写在前面:感谢大家对我身体的关心,我会进行自我调节,尽快适应这种节奏,抑制过于亢奋的神经!一觉醒来,石墨莫名就恢复了,立即做好昨日的备份,当日复盘置顶,然后开始学习
【回顾目标】
1、常态目标:Excel系统学习:3.不为人知的排序和筛选的高级用法
2、复盘目标:吃透虞莹老师的干货分享之一——复盘实践
【评价结果】
1、常态目标:22分钟的视频,被经过了高度浓缩,看了一遍,虽然有很多都学过,但是又感觉很陌生,显然是因为操作太少,不够熟练。评分:六分
2、确定复盘实践项目:完成率 100%,完成效果,60%,走出第一步
【分析过程】
一、学习:
排序和筛选:字不如图,图不如表
1.基本用法:可视化的效果更好
注意:避免排序出错
1)选中扩展选定区域(同步-正确)VS当前选定区域排序(不同步-错误)
2)选中表头筛选:升序&降序排列
筛选:开始/数据-筛选
搜索器的放大与缩小很有用
A.筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可。
B.筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符。这个功能只有Excel有,WPS没有
C.筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1
D.筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
E.筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器",筛选后的结果:可筛选两个条件
F.精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加英文状态下的双引号后可以精确筛选。
7、筛选*:~*
2.进阶用法:多条件排序/筛选、按颜色排序
选中任意单元格,注意数据区域中间不能有空行,选择排序按钮,弹出对话框,进行多条件排序
筛选:可以右键筛选
3.自定义排序:这个对于HR特别有用,因为经常要按部门排序
4.横向筛选:
(1)选择性粘贴:转置,不能进行转置前后的数据联动
(2)函数转置:数组公式Transpose,以Ctrl+Shift+Enter组合键输入数组公式
5.数据透视表筛选:不支持筛选,选中旁边的空格,选中筛选,well done!
6.辅助列的应用
(1)工资条的制作,推荐给我们领导,他很开心
(2)筛选后粘贴:利用辅助列生成序号,便于进行数据还原,这是一种思维方式,迂回作战!
7.高级筛选:第一次做高级筛选,看了好几遍呀好几遍,一眨眼就错过关键部分了,哼唧。
(1)在原有区域现实筛选结果
(2)将筛选结果复制到其他位置:还可以利用宏完成
8.动态筛选:
Ctrl+T生成超级表,在设计选项卡下“插入切片器”,然后想怎么筛选,随你开心!
二、复盘实践:
写在前面:虞莹老师的干货分享需要一点点反复的吃透,我决定不急于求成,一步一步来。
虞莹老师在她的干货分享——学会这三点,复盘能力提高300%之中,开篇就是让大家先问自己三个问题:
1、我每天很忙么?每天在忙些什么?
2、我最近进不大么?做的成果好么?
3、有什么办法可以让我进步的更快点,完成的更好些?
当我终于抽出时间静下心问自己的时候,我发现我必须要进行复盘了,因为答案显现出太严重的问题。
【回顾目标】
1、如何更高效地进步,将学习和工作完成得好一点?
2、如何调节和缓解目前的压力状态?
【评估结果】
1、优化工作法:要按照自己的节奏有条不紊的开展工作。
2、找到释放压力,舒缓神经的方法:这个结果的评估需要迟一点,看到效果再来追补。不过第一步的效果还是很明显哒,张弛有度!
【分析过程】
回答完问题,我和我的小伙伴们都惊呆了!
1、我每天忙的,水都顾不上喝;每天工作的内容应接不暇,HR、党务、工会、行政。。。
10.8-10.11这四天来,我也只睡过10个小时,因为除了工作,我还要进行Excel的学习、复盘的学习、以及如何做好复盘员工作的思考,大量的新课题摆在眼前,让我坐在电脑前,经常无所适从。
2、我最近在工作上没有升职,没有加薪,却是越来越忙。。。评分:负值;
我最近在学习上的收获,思路上的拓展相对会觉得丰富些。。。评分:正值。
我最近觉得自己的性格比以前有了很大的改善,即使遇到这么大的问题,我的心态居然还是比较平和的,评分:正值
3、寻找改善问题的途径,通过自我反思,找领导谈心等方式,找到一些方法来改善。
(1)优化工作法:事情是做不完的,不能总是被别人牵着走,要有自己的安排,如何安排:
领导和我说了时间管理四象限法则,我以前知道么?知道,用过么?也许也无意识的用过,但是领导一语惊醒梦中人。必须把事情排序,在人手不足的情况下,有优先级的。如何平衡好、协调好那些人与事,比做事本身还要难!
如何将手中的工作分派到各个部门也是我必须要思考的事情。
(2)缓压:当状态处于崩盘的边缘时,我请了假,进行补眠和调整节奏,适当的休息是为了更好的上路,身体是第一位的,健康是1,如果变成零,那就一切都是零了。这一天睡去醒来,醒来睡去,好不写意!其实也考过营养师,自我调节的方法是有的,但是做到知行合一,还是很难!但是在什么时候必须叫停,我还是很果断的。
反思一下,对我行之有效的缓压手段:遇到跳脚的事情先做深呼吸,这几天我发现,朗读也可以帮助我进行有效的释放,我决定要坚持下去。
【总结规律】
1、笨鸟先飞,鉴于石墨的不友好抽风,只能尽量把事情做在前面,免得来不及应变;凡事必须要有备选方案,一旦我的石墨崩溃,我还有我们热心的小伙伴!但是我尽量自己份内的事情自己做,谁手里没有事情呀。
2、有些事情,决定了就要去做,比如现在,既然决定了扭转,那就说做就做,放下一切,和领导请假,手机静音、睡觉补眠。
3、在如今多元化的时代,信息呈现爆炸的井喷现象,你会发现,你想学的太多,你知道的太少,可是你的一天只有24小时,工作、休息、学习、生活、一切计划外的偶然与必然,如果不做时间管理,你将疲于奔命,累死在路上。那么一切的努力都将会没有任何意义。
4、必须要表达自己的需求:我们的传统历来羞于表达,因为表达有可能会被拒绝,会被没面子,会受伤,但是表达是一种能力,在这条路上,我才刚刚起步。
5、学会沟通:学会换位思考,在复盘的过程中,我已经把队内小伙伴的微信都加过了,每个人加入特训营,都想获得成长,都要尽力做到最好,谁也不想不完美!但是客观上就是有很多原因,只有找到原因,才能够有针对性的制定解决方案,这个团队复盘的时候再细化。