如何开会学习笔记第一部分:
鲁迅说:“浪费他人的时间就是谋财害命”。
那么学会了开会的技巧,就是在为别人创造生命,还能延寿。
那么我们今天就先聊提高会议效率的第一步。
三步设计你的会议:
第一步,要明确地界限会议的结果。比如,你想要一个决定呢,还是想要一个行动计划,或者是仅仅为了更深入地引发讨论。不同目的的会议,设计上是不同的。
第二步,就是你要想清楚,需要通过怎样一个讨论的过程,才能够达到预想的结果。
第三步,就是你要考虑请哪些人来参加这个会,才有可能满足这个会议过程的需要,并且能够达到预想的结果。
这三步就是“目标-过程-人员”模型。
三星的“开会法则”——八个必须、三个公式:
八个必须:
1、凡是会议,必有准备
2、凡是会议,必有主题
3、凡是会议、必有纪律
4、凡是会议,会前必有议程
5、凡是会议,必有结果
6、凡是开会、必有训练
7、凡是开会,必须守时
8、凡是开会、必有记录
三个公式:
1、光是开会,如果会后没有人落实,等于零。
2、会议上布置的工作,但是会后不进行检查,等于零。
3、抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。
不同的会议类型,那么会议的安排会存在差异,但是主线应该是有开会,必须要有出结果的准备工作;不然就是谋财害命。