这本书封面有句话:让你的8小时>别人的24小时 对此十分好奇。
如何让你每天多出一小时阅读、锻炼或者陪伴家人?是我想知道了解的内容
解决拖延症,找到眼下最重要的任务,如何通过3个问题每周节省8小时?
带着问题去阅读,好奇心马上转变为行动,原来按轻重缓急列待办清单不可行!不想着时间,而想价值、优先权和坚持的习惯,每个人不一样,方法也不尽相同,那么找到适合自己的方法最重要,这本书将
第一章 数字1440的力量
要想提升效率、管理时间、最重要的不是某个技巧,而是需要转变心态。
要行动不要仅仅是被动阅读,这个世界上最看重的事是什么?
答案是时间,时间是真正平等的,时间是最低的共同标准。要意识和感觉到时间在一分一秒地流逝,而且时间不是无穷无尽的,属于自己的时间真的是很有限的,每天1440分钟是最公平的,害怕失去就要学会珍惜。
第二章 要事优先
要知道什么对你来说最重要,目前什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆,做任何事要想到对实现目标有无帮助?将每一天都集中在那些让你更加贴近你的目标的事情上,这样每一个瞬间都是有意义的。
目标可量化
确定要务后,利用早晨最高效的2个小时完成,先做创造力工作,后做重复性工作。
先啃最难啃的骨头比吃青蛙更好理解,是对待拖延症的有效方式,但是有副作用,可能会拖慢效率,一旦完成将会一天都轻松。
第三章 放弃任务清单,不要使用任务清单来作为管理时间的首要方法
任务清单如果就是愿望清单,可能会一直待在那里,没有进展,会不断被当下紧急事件影响,同时也变成压力的来源,需要加上愿望达成的希望时间点或直接列入日程表,才能促进达成。
任务清单弊端:
无法区分时间段,几小时和几分钟的任务在一起,让人容易挑容易的或者紧急的事情做,而忽略重要的事。
会造成压力感
把清单改成日历,一件事如果不在日历上,它不会被完成,一旦在日历上,无论如何也要完成,我觉得这也是分人的,自律的人即便是清单也会完成,拖延症的人即便写在日历上一样做不成,其实可以把日历理解成有时间截点的清单,不是不能用清单,而是一定要加上时间!
真想完成一件事,为它安排出时间来!不会做不在计划之内的事!
好处:解放大脑,减轻压力,增强认知表现。
关键概念:
一、封闭时间(封盒时间)安排一大块时间,这个概念有点象断舍离里面的给每一样物品找到它应该待的地方,否则就要处理掉一样,给重要的事情安排好完成它的时间。
二、重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候,越早完成越好,越往后拖,因意想不到的事情出现而完不成计划的可能性就越大。有感触,排在后面的计划很难完成,一早就做完成率相当高。
三、不要废除你的目标:如果有特殊情况扰乱了你的计划,重新排列当天早一些或者晚一些来做,而不是放弃它。
四、谨慎对待自己的封闭时间表,不要轻易改变,良好的习惯是自动拒绝那些不在规划中的请求,第一反应应该是找到一些见缝插针的时间来安排意外事件。
每天安排1.5-2小时的缓冲时间,日程表里需要“什么都不做”这一事项,并非真的什么都不做,而是日程太满的时候需要空余的时间处理紧急发生的事情和留出思考的时间。
理想的一周,就是周日程安排,不止是工作学习,把规律性的锻炼爱好写进去,总之是要跳出重要紧急的救火状态,有思考的空间。日程表反映价值追求,重视健康、亲情、家庭、学习、人际交往。
第四章 永别了!拖延症
拖延症是把那些重要但是无趣的任务推迟,去做相对来说更简单、更让人愉悦的任务。对于我来说,手机和电视是造成拖延的罪魁祸首。
什么是拖延?拖延症不等于懒,因为1、缺乏足够动力 2、制定目标和清单时低估了未来情绪的力量,自己理解所以要留白。
如何对抗拖延
克星一、时间旅行,和未来的自己作战
