自认为不是个做Project的料,因为骨子里不是很喜欢。6 Sigma也略有涉猎,Green Belt certify之后再无考Black Belt的想法。现在想想,如果当初Black Belt一下,可能现在走完全不同的路?可能也不会,个性决定了!一直认为自己不适合做Specialist,喜欢也比较擅长Generalist。作为一个非正血统的项目管理,第一次发现Project被做成这样也能算结项通过,也是震惊了!
正常来说,Project结束必须有清晰的可Deliver的东西出来,必须经过数据验证,拿论文标准来说,那就是数学模型,并进行模拟验证的,经得起考验的东西。整个过程需要经历的过程和运用的工具有很多项。总结整理下来大致如下:
1. Purpose和Target,也就是做项目的目的和期待达到的结果。当然,这些必须要得到Sponsor和团队的认可和支持。所以,充分的沟通和对目标准确的设定及及时的调整是能完成的重要手段。资源寻找和整合能力也是能够成功完成项目的重要因素。
2. Project Charter,这是个总纲领。一页纸涵盖了项目的目标,商业利益,时间表,所需资源。上面一般会有Sponsor和项目经理的签名,也是一种授权。
3. Critical Path Method,会列出并写清楚各项活动及其之间的逻辑关系,以及相应完成时间。这是一个任务表,让大家知道什么时候做什么,并需要在何时完成。
4. Gantt Chart,是一个考核是否按时Deliver的时间进程表格。可以给大家一个清晰直观的比较,计划和实际完成是否匹配。曾经在PPT用过多次Gantt Chart。
5. Project closing report,这是一个总结,在阐述产出的同时,也会总结经验教训和不足。就好像写论文的最后,要对教授等表示感谢,总结论文的结论和创新点,必须也要说明由于个人经验能力有限,只是启发作用。就算心里觉得自己再牛,客套还是需要的。
6. Project Milestone Checklist,整个项目的里程碑是要被提前定义的,然后去看是否按计划实现。我还记得还可以定义Quick wins,这些很重要,也是给大家信心的重要手段。所谓的short term, mid term and long term aim,任何项目都有时效性,不能搞到N年后,那也就没必要做Project。
7. Project Management plan,除了Project charter之外的东西,很重要的就是一个宏观整体规划,会有预算,风险评估,Key Deliverables,R&R等描述。
8. Responsibility Matrix,其实就是RACI chart,就是把每个人的角色分清楚,是负责人,相关参与人,咨询角色还是被通知的人。
9. 风险管理计划,再完美的项目和生意都是有风险的,所以风险管控是需要作出预案的。论文中也是必须阐述风险评估和管控措施的。
我属于班门弄斧,很多专家都静静地看着。仅为整理出来留待过两天去开始我被安排的Project,和再次从不同角度来梳理论文的逻辑思路。