生存靠业务，发展靠财务；

业务加财务，公司CEO。

我是孟以恒，专注于财务BP知识的分享。

今天给大家分享的主题是：财务BP创造价值的8个步骤。

【场景】某公司全年采购总金额1亿，公司管理层要求今年采购降本2%，降本额为200万元，采购部经理很焦虑。怎么办呢?

作为一个财务BP，应该怎么帮助采购部完成降本目标呢？这里总结了8个步骤：

1、主动发掘机会

2、分析数据，寻找方向

3、分层汇报

4、领导决策

5、成立项目小组

6、解决问题

7、跟踪问题

8、宣示存在

第一步：主动发掘机会

作为财务BP要寻找可以创造价值的机会，发现机会的方式一般有3种：

第一种是在做数据分析的时候，你会发现有目标差异。有差异的地方，可能是能够创造价值的一个改善点。

第二种是主动跟业务去沟通，看能不能帮助业务做什么。

第三种是处理上级交办的事情，比如说老板/领导交给我们一些临时事情，也可以通过完成这件事情创造机会。

本案例中，作为一个优秀的财务BP，应该在了解采购部的情况后，主动去沟通，询问有什么可以帮助的地方，参与这个创造价值的机会。

第二步：分析数据，寻找方向

在发现了机会之后，财务BP应该先整理清洗数据，数据可以是业务的数据，也可以说财务的数据，然后通过数据分析的方法，寻找可以改善的方向。

在本案例中，作为财务BP，可以这样做：

按照二八法则，将采购额从高到低排序，找到采购额占据80%的原材料

横向比较，找出单价偏高的材料，计算出可议价空间

寻找同类材料的可替换供应商

根据数据，整理汇报资料

第三步：分层汇报

在整理完资料后，可以开专题会议，或者分别向业务高层，财务高层，总经理汇报。汇报是很重要的，因为要做这件事，必须有高层支持，否则很难执行下去。

所以，在汇报时，要做好充足的工作，资料要做到有表有图有结论。表就是一张表格，图可以是驾驶舱，也可以是柱状图、饼图等，在结尾一定要有个结论。结论要短小精干，方向是什么，预计结果是什么。

第四部：领导决策

领导在听取汇报后，一般会做出决策：干、不干、暂时搁置、部分实施。对于暂时搁置，或者不干的情况，后期可以再准备更具体的数据或者其他机会，多次提出。

第五步：成立项目小组

领导同意之后，财务和业务成立一个跨部门的小组，开始制定方案。采购部开始找主要材料的供应商去谈判。

第六步：解决问题

采购部去谈价格之后，很大可能是供应商不会同意，那么我们就要根据情况去改进方案：

找供应量比较小的供应商，承诺提高每年的采购量，能不能给与价格优惠；

供应商可能会有其他要求，比如缩短结账周期，这时候财务BP就要测算一下资金成本是否合适，能否达到降低成本的目的。

财务BP应该更深入的去帮助采购解决问题，甚至帮助谈判，都是有必要的手段。

第七步：跟踪问题

在方案实施后，财务BP还应该按照PDCA循环管理法，作出计划（P）、计划实施（D）、检查实施效果（C），将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决（A）。

在方案实施过程中，有些是比较复杂的，要跨期。作为财务BP也应该实时跟踪问题，不能半途而废。

特别怕一件事情，一旦跨期就把它放下来了，放下来就会失败。随着失败次数的增多，你以后再推什么，别人很难继续配合。所以，针对要做的项目就一定把它跟进到底，不达目标不收兵。

第八步：宣示存在

宣誓存在的意义就在于有激励。因此，在方案成功后，财务BP也不能谦虚，在工作总结中，要通过数据展现工作成果，让领导和其他业务同事，了解财务BP的价值，累积信任。公司也应该做到奖罚分明，干得好的财务BP就应该获得应有的奖励。

按照这八个步骤一步一步的做下来，做到六有（有字，有表，有图，有结论，有方案，有依据），财务BP定会不断的提升自己，为企业创造价值。

如果你是财务人员，或者对财务BP感兴趣，欢迎交流！