参加朝华读书第58天。
工作之余看完了这本书,确实获益匪浅,推荐给朋友们。
从本书的题目就能看出这是一本有关实践的书籍,如果只是读一读,而不应用,多半也是白读了。相反,不光读了,还能运用到实际的生活和工作中,我们获得的益处一定会是事半功倍。
《高效能人士的执行4原则》这本书的作者是(美)克里斯·麦克切斯尼、肖恩·柯维、吉姆·霍林。克里斯·麦克切斯尼是高效执行4原则的主要开发者。在十几年的时间里,他领导了富兰克林柯维公司的产品设计与开发,以及咨询机构的工作,影响了世界各地数以千计的大型组织。克里斯精力充沛,激情四射,是当今战略执行领域备受追捧的演讲家和顾问。
本书一共分为三个部分:
第一部分,“高效执行4原则”,旨在帮助读者对四原则有全面深入的了解。这一部分解释了为什么看似简单的理念在实践中却并不好实现,同时也说明了为什么这四原则是任何领导者要达到伟大目标的关键所在。
第二部分,“在团队中运用高效执行4原则”,是一部指南手册。它给出了如何在一个团队中应用高效执行4原则的详尽细节供我们参考。
第三部分,“在组织中运用高效执行4原则”。这部分以近几十年来数以百计的实施案例为基础,为我们提供了应用四原则的一些方法。我们可以从中学到世界上最成功的顶尖组织的领导者们是如何运用高效执行4原则来推动自己的战略计划,从而带领自己的组织取得突破性成绩的。而且,这些案例涵盖了相当大的行业范围。
什么是高效执行4原则?
原则1:聚焦最重要目标(a wildly important goal,简称WIG)——聚焦最重要目标要求你改变传统的领导作风,使你的团队聚焦在尽量少的最重要事物上,从而达到最佳效果。
原则2:关注引领性指标
不论想要采取什么样的措施,你的行动以及成功将基于两种衡量指标:滞后性指标(lag measures)和引领性指标(lead measures)。
滞后性指标(lag measures)是指那些为了达成最重要目标而进行的跟踪性指标。(对于这些指标,大家往往会花费很多时间去祈祷能得到好的结果。但导致这些结果的事情早已结束,所以当你开始这些行为时就已经不能控制它了。)
引领性指标,是指那些可以衡量你的团队必须做的、对于达成预定目标有着最重要作用行为的指标。从本质上来讲,它们可以衡量那些能驱动滞后性指标成功的行为,不论这些行为是简单的还是复杂的。
一个好的引领性指标有两个基本特点:第一,它具有预见性;第二,团队成员可以影响这些指标。
原则3:坚持激励性记分表——是关于激情的原则。
简单公开、具有竞争性的量化记分表。
原则4:建立规律问责制——在执行过程中使用。
有规律地进行问责,是指任何拥有最重要目标的团队定期不定期召开例会,对之前的工作计划的完成情况作汇报。
优秀团队的实际执行顺序:坚持让自己持续不断地肩负起做好引领性指标的责任,从而驱动最重要目标的达成。
原则3的量化记分表位于圆环的中心位置,这是因为它为所有人展示了成功完成目标的衡量标准。
原则4的规律问责制环绕着其他三个原则,这是因为它将所有原则结合到一起。环形的箭头代表了经常性、规律性的问责机制,这是在引领性指标的记分表上取得好成绩的必由之路。
如何在团队和组织中运用高效执行4原则?
