你的时间管理总是无效,是因为不了解这两点

文 / 厦九九

在这个快节奏、碎片化的时代,人人都知道时间管理的重要性。现代生活中,我们生活的质量很大程度上取决于时间管理的能力,尤其是成家立业后,事业家庭两手都要抓、两手都要硬。

有效的时间管理,可以大大提升个人效能,平衡好事业家庭,甚至还能留出一部分时间给自己。总之,越能有效地支配组成人生的分分秒秒,你越能学会爱自己,尊重自己,你生活的方方面面,包括你的精神生活和物质生活就越完满。

人人都想学会时间管理,但为什么“时间管理”总是无效?很多人的一个误区就是,在时间管理的时候,往往只看时间。

比如这个周末,你需要额外工作一小时,恰好明天早上7点到8点有一个小时,那就工作呗。这样的安排,问题在于,明天早上虽然有一个小时的时间,但可能并没有一小时工作的时间。

试想,如果你精力最充沛的时候并不是早晨,专注力不够,又容易犯困,那这样的显然不妥,因为效能低下。又或者你是晨型人,到了晚上常常很疲惫,却要安排自己晚上工作,效率自然也不高。你只是把这段时间分给了这件事,但对于做这件事的效果、效率却没有保障。

显然,这根本不是时间管理。时间管理不是填空题,这是你可以自由掌控的时间,你依次填上事项就行。又或者你有这些事情要做,填上你有空的时间就行。

这就不得不追问一个问题:时间管理究竟在管什么?

李笑来在《把时间当作朋友》中说,我们每个人对时间的流逝无能为力,时间是不可管理的,能够管理的,只有我们自己。究其根本,时间管理,其实是自我管理。

王潇在她的新书《时间看得见》中也说,时间管理其实是个人精力管理、自我管理、目标管理杂糅在一起的能效管理。

时间管理的目标是提高个人效能,有效安排自己的生活和活动,获得更多自由时间,从而更多的享受人生的快乐。如果你所谓的时间管理,没有帮助你提高自己的效能,那都是无效的时间管理。

既然时间管理首先是自我管理。要管理自己,首先,你得认识你自己。

外部世界纷繁复杂、变化多端。如果我们总是盯着外界,根据外界认识自己、调整自己,显然会疲于奔命却收效甚微。不如向内认识自己,确立自己,以不变应万变。认识自己,才能调整自己,准确地实现自己。

《时间看得见》中有一章叫做“认识你的系统”,其中一个就是你的身体系统,或者叫做精力状况。了解你的精力状况是实现有效时间管理的第一步。如何了解你的精力状况?你可以问自己以下五个问题:

1.你一天睡几个小时才足够?

2.你的生物钟适合早起吗?

3.你是爆发力强还是耐力好?

4.你通过什么方式快捷“充电”?

5.你的专注力能持续保持几小时?

这其实就是在帮助你认知自己的精力状况。

如果上面五个问题回答起来有难度。还有一个更简便的方法,在假期里做下这件事,记下没有闹钟你在几点可以自然醒,几点会感到疲惫想睡觉,几点做事效率最高。

人与人的先天能量差异巨大。有的人天生精力充沛,一天睡四五个小时就够了,每天跟打了鸡血似的风火度日。有的人一天不睡足八小时就昏昏沉沉,且经不起长时间消耗。有些人是晨型人,有些人是晚上型。而你要做的就是认识你的身体系统,了解专属于你的节奏,才能顺势而为,制定出最高效的时间安排。

我们说一个人的精力状况,多少有天生的成分。而精力为何不够用,为什么我们工作一天后,会觉得疲累,没有精力?这就需要我们充分认识另一个藏在我们身体里的东西,它叫意志力。

经过一天的工作,我们身体里的意志力会被消耗殆尽。随着意志力的消耗,你的精力、注意力、专注力都会下降。

《意志力》这本书通过实验揭示了一个惊人的结果:意志力像肌肉一样,经常锻炼就会增强,过度使用就会疲劳。

意志力并没有我们想象的那么可靠,它不是时刻在线,反而常常被耗尽。比如,你的老板每天开会、加班、做决策、处理公司各种事务,很可能某天只因一件小事大发雷霆。你为了减肥长期拒绝高热量食物,可是突然某天,开始暴饮暴食。上了一天班回到家,家人一句不经意的话就引发争吵,这都是长期坚持一件事,意志力消耗殆尽的表现。

在一天中,注意留意不同时段,你意志力的消耗情况。在意志力消耗严重的情况下,逼迫自己继续工作或学习,效率和效果都会很差,不如学会适度地休息,让意志力恢复后再继续,这也是时间管理中非常重要的一课。

了解意志力的规律后,你会考虑,哪些任务是更加消耗你的意志力的,按照消耗程度排序,并根据自身损耗情况进行更加合理的任务安排,以及恰当的休息和恢复。

充分认识你自己的身体系统,了解你的精力状况,了解意志力的工作原理,是进行有效时间管理的基础。不了解自己的系统,就容易花太多的时间去计划自己根本完不成的事情。不了解意志力的工作原理,就不会掌握时机,并运用善巧的方法让意志力发挥效益最大化。

掌握这两点,你在真正走进时间管理的大门。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 我不知道也不明白,为什么你只要有你认为可以说话的对象时——不论你是否和TA熟知,不论她是不是你朋友,反正不论对方是...
    黎昕Smile阅读 907评论 0 0
  • 因研究生考试,孩子这周可以休息两天。这两天情绪起起伏伏,但总体感觉,自己进步了不少,孩子与我的关系越来越近了! 周...
    史_8183阅读 345评论 0 5
  • 上半年度个人及财务管理部工作小结 具体说明工作内容如下: 一、财务管理部日常工作 1、开票情况,详见下表:...
    qian731以吃为乐以肥为美阅读 169评论 0 0
  • 〈20181224晨间日记〉D174 当下 昨晚饭后,突然间情绪低落,连综艺都解救不了我。 我不想再逼着自己去奋进...
    过云雨Milo阅读 182评论 0 0
  • 国庆节是庆祝祖国妈妈的日子,高楼上挂满了五颜六色的彩旗,街上人山人海、车水马龙,好不热闹。 今天...
    艺轩宝贝阅读 226评论 0 4