存在问题:时间不一致,(自身例子:以为这周要做栗子,买好多,最后坏掉;无限买课想以后学却从来没学完过)低估当下保持自律的困难性,解决办法:和未来的自己斗争,那个未来的自己是最好的自己的敌人,想想由于拖延造成的以后的困境,比如将来的我会在厨房吃垃圾食品,那么为了打败这个将来的我,现在扔掉所有垃圾食品买回健康食品,我们学着不去相信自己会有意志去完成那些头脑中觉得应该做,而实际不想做的事,那么逼现在的自己不给未来的自己留有余地
克星二、想想做的乐趣和不做的痛苦
存在问题:梦想不够大,不足以让我们早上起来。动力可以被理解为痛苦和快乐,想想为什么要做?想想做的乐趣和不做的痛苦,脑中不断进行痛苦和愉悦的循环想象,会对下决心做事极有帮助。
克星三、可靠的同伴
当我们拖延的时候,我们仅仅在打破一个对自己的承诺;但是当我们打破一个对别人的承诺时会感到更糟糕。
克星四、奖励和惩罚
奖励:只有达到某项指标和目的,你才能....... 例如:只有看完书,你才可以看电视
惩罚:比起获得东西,人们更怕失去东西,那么目标失败后,让自己失去些什么吧,让自己心疼一下下。
克星五、行动!向理想中的自己进发
存在问题:我们还没有想成为自己想努力成为的那个人
解决问题:和自己谈话,把自己当做那个理想中的自己,我是个自律的人,我是个整洁的人、我是一个爱看书爱学习的人........ 然后去做那个你想成为的人。
克星六、不完美总好过不开始
烂开始,先完成再完美,接纳不完美,不为完美而做
第五章 准时下班,事情是永远都做不完的,学会放弃
总统可以一年读95本书,难道你比总统还要忙吗?
不是完成我的任务这一天的工作才结束,而是准备回家时这一天的工作就结束了。工作是永远做不完的,总是有更多的应该去做、可以去做的事情在等着你。
有些概念,一旦真正理解,你的生活会发生天翻地覆的变化,事情永远做不完就是其中之一
为每件事安排好时间,够了就是够了,不会永无止境
需要对所有人的所有事情负责,这种多重角色事实上是不健康的!女性是天生的养育者(需要刻意学习与练习来克服女性本能反应),本能想要帮助和爱别人,但是有时候我们的行为并不是出于爱,而是为了取悦别人,这一现象和追求完美病症相关,将我们自己的价值依附在别人对我们的看法上是很危险的,学会放手吧!
书中讲的例子和我很类似,朋友来访我会想很多,压力很大,其实完全可以放轻松,他或许对你家干净不干净不在意,或者即便他得出结论这是一个糟糕的主妇,你真的就那么糟糕了吗?如果真是朋友他了解我,不会通过如此肤浅的表面判断你,如果不是朋友真这么想也伤不了你,关键是你干嘛要那么在乎别人的看法,把自己过舒服了不行吗?
想要良好的言行举止,想要很好的招待朋友,和自己一定要表现得完美是两回事,不需要刻意忙碌里里外外准备,只要备上真诚的微笑,问一句:需要我给你倒杯水吗?足矣!值得深思!
把时间投入到你重视的事情上,如果真的很重要,你会找到将它融入你生活的方法的,否则则说明它真的不是很重要。
为进步而满足,而不执着于完美。
第六章 维珍效率法(如何使你大脑安静下来,抓住那些了不起的主意)
随时记笔记(马上行动,已备好,以前就有这个习惯,只不过断断续续,现在找到理论依据了,一定继续,能体会到这个习惯的好处)
如果有一个想法但不马上记下来,那么第二天早上这个想法也许就永远消失了,这样的情况很多,我还以为是自己年纪大了健忘,其实真是好记性不如烂笔头,最笨的方法往往是最有效的。
具体方法:
1、随手记
将自己的观察、想法、主意或者日常的小笑话作为素材记录下来,不用再担心忘了什么,在记忆上不消耗能量,解放大脑,但是需要学会区分重点,要有判断力,不能事无大小都记录,实践中摸索吧!
随手记只起到画龙点睛的作用,不要长篇大论,要学会控制自己,另外关于笔记本,越小越携带方便,我觉得不用保存,真正的东西都在日记中,这个只是把灵光咋现的点记录下来即可。
小问题:关于日记的回顾,怎么会有那么多的时间重新看一遍,写完就放那里了是常态。大家都会有时间回顾日记吗?
