文 | 李伟诚
001 每天最重要的3件事情,对应着3个重要的习惯:先吃掉那只青蛙;清空收件夹;每日重开机。
002 如何吃青蛙?
FAST原则,FAST=Frog(吃青蛙)+ActionList(行动清单)+Slice(切成小块)+Time(时间)。
Frog=要事优先 and 一口一口吃 and 心流状态。
ActionList=列1-3只青蛙;明确下一步行动;不想吃青蛙,就先吃蝌蚪。
Slice=用思维导图 OR 九宫格工具,对青蛙进行肢解
Time=番茄工作法。
003 如何清空收件夹
三个步骤:收集杂事;杂事->行动;贯通收件夹与行动提示系统。
1、收集杂事,使用收件夹,收件夹有即时通讯、电子邮件和笔记本(含纸质和电子)三类。
2、把杂事变为行动,对应GTD中的加工和处理,1个是用主语+动词+宾语+宾语的语法来转换、另外还有下面会介绍的“捅人利器”和每周检视。
3、贯通收件夹与行动提示系统。
1)收件夹系统LINE=L(即时通讯)+I(电子邮件)+N(笔记本)+E(其他),前面3个对应上面提到的收件夹,最后一个是其他的,看个人实际情况。
2)行动提示系统STAR=S(日程管理)+T(任务管理)+A(行动清单)+R(参考资料)
3)把LINE和STAR打通,前者相当于是input,后者则相当于output,打通的方法是,精简系统,减少工具,同时input和output能无缝链接,合二为一。
4)合二为一可以再进一步,用“捅人利器”来批次处理杂事,捅人利器=捅(放入系统)+人(授权他人)+利(立即行动)+器(马上丢弃)。
004 如何每日重开机
1)升级STAR神盾,升级方法是通过检视发现漏洞,然后个性化定制升级。
2)建立参考资料库,电子化是核心要义。2个建议方案:使用印象笔记等云笔记资料库或使用坚果云等云盘同步服务。
3)晨间日记,每日记,每周检
4)每周检视,提升时间管理高度。