招牌。

开始,我只觉得是副总人缘好、见人说人话见鬼说鬼话

后来,我逐渐意识到这才是一个好 Leader 应有的模样:

既承接了来自上面的压力,又不卷下属,自己更不会焦头烂额

所有事情循序渐进推进,给人感觉游刃有余

那么他是怎么做到的?

这就是我开始时讲的,向上汇报的能力

在公司里,季末、年末是关键时刻

在这些时刻,中层领导需要对项目进展进行复盘,向高层汇报

对于业务不够成熟或持续亏损的项目,这是一个存活的生死考验

在副总的汇报季,我忙碌于拉取各个维度的业务数据,进行数据分析,看与目标的差距。

这需要深刻的业务理解和对数据分析的精湛技能

拿到一波数据,具体分析什么,试图得到哪些维度的结论?

具体怎么分析?需要和哪些业务的哪些数据做对照

这些数据所反馈的现状是什么,如何正确评估业务健康度

如何避免得出伪结论?如何基于这些数据,制定下一步的业务指南

这些都是非常讲究的,不同的视角,就可能得出不同的结论。

我简单举个例子

如果你在某短视频平台的账号,以前每月能涨粉1万,这个月只涨了2000

那么你这个月的汇报,显然就要规避掉粉丝数这项数据

转而重点输出,例如观看量,点赞量,停留时长,转化比等等

总能找到一个有所增长的方向

汇报的重要性!

那么汇报季

当然需要用清晰且直击老板痛点的数据视图,充分展现业务的发展潜力和亮点。

一方面可以让团队的业绩被老板看见,这不仅关乎项目存活,更关乎进到口袋的奖金

另一方面可以为团队争取更多公司资源,让项目可以进展更顺利。

向上汇报的理想状态,就是把80分的成绩,汇报出100分的效果

既能达到目的,又不会过分失真。

显然,我的前 leader 是把80分的成绩,汇报出了40分的效果。

毫无疑问,副总是向上汇报的一把好手,大老板对我们的业务是频频点头。

而在他的指导下,我的数据分析能力日益精进。

有人可能觉得,做数据分析还要学SQL,感觉好难啊,其实这是大错特错

SQL其实学起来并不难,找对方法甚至1天就可以入门

立即就能上手处理简单的数据问题

相比于学习,我当时觉得最难的居然是第一步,软件安装

那时候SQL编辑软件还都是国外收费的,那我想白嫖怎么办?

就得自己找破解的呗,还记得当时花了一上午的时间

辗转在各种垃圾网站之间,下了不知道多少流氓软件,最后还是在某宝解决的

这还不是最糟心的

还记得当时一个很重要的会议,我在现场要给合作公司的大领导演示数据统计结果

结果电脑突然宕机,死活弄不好

同事拿来他的电脑,但因为他电脑上没有软件,一时半会又下载不完

当时急的真是汗如雨下

经过这个事情之后,我算是吸取了教训,这种事情绝对不能出现第二次

后来终于被我找到了一个免费,正版,官网3秒即可下载的SQL编辑软件

他是由麦聪软件100%自研的国产软件,用起来丝毫不比老美的东西差

反正不花钱也不费时间,试试又何妨呢?

最后就是复盘了

如果你会数据分析,无疑你在复盘时是有绝对优势的

公司里通常会有各类数据看板、底表、数据库,有的指标是具有价值的核心指标,也有的指标是混淆视听的无意义指标

如何从繁杂的数据中,准确高效的,提取出对项目有用的信息才是关键

当然数据分析并不只应用在复盘这一环节,日常工作中,我们通过对数据指标的定期监测、分析,来评估业务进度的“红绿灯”和业务的健康度

在你与同事领导讲方案时,有理有据,有数据支撑,那么别人的认同感和你自身的专业度直接提升一个高度

那么现在,你知道职场中最重要的能力,是什么了吗?

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