2、不用电脑 笔比键盘更有力
手写记录关键词,需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与,手写会尽量简单,而越复杂使用的可能性就越小,当然之后也可扫描进电脑保存
记录会议只要记下关键目标、行动、下一步计划,最后用自己的理解进行总结即可
手写可以创造一些自己的小符号,圆圈小方块惊叹号问号星号之类,分别代表一些特殊含义,比如尽快进日程表的符号、需要后续跟进、有疑问、非常重要等等
电脑记录倾向于机械化将听到的词记下来,没有经过自己的处理,所以没有手写印象深刻。
第七章 用321-0法掌控邮箱(微信)
目前邮箱被微信取代,如何避免干扰是我在这章想要知道的。
认知老虎机:拉老虎机把手的期待=频繁看微信的期待,事实是信息多半并没有那么重要,看清这个事实,觉知它才能克服它。
不要任由微信、电话、电视等将你一整天毁掉,不要只留那么一点点时间思考该思考的大事,选择你想要做的事情,而不是让事情来安排你,掌控主动,做对自己影响最大的事情(靠近目标的事情)
具体掌控微信控制方法:(原文7步骤只是针对邮箱,忽略)
1、取消订阅公众号
2、关闭实时提醒声音
3、每天只检查三次邮件,针对微信每天只集中看和回复3次吧,321-0法中的3
4、用4D原则(做、委托、推迟、删除)21分钟清空,当成游戏,21分钟肯定不够,但是有这个概念会令你更集中,避免干扰,有点象番茄工作法
5、越简洁越有利,10个字可以解决的事情不用100个字;简短不意味着粗鲁,这是尊重别人时间的表现,同时也在尊重你自己的时间。花更多时间在产生效益的活动上。
10分钟清理成0邮件要点:(于我而言是清理短信,有上千条未处理,大部分应该删除)
1、48小时之内的先处理
2、创建“旧邮件”文件夹
3、所有信息移入旧邮件文件夹
这招可以考虑用一用,虽然大部分是无用的,缓解一下自己担心误删的心理,照片也可以同样处理。下一步找专门时间处理自己的短信和照片。
第八章 谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法
将会议时间缩短1/3
造成会议效率低下的原因:
1、会议晚开始和迟到之间的恶性循环
2、会议上个性化问题耽误大家的时间,也耽误为回答问题而邀请的专家
3、帕金森的“琐事定律”或叫“芝麻绿豆定律”:指组织通常将绝大多数时间花在琐碎的小事上,而将极少的时间花在最重要的事件上。会议由不合适的人掌控。
如何制定高效会议议程
1、开会前征询意见,避免突然出现新议题使会议偏离初衷
2、明确会议目的
3、参会人员越少越好
4、尽可能列出会议议题
5、对每个议题预估时间标注,以便参会者掌握进度,确保预估时间合理可行
6、使用时间计时器或者将倒计时器投影到墙上,显示会议剩余时间
7、站着开会,散步开会
8、十分钟会议(缩短会议时间的概念,即便是30分钟缩短到20分钟,也能省不少时间)
9、禁手机
10、用每日15分钟的碰头小会取代其他会议。领导层的前进速度决定企业发展速度。要想跑得快,节奏先加速
第九章 记住这个字,你就成功了(关键就是说不)
我们必须对自己的时间时刻保持警醒,做任何事情都是有代价的,即便只是30分钟,打电话或喝咖啡,也意味着做不了其他事情。非常成功的人士几乎对所有事情都会说“不”!
小心远处的大象:大象从远处看上去也很小,很多小事在真的要发生的时候都会变成大事。现在我们觉得以后不会有这么忙是大错特错。(例:由于答应了3个月后的公益演讲而耽误很多后来发生的当天的事情,如女儿的演出、最高酬劳的演讲、采访等等)
如果对某件事的回答不是“当然是!”,那么它的回家就是“不!”,同断舍离一样,如果这样东西不是肯定要,那么就应该舍弃!
你必须认识到:现在要处理的工作,任务,一个月、半年甚至一年以后也还会有,除非你彻底改变现在的生活。
每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”
不是说所有都要拒绝,而是在做出决定之前,需要认真考虑。完美意味着选择放弃,因为我们今天说的“不”,会为明天创造更多的时间,每一个肯定的回答都意味着对另一件事的否定回答。有了这个理念,会对选择有更深刻的理解。
不要试图取悦别人,首先考虑自己,如果是真朋友,拒绝不是什么大事。
自己的挑战:敢于对自己当下想做的其他事情说不
说“No”很难的原因:从小被教育要帮助有需要的人,且助人的感觉良好,拒绝时有压力和内疚感,允许自己拒绝,不要在意拒绝别人要求时他们会怎么想。
如何拒绝:
首先要有一个理念:你不欠任何人解释,你有权利说不!