行为习惯改变的五个阶段
第一阶段:理顺思路
落实高效执行4原则过程中的关键行为:
1.做聚焦于最重要目标的模范
2.识别出真正对于全局有杠杆作用的引领性指标
3.创建选手型记分表
4.每周至少举行一次最重要目标会议,并亲自主持。
第二阶段:开始实施
计划起来很容易的事情,实施起来会很困难。
你会有行动的榜样(记分表上靠前的人),也会有潜在的支持者(默默工作的人),但是还会有抵制者(那些不喜欢记分表的人)。
成功实施的几点关键所在:1.意识到落实阶段需要聚焦和能量,特别是来自领导的聚焦和能量。
2.保持聚焦,并勤奋地去落实高效执行4原则的过程。
3.辨别清楚你的榜样人物、潜在支持者和抵制者。
第三阶段:调整适应
人们适应新工作的过程需要时间。但为了最重要目标的成功,紧紧抓住新过程是必要的,对此既要心怀敬畏,也要坚持不懈,否则日常事务原来的工作过程就极有可能旧态复萌。
成功调整适应的几个关键点:
1.首先聚焦在坚持新的工作过程,其次才是结果。
2.在每次最重要目标会议上作出工作承诺,并对每个人的承诺问责。
3.在需要的时候静心调整。
4.对潜在的支持者静心额外的培训和指导。
5.坦荡地回答抵制者的问题,必要的时候帮他们扫除思想障碍。
第四阶段:积极优化
如果能始终如一地坚持运用高效执行4原则,就可以期待团队成员自发地对工作方式进行优化调整。
本阶段最重要的几件事情:
1.鼓励多余的可以推动引领性指标的新主意,哪怕有比它更好的主意。
2.褒奖出色的执行,并适时庆祝胜利。
3.鼓励团队成员互相为彼此排除障碍,并在这类事情发生时进行庆祝。
4.留意那些潜在支持者的工作表现何时赶上那些榜样人物了。
第五阶段:塑造习惯
高效执行4原则的终极目标不仅仅是要达成某个确定结果,还要创造一种拥有出色执行力的团队文化。
利用高效执行4原则让团队养成良好工作习惯的几点注意事项:
1.庆祝最重要目标的达成。
2.迅速转向一个新的最重要目标,从而让高效执行4原则成为你们的操作糸统。
3.强调新工作标准依然是保持引领性指标上的出色表现。
4.通过关注和推动中间层人员,帮助每个团队成员取得更好的工作表现。
如何将高效执行4原则同时引入到十个甚至更多团队:
第一步:确定整体最重要目标
第二步:设计团队的最重要目标和引领性措施
第三步:领导认证培训领导们需要学习如何将执行力引入自己团队的工作中去。
第四步:团队引入
第五步:教练行动
第六步:季度总结个团队负责人对他们的上级领导汇报各自团队的工作建站和成绩。
执行力真正的敌人——日常事务
第一,如果你想要去创造重大的成就,就必须采用改变行为习惯的方法,发号施令只会让你离心中的目标越来越远。
第二,当你采用改变行为习惯的方法时,就要准备好与日常事务作斗争。
现实生活中好多人都有拖延症,其实也就是执行力不行。看完这本书才知道,执行力真正的敌人就是日常事务。我们总是被一些日常事务占据了所有的时间,所以根本没法抽出时间去聚焦那些最重要的目标。
过去的2018年,我每每告诉自己需要好好努力,努力提升自己的能力,努力赚钱,好好陪伴家人等等。事实上。2018年过完了,我发现自己确实努力了,努力提升自己的能力,也很努力地想要赚钱,结果是自我感觉能力提升了不少,也实实在在地做了一些事情。结果却是差强人意。
看完这本书,对照高效执行4原则,才终于知道了原因所在。
原则一:没有聚焦最重要目标。2018年我的目标太多,太杂,没有重点,而且没有坚持如一。比如喜马拉雅年初就申请了主播,年终却停更了一段时间,外加更新内容不一致。
原则二:没有关注引领性指标。2018年根本不知道有引领性指标的存在,谈何关注?
原则三:没有坚持激励性记分表。2018年,我写了公众号,在喜马拉雅上面朗读,并未重点推广,也未重点关注记分表。所以成绩平平。
原则四:没有建立规律问责制。公众号发文个喜马拉雅更新频率都不定期,更别说规律问责了,所以结果可想而知。
对于2019年的两个最重要的目标,我打算运用高效执行4原则来制定。
1.喜马拉雅的更新
最重要目标:到2019年6月30日等级提升到V8,现在还只是V5。
引领性指标:
1)每日更新
2)调整内容至多样化
激励性记分表:等级的提高
规律问责:每周一查看上周粉丝增长情况和订阅量增长情况
2.公众号涨粉
最重要目标:到2019年6月30日涨粉500人
引领性指标:
1)定期更新内容
2)推广,增加曝光
激励性记分表:粉丝增加
规律问责:每周回顾上周输出内容情况,涨粉情况,制定下一周涨粉策略。
知易行难,贵在实践!