不要总是埋怨员工给不了你要的,先看看你布置的任务是不是明确的

刚开始带团队那会儿,经常在拿到员工输出的一些方案,一些汇报ppt时,总觉得都达不到我期望的效果,也总觉得这个员工这方面能力不够,以及其他各种七七八八的原因。但后面发现很多人都是这样,包括我自己有时候写的东西交给领导,他也会说这不是他想要的东西,然后我跟他沟通后回去再修改。

当同样的事情在多个人身上发生时,我就意识到,好像是我自己的问题,或者说跟我有很大关系。所以,我开始在布置任务时,有意识地控制自己的表达,来让最终员工输出的结果更好。

在这里,有几点经验分享出来。

1.一定要交待好任务的背景,让员工清楚为什么要做这件事情以及这件事情可能会影响到哪些人或事,便于员工执行中做一些判断。

2.一定要交待好这件工作预期达到的效果,即你希望他完成后的工作是什么样的,有时候可能会很具体,有时候可能会稍微抽象一点,但一定要达成共识。

3.一定要明确最终的截止日期。一定要和员工共同约定好这个事情完成的日期,让他能够合理安排自己的时间,在截止日期前完成。

4.一定要让员工陈述你交待的任务内容和要求。让员工重新复述你给他布置的任务,能够帮助他更好地理解你的要求,也能够让你知道他是否清楚了任务,避免后续的重复沟通。

5.布置任务后一定要在关键节点主动跟踪。作为基层管理者,很容易出现要么关注太细,要么完全放权给某个人的情况,我们要把握时间,结果可能存在的风险,定期和承担任务的员工沟通,确保结果达成。

以上几点都可以促进任务目标达成,还能够把这种方式方法交给员工,让他们应用到日常工作中,提高工作效率。

当你布置的任务员工总是完成地不够理想时,不要一味地责怪员工,你也可以先反思下自己布置任务是否做到了以上几点。

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