不为人知的排序和筛选的高级用法

Hello!小伙伴们大家早上好,第三天开始了!行动起来吧!

我们的努力和上进不是为了做给别人看, 而是是为了不辜负自己,不辜负此生!

今天的课程和我们42精通的一样的,

排序的基本用法

为了数据更直观,我们选择更方便查看,我们用排序来解决,首先,选中数据点击数据选项卡,找到排序和筛选,点击按升序或降序排列,或者点击

将鼠标放在数据那列点击开始下的排序和筛选,选择升序或降序的排序,数据变的很直观了。但是字不如表,我们还是建议做成图表的形式比较好。

排序时,我们要注意,选好数据区域,只选一列或不相关的数据列,排序时会把我们的数据表排乱。

筛选的基本用法

1筛选包含1的数字

很简单,在搜索框中输入1即可。

2、筛选1开始的数字(WPS里没有这个功能,不能使用通配符)

在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

3、筛选1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选4的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

5、筛选1开始8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。

再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器" 

6精确筛选数字7

在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选

7筛选*

直接在筛选器搜索框中筛选*是不行的,我们要在前边加上一个小波浪符~,这个新的知识点,要牢记!

排序还筛选的进阶用法

按颜色排序

选择数据后点击排序主关键字选择完成后排序依据选择按颜色,次序处一次选择先后顺序的颜色,在顶端确定即可。

按颜色筛选

点击排序和筛选选筛选,然后按颜色筛选即可。

自定义排序

首先我们找到文件选项卡选择选项然后高级找到编辑自定义列表,将我们要按这个顺序排序的内容导入,选择数据排序次序处选择自定义排序确

定即可。

横向筛选

方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作。

方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。

注意:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

数据透视表的筛选

我们将光标放在透视表内的时候无法筛选,这个时候,我们将光标移到透视表的旁边,这个时候就可以添加筛选了。

辅助列的应用-工资条的制作

在表的末尾添加辅助列,复制辅助列,将表头复制到表的下面,选中辅助列升序排序,粘贴表头,OK

双行标题的,插入空行的原理和没有空行的一样,下面再增加序号,之后的操作和单行的是一样的。

高级筛选

这个是个新知识点第一次学到

首先我们要对右侧对应的销售员的数据进行筛选数据进行筛选,怎么操作呢,点数据选项卡,高级,选择在原有区域显示筛选结果,列表区域会

自动显示数据范围,条件区域我们手动选择右侧条件格式做好的序列区域确定。

普通的筛选只能筛选两个条件的,但是高级筛选择能将我们三个条件是数据筛选出来,只需将条件区域范围选择,这个技巧很实用!

更加高大上的方法来了

筛选明细的高级筛选的用法

首先我们要将筛选结果,保存到另一个明细工作表中,我们筛选的方式就选择将筛选结果复制到其他位置,列表区域选择高级筛选

总表的A1-G200单元格A1-G200,条件区域选择明细表中的A1-A2区域,复制到选择明细表中的A4-G4单元格,确定。


我们为了方便可以将这个操作做成宏来执行,可以大大节省好多时间,首先点开发工具下的录制宏,定义宏名称,设置快捷键,确定后点数据-高

级,我们筛选的方式就选择将筛选结果复制到其他位置,列表区域选择高级筛选总表的A1-G200单元格,条件区域选择明细表中的A1-A2区域,复

制到选择明细表中的A4-G4单元格,确定。点击停止宏,这样我们在明细表中想筛选另一销售人员的销售明细时就按这个宏的快捷键就OK了。

动态的筛选

我们有很多数据,要一个个筛选,很费时,现在有一个更好的办法,那就是生成超级表来利用切片器进行操作,让我们来看看是怎样实现的呢。

首先我们选中所有数据区域,按CTRL+T键生成超级表,然后点击设计选项卡下的,切片器按钮,选择我们需要的条件,生成相应的切片器。

我们还可以以对切片器进行设置,点击切片器,点选项按钮,设置列宽为我们需要的列数,这时,我们就可以很快速的将多条件的数据筛选出来了,而且很快速。


今天学习了两个超级好的知识点,高级筛选的高级用法和动态筛选的用法,熟练操作后,用起来大大的提高了我们工作的效率,你有学到吗?

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