2020-12-01学习笔记-不为人知的排序和筛选的高级用法

目录:

1.基本用法

2.进阶用法

3.自定义排序

4.巧用辅助列解决复杂问题

5.高级筛选的用法

6.动态筛选

一、基本用法

1.排序:能够更快发现最大值和最小值或者需要知道的值

2.筛选:

1.1.筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可

1.2.筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

1.3.筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

1.4.筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

1.5.筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定,再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

1.6.精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选

1.7.筛选*

二、进阶用法

排序操作方法:工具栏下方数据-添加排序条件(主要条件,次要条件)

三、自定义排序

自定义排序操作方法:工具栏开始-文件-选项-自定义序列-将需要排序的文字单元格导入序列-点击确定,回到需要排序的工作表,点击排序-自定义排序-选择刚刚导入的序列即可

四、巧用辅助列解决复杂问题

举例:如何制作工资条

在表格最后一列加上辅助列,每个单元格写上数字序号,如图,

然后再如下图所示,复制相同的序列,并将工资表表头复制到下方空白处

然后将辅助列作为主要关键字,按照升序排列即可。

五、高级筛选的用法

5.1.在原有区域显示筛选结果

工具栏下方-筛选-高级,出现以下对话框,选择列表区域以及条件区域,点击确定即可。

5.2.将结果复制到其他区域

如下图所示:

结果为:

如果选择其他销售人员的时候下方明细自动更新,需要用到宏。将以上操作通过录制宏的方式,达到快速切换明细的效果。

六、动态筛选

生成超级智能表:ctrl+T,

工具栏下方-插入切片器,可以按照要求多条件筛选

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