问：怎么做到又快又好？

每个人基于自己的经验，都会有或多或少的技巧。

我写PPT 的水平，离高手还差很远，不过踩过很多坑，被老板骂过很多次，也有幸见过很多高手的PPT，总结了一些方法论，希望可以帮到有需要的职场朋友。

认知升级：PPT的类型

第一类：日常运营报告PPT，主要用于分享信息。

比如团队周报、部门分享、项目介绍。

第二类：管理报告，主要用于[说服他人，请听众做决策]。

比如晋升答辩、商业计划书、年终汇报。

如果能把第二类PPT写好，第一类通常不在话下。

就好比手动挡开的很牛的老司机，给他换成自动挡，只需要稍加适应，很快就轻车熟路。

咱重点分析下【怎么写好管理类报告】

想要写的快，4个建议

1） 建立优秀PPT素材库

储存大量优秀的PPT ，删掉不必要的page，只保留各种逻辑层级的内容…功夫在平时，见到好的PPT，赶紧右键保存，文件夹要备注好，以备关键时刻快速参考。

2）归纳、储备高度抽象的理论体系

功夫依然在平时，看书、听大佬的深度分析、日常工作要善于深度思考，刨根问底，归纳总结。

3）提前在纸上画提纲、写内容

建议根据PPT的业务目标，在纸上构建好提纲，甚至结构，纸上的成本比PPT要低很多，而且利于思考。举个例子，

4、 强烈推荐使用工具，效率不止加倍！

比如：Islide插件，一键下载，一次购买，从此之后：海量模板、无数图标、配色方案、各种图表、还可以一键优化…

分分钟解放劳动力，再次论证了，能用钱解决的问题，都不是大问题。

类似的办公软件的各类优化工具，有付费的，建议别用免费的，效率提升到超出你的预期。

怎么写的好？---233原理

2个目标、3个原则、内容3要素

step 1：2个目标

1）业务相关的直接目标

比较容易理解，不赘述，要么是说服决策者（同意你的思路）、要么是要资源（人/钱/关键性指导意见等）。

2）证明自己是个管理人才

（经常被忽视的目标）

问：管理类的报告，通常讲给谁听呢？

答：给老板、平行部门的老板、HR的决策者、投资方…

敲黑板！你在他们面前show一把(刷存在感)的机会特别少，但是往往是这批人决定你的项目是要砍还是扶持，他们一起决策你是晋升通过还是需要降级，他们会影响到你是否能被重用。

他们在职场走的是什么路线呢？绝大多数都不是专业技术路线，往往是综合管理路线。

所以，把握好  做管理汇报的机会，尽可能证明自己是管理人才。

管理不是单纯狭隘的指‘管人’，是指管理目标、管理资源、管理过程、管理关键指标、管理人..等综合能力。

尤其是：路径尚不清晰、目标暂不明确、资源尤其稀缺的时候。

step 2：3个目标

1）了解倾听者的特点

职位：不同职级，关注的点线面体都截然不同，话术需要对应职级进行提炼，因为本文干货较多，这里不赘述。

左右脑：左脑型的人，逻辑控，按顺序推理，分析细节，擅长线性分析；右脑型的人，恰恰相反，感性，不注意细节，喜欢听故事，靠直觉做判断。

（弱弱举个例子，去年我的晋升汇报PPT ，我分别请了2个左脑思维的同事帮我分析，他们真的是逐字逐句的来帮我论证逻辑是否严谨。后来又请2个右脑思维的朋友帮我分析，她们从如何讲故事来帮我润色，让我强烈感受到人类的两种极致思维模式）

近日工作重点：会大大加分哦~重点考虑公司战略（帮自己带来资源的倾斜）、考虑到老板的OKR或者KPI（帮老板解决他的核心问题，加分不止一点点哦）

是否有怪癖：

（考虑不到，万一踩雷，会大大减分）

Case1：年前我们去移动总部做合作提案，汇报PPT，唯一一次修改就是在措辞上，考虑到移动公司的习惯，集团的BD提醒我把提成改成了分层。

2）  不要只分享信息

切忌不要做信息罗列，不能让决策者去帮你分析结论，不要让决策者去思考要不要做，你需要要自己提炼你的思路、给出合理建议、给出靠谱的结论。

3）   PPT上只讲70%的内容，30%的内容留在纸上/心里。

每页1分钟，主干核心内容10分钟讲完，不要给老板太多开放性的思考空间。

在很多细节上，你可能比老板更专业，但是他万一太发散，给你提各种不靠谱的建议，你是做还是不做呢？不做，对你印象大打折扣，做呢，浪费资源。

所以，延展和细节补充请放到附录。

做到：老板提到大问题，有条不紊、对答如流；老板提到细节，能精准回答。

step 3：内容三要素

 为什么有些人讲PPT ，老板们只顾低头玩手机，看上去不认真听呢。

绝对不是因为他媳妇在微信上紧急呼唤他，主要有3类原因

一级高危原因：他听不懂

这种情况下，决策者往往会没耐心，脾气差的人分分钟质疑你在讲什么？或者，质疑你的表达能力

二级高危原因：你讲的内容不重要

这种情况下，很快就会有人通知你，不用来讲了，或者让你快速过一下

三级高危原因：不是他想听到的内容

这种情况下，很可能会质疑你的工作能力

那么你的内容，三要素到底是啥呢？

1） 讲战略，讲非一般的贡献

注意，是非一般的贡献。

敲黑板，划重点。

我们在工作中，你的日常工作大多数都是【减分工作】，为什么是减分工作，小明同学可能不爽了，我每天认真工作，居然是减分的？

yes，职场就是这么残酷，减分工作的定义就是：很多工作，你做好了是理所应当的，做不好就是不达标。

ok，什么是【加分工作】，就是超出预期，或者远远超出预期，也就是非一般的贡献。

yes，百度的绩效考核，第一档明确指出就是给那些[非一般]的[[非凡影响】的的同学

如，老板的预期是产品日活500W，你做到了700W。

管理汇报，就要去讲自己在核心业务中的【加分工作】的非一般的贡献，你才有不可或缺的价值。

前提是真正做出成绩来，如果实在没有任何加分工作，很抱歉，这次汇报基本上就很平庸了。提醒你日常一定要日积月累做加分工作。

2） 讲怎么做到的

可以强化：创新因素、你自己的因素（为什么是你搞定了..，你是怎么搞定的..）

不要强化：竞品因素、大环境因素（你的用户规模上去了，因为竞品策略失误..这种对你没任何加分左右的因素弱化一下就行）

3） 讲下一步要做什么，需要什么

关键词：机会、风险、应对风险的策略、执行计划、短中长期目标

推荐句式：有机会，有挑战，我们要从**方面…虽然…但是；

小结一下，内容，需要达到什么样的标准呢？

---老板可以直接拿着去向他的老板汇报

补充：一些常见小技巧

这些是大家已经耳熟能详的基本功，不赘述

每一页只能表达1个核心观点（放在标题里）

每一页的内容要足以支撑核心观点

每一页最好1分钟可以讲完

每一页颜色不能超过3个

数据图本身最好别超过2种颜色

不要直接粘贴Excel（丑爆了）

不要用3D图（丑爆炸）

饼图里的子模块不要超过6个

（超过部分，统一用others，非要表现出来完，就用柱状图）

百分比放在饼图里

数据标注放在左上角…

以上

祝你早日成为 听别人 给你汇报PPT的人