2018-10-11 不为人知的排序和筛选的高级用法

写在前面:感谢大家对我身体的关心,我会进行自我调节,尽快适应这种节奏,抑制过于亢奋的神经!一觉醒来,石墨莫名就恢复了,立即做好昨日的备份,当日复盘置顶,然后开始学习

【回顾目标】

1、常态目标:Excel系统学习:3.不为人知的排序和筛选的高级用法

2、复盘目标:吃透虞莹老师的干货分享之一——复盘实践

【评价结果】

1、常态目标:22分钟的视频,被经过了高度浓缩,看了一遍,虽然有很多都学过,但是又感觉很陌生,显然是因为操作太少,不够熟练。评分:六分

2、确定复盘实践项目:完成率 100%,完成效果,60%,走出第一步

【分析过程】

一、学习:

排序和筛选:字不如图,图不如表

1.基本用法:可视化的效果更好

注意:避免排序出错

1)选中扩展选定区域(同步-正确)VS当前选定区域排序(不同步-错误)

2)选中表头筛选:升序&降序排列

筛选:开始/数据-筛选

搜索器的放大与缩小很有用

A.筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可。

B.筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符。这个功能只有Excel有,WPS没有

C.筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

D.筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

E.筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器",筛选后的结果:可筛选两个条件

F.精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加英文状态下的双引号后可以精确筛选。

7、筛选*:~*

2.进阶用法:多条件排序/筛选、按颜色排序

选中任意单元格,注意数据区域中间不能有空行,选择排序按钮,弹出对话框,进行多条件排序

筛选:可以右键筛选

3.自定义排序:这个对于HR特别有用,因为经常要按部门排序

4.横向筛选:

(1)选择性粘贴:转置,不能进行转置前后的数据联动

(2)函数转置:数组公式Transpose,以Ctrl+Shift+Enter组合键输入数组公式

5.数据透视表筛选:不支持筛选,选中旁边的空格,选中筛选,well done!

6.辅助列的应用

(1)工资条的制作,推荐给我们领导,他很开心

(2)筛选后粘贴:利用辅助列生成序号,便于进行数据还原,这是一种思维方式,迂回作战!

7.高级筛选:第一次做高级筛选,看了好几遍呀好几遍,一眨眼就错过关键部分了,哼唧。

(1)在原有区域现实筛选结果

(2)将筛选结果复制到其他位置:还可以利用宏完成

8.动态筛选:

Ctrl+T生成超级表,在设计选项卡下“插入切片器”,然后想怎么筛选,随你开心!



二、复盘实践:

写在前面:虞莹老师的干货分享需要一点点反复的吃透,我决定不急于求成,一步一步来。

虞莹老师在她的干货分享——学会这三点,复盘能力提高300%之中,开篇就是让大家先问自己三个问题:

1、我每天很忙么?每天在忙些什么?

2、我最近进不大么?做的成果好么?

3、有什么办法可以让我进步的更快点,完成的更好些?

当我终于抽出时间静下心问自己的时候,我发现我必须要进行复盘了,因为答案显现出太严重的问题。

【回顾目标】

1、如何更高效地进步,将学习和工作完成得好一点?

2、如何调节和缓解目前的压力状态?

【评估结果】

1、优化工作法:要按照自己的节奏有条不紊的开展工作。

2、找到释放压力,舒缓神经的方法:这个结果的评估需要迟一点,看到效果再来追补。不过第一步的效果还是很明显哒,张弛有度!

【分析过程】

回答完问题,我和我的小伙伴们都惊呆了!

1、我每天忙的,水都顾不上喝;每天工作的内容应接不暇,HR、党务、工会、行政。。。

10.8-10.11这四天来,我也只睡过10个小时,因为除了工作,我还要进行Excel的学习、复盘的学习、以及如何做好复盘员工作的思考,大量的新课题摆在眼前,让我坐在电脑前,经常无所适从。

2、我最近在工作上没有升职,没有加薪,却是越来越忙。。。评分:负值;

我最近在学习上的收获,思路上的拓展相对会觉得丰富些。。。评分:正值。

我最近觉得自己的性格比以前有了很大的改善,即使遇到这么大的问题,我的心态居然还是比较平和的,评分:正值

3、寻找改善问题的途径,通过自我反思,找领导谈心等方式,找到一些方法来改善。

(1)优化工作法:事情是做不完的,不能总是被别人牵着走,要有自己的安排,如何安排:

领导和我说了时间管理四象限法则,我以前知道么?知道,用过么?也许也无意识的用过,但是领导一语惊醒梦中人。必须把事情排序,在人手不足的情况下,有优先级的。如何平衡好、协调好那些人与事,比做事本身还要难!

如何将手中的工作分派到各个部门也是我必须要思考的事情。

(2)缓压:当状态处于崩盘的边缘时,我请了假,进行补眠和调整节奏,适当的休息是为了更好的上路,身体是第一位的,健康是1,如果变成零,那就一切都是零了。这一天睡去醒来,醒来睡去,好不写意!其实也考过营养师,自我调节的方法是有的,但是做到知行合一,还是很难!但是在什么时候必须叫停,我还是很果断的。

反思一下,对我行之有效的缓压手段:遇到跳脚的事情先做深呼吸,这几天我发现,朗读也可以帮助我进行有效的释放,我决定要坚持下去。

【总结规律】

1、笨鸟先飞,鉴于石墨的不友好抽风,只能尽量把事情做在前面,免得来不及应变;凡事必须要有备选方案,一旦我的石墨崩溃,我还有我们热心的小伙伴!但是我尽量自己份内的事情自己做,谁手里没有事情呀。

2、有些事情,决定了就要去做,比如现在,既然决定了扭转,那就说做就做,放下一切,和领导请假,手机静音、睡觉补眠。

3、在如今多元化的时代,信息呈现爆炸的井喷现象,你会发现,你想学的太多,你知道的太少,可是你的一天只有24小时,工作、休息、学习、生活、一切计划外的偶然与必然,如果不做时间管理,你将疲于奔命,累死在路上。那么一切的努力都将会没有任何意义。

4、必须要表达自己的需求:我们的传统历来羞于表达,因为表达有可能会被拒绝,会被没面子,会受伤,但是表达是一种能力,在这条路上,我才刚刚起步。

5、学会沟通:学会换位思考,在复盘的过程中,我已经把队内小伙伴的微信都加过了,每个人加入特训营,都想获得成长,都要尽力做到最好,谁也不想不完美!但是客观上就是有很多原因,只有找到原因,才能够有针对性的制定解决方案,这个团队复盘的时候再细化。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,254评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,875评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,682评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,896评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,015评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,152评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,208评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,962评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,388评论 1 304
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,700评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,867评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,551评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,186评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,901评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,142评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,689评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,757评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容