先表示感谢,然后
a 我手上有项工作的截止日期马上就要到了,完成之前不会参加...........
b 很不巧,这个时间安排满了,我只接受客户付费的咨询,感谢理解(拒绝免费建议)
c 非常乐意......但看我的日程安排,到*月*日*点之前都有安排(目的不直接拒绝,但传递我很忙,如果有重要问题,他们会接受你提出的时间)
d 选一个凌晨的极端时间或者特早的时间,如果对方答应说明真心,再换时间,想要强行占用你时间达到使自己生活事业发生变化信息的人一般都不会答应
e 我觉得自己不是最合适的人选;或者我可以把你推荐给......你可以直接跟...聊,和跟我聊是一样的额,他有最终决定权
f 正常工作时间里我没有时间再参加......了,可以邮件(微信)沟通吗?邮件沟通比电话沟通效率高。微信就不一定了
g 我只能安排15分钟,如果你有兴趣草拟一份要讨论的议题给我,以便我了解我们谈话的范围及你想达到的效果。不直接拒绝,又让对方知道你很忙
以上的记录是为了自己,而是为他的咨询工作,或许会用的上。自己也是个借鉴,需要多练习,否则只是纸上技巧而已。
第十章 强大的帕雷托法则(常说的二八法则)
帕雷托法则:这是一个关于投入与产出不平衡的“普遍真理”,80%的成果源自仅仅20%的行动,又叫80/20原则,我习惯称之为二八法则。
利用80/20原则,只做那些十分重要的事情,换个角度说就是限制理论,能够帮我们确定阻碍我取得目标结果的直接因素,即远离影响你达成目标的事情。
深入理解了这个原则,我觉得也有助于断舍离的实施,舍弃的东西不是没有价值而是性价比太低,如果为此付出不相匹配的保存与整理成本,实在是得不偿失。太多时候我们用80%的气力完成效果是20%的事情。
读书时的运用:这个结合之前洋葱阅读中的快速阅读来看更有感觉,以前我很反对快速阅读,认为是快餐文化,现在看其实里面有自己的完美主义在作怪。对于教科书类,只读每章的第一段,最后一段以及每段话的第一句,就可以理解80%了,看每章的总结和章节自测,了解教材制定者的思路、认为的重点,再回去课本中找答案,比把整章从头读到尾效率更高,这个经验可以传授给孩子,轻易找到考试重点,一定用得上。
关于度假屋租与购的思考,每件事都是有代价的。收集小摆设每周多要清灰擦拭,房子越大,需要打扫的时间和成本就越多,在得到之前要三思。人不需要用太多的外物来取悦自己。
帕雷托法则不是教你斤斤计较,唯效益最重,重要的是要形成一种思维模式,能分辨出带给你超额回报的少数事情,去寻找这个捷径,把最重要的事情做到极致,其他忽略舍去,不要试图掌握一切,在目标领域出类拔萃,通过确定20%的目标来减少工作量,减轻压力,提升幸福感。
第十一章 三个问题 让你一周节省八小时
积极把工作分派下去的人工作效率和幸福指数会更高,从更高的角度看你一天的安排,不要用时间换金钱,利用你的每一分钱购买别人的时间,学会放弃、分派、重新设计那些价值低的工作,让自己的时间增值。
具体方法,问自己三个问题:
1、如果我完全不做会怎样?
2、有没有其他人可以完成?我是唯一人选吗?
3、怎样可以更快实现想要的结果?
工作外包的条件:1、不喜欢 2、不擅长 牢记:别人比我做得好的事不做,不是对我的时间充分高效利用的事不做。
什么样的事情不外包:1、喜欢做的事 2、价值观驱使要去做的事 3、外包反而更费时间的事情
运用自己独特的优势(专注你擅长的领域)尽量把时间花在效率最高、最有意义的事情上,跑到商店买打印纸(行政事项)不属于这一类
第十二章 生产力飞跃魔术:主题日
日历上一个小小的变化会使你生产效率实现巨大飞跃。
专注日(创收)缓冲日(杂事)自由日(放松恢复精力)
我现状:周一是对账日,可以增加家庭读书日、家务日、休闲日,外出日等
休假前后设定缓冲日,不直接进入工作或结束工作
第十三章 如果你没有掌握科学方法,就不要做这些事
凡事只做一次,花费最少的时间和精力处理事情。
有些东西不要先看,比如信用卡账单,等支付时一次性搞定;有些断舍离一次性搞定;脏衣服一次性放脏衣篮,不要先丢在卧室再放进衣柜再放进洗衣篮;微信要不不看,要不立刻回复,避免看过放下,回复时再打开,还要看一遍才能回复;固定时间集体回复处理是好办法。
5分钟以内能够完成的小事立刻去做,不要一次又一次回到这些事情上,避免重复处理时间。(查信用卡账单对账可以借鉴,一次性查完支付,不要先查一遍,等付款时又查一遍)
我觉得可以继续启用OF作为我的日历,想到的事情立刻加到日历中,并养成定时查看的习惯,强调下一步,而不是搁置,如果是必须要办的事,搁置只能更加浪费时间,即便当时处理不了也要放入日历,放入日历意味着下一步有着落了。
第十四章 改变清晨
早晨起床不要刷手机,目前需要改进的问题:早起打卡后会自然刷机,要放下手机或者最多10分钟浏览微信,快速去做瑜伽或者读书,至少保证15分钟安静思考时间,冥想需要继续
精力是一切,我们每天都会产生一定量的意志力,但如果精力不充沛,会很快消耗完这些意志力。
第十五章 精力就是一切
8小时完成12小时工作的真正秘诀:时间管理跟时间没有关系,时间是无法控制的,你没办法拥有更多的时间,只能把精力最大化。
永远不要牺牲你的睡眠时间,早晚能补回,得不偿失
了解自己!在何时能状态最好地完成最重要的工作,何时会懒散,何时做不用脑的工作,把自己的能力和某些时段的需求理想匹配,了解自己的基础上规划时间很重要
我们需要短时间爆发式高产工作而不是长时间低产工作,番茄工作法,制定最适合自己的“工作+休息”模式,健康是精力的基石,精力好耐心也多有感受
时间长不代表生产率高,精力和注意力才是生产率的保证,时间是固定的,扩充精力、增强注意力是同样时间下取得10倍生产率的秘诀。
第十六章 E-3C系统:化零为整
没有一个系统是适合所有人,我们要做的是了解成功人士的好习惯后结合自身情况,让他们的习惯通过适合自己的方法帮助到自己。
E-3C
E 精力(核心) 高效能人士:充足睡眠 健康食品 运动 冥想 日记 补水 瑜伽 工作+休息
3C 之一 捕捉
随手记录,不要试图用大脑记录,把笔记本当成你的另一个大脑。
为读书 会议 学习 新思路 金句等做笔记,累积经验。
关于同时做几件事的疑惑?分情况,番茄钟时间肯定不能做多件事,而运动+听书、电视+养生就是时间利益最大化
3C之二 日历
待办事项直接标记在日历上,确定优先事项和要务
设定主题日
小心远处的大象,说不
不要让科技控制你
3C之三 专注
成功人士走在日程安排的前面,不回应可能引发其他事情的因素。
一次只做一件事,全神贯注,一次完成避免重复
上午精力巅峰时段处理要务及优先项
工作+休息 番茄工作法
那个时机永远是现在,活在当下
有目标地活着
一天只有1440分钟
秘诀汇总:
秘诀1:时间是你最宝贵也是最稀缺的资源,如果你每一天都把1440分钟过得充实有意义,那么你的人生将会发生怎样的改变?
秘诀2:确定你最重要的任务,并且将它放在其他事情之前完成,明确第一目标、要务
秘诀3:根据日程表来做事而不要根据任务清单
秘诀4:当你认识到要怎么打败将来的自己——那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的
秘诀5:总会有更多的事情要去做,总会有更多的事情要去做,要接受这一事实。
秘诀6:总是带一本笔记本 当你开始把所有重要的事都记在笔记本上的时候,你会少很多压力
秘诀7:邮件这件东西很容易将别人的优先事项带进你的生活,控制好你的收件箱,每天只检查3次
秘诀8:当其他所有形式的沟通都不起作用时,安排并参加会议室最后的解决办法,尽量减少甚至不让这些事情占据你的时间。
秘诀9:拒绝所有不支持你实现近期目标的事情
秘诀10:80%的结果是由20%的行为产生的
秘诀11:把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上
秘诀12:把一周中的每一天都确定循环主题,并把工作安排进去。
秘诀13:如果完成一件事时间少于5分钟,应该立刻就去做
秘诀14:用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想,改善身体和精神状态
秘诀15:精力和注意力决定生产率,而不